Персонифицированная информация о сотруднике.

Подготовка персонифицированной информации о сотруднике включает в себя:

1. Подготовку анкетных данных сотрудника

2. Подготовку паспортных данных, данных воинского учета и сведений о семейном положении сотрудника

3. Подготовку наиболее общих данных о состоянии здоровья сотрудника

Для работы с данной информацией также используются закладки личной карточки сотрудника:

1. Анкетные данные. В данном разделе заполняются сведения:

• Дата рождения

• Возраст. Также устанавливаются некоторые возрастные константы (возраст совершеннолетия, пенсионный возраст для муж. и жен.)

• Пол сотрудника

• Место рождения и гражданство

• Персональные данные как налогоплательщика (не является обязательным)

• Данные адресной книги

• Контактная информация (номер телефона и т.д.)

2. Паспорт. Семейное положение. Предназначена для :

• Указания данных о документах, удостоверяющих личность сотрудника (в поле «основной документ» выбираем вид документа и заполняем поля: «серия», «номер», «дата выдачи», «кем выдан»)

• Сведений об отношении сотрудника к воинской обязанности

• Информация о составе семьи

• Информация о семейном положении сотрудника

• Информация о составе иждивенцев

3. Медицинские данные (мед. книжка). Данные о состоянии здоровья сотрудника, собираемые в программе, имеют самый общий и открытый характер . К ним относится:

• Информация о прохождении сотрудником медосмотров и их общих результатов.

• Сведения о мед. книжке сотрудника (номер мед. карты, наименование учреждения его выдавшего)

Заполненная информация в закладках личной карточки сотрудника позволит сформировать его личное дело, а также подготовить ряд выводных отчетных форм, включая стандартные формы кадрового учета

13.02.12

Ведение кадрового делопроизводства оу

Основы ведения кадрового делопроизводства заполняются в следующем:

1. Формирование личных карточек сотрудников по форме Т2

2. Ведение электронной книги приказов по сотрудникам

3. Формирование отчетности по кадровой обеспеченности Образовательного Процесса (Обр.Пр.)

1. Формирование личных карточек.

Личное дело сотрудника должно постоянно пополняться, с учетом изменяющейся текущей информацией (возраст, стаж и т.д.) Меняться в рамках перехода от одного учебного года к другому.

Периодически изменяющаяся информация

Личная карточка сотрудника может быть выведена на печать или экспортировка в форматы HTML, XLS, TXT.

2. Ведение электронной книги приказов по сотрудникам.

Электронная книга приказов расположена в разделе главного меню «кадры и контингент». Предусматривает ведение всех видов приказов:

1. По сотрудникам

2. По учащимся

3. По основной деятельности

Приказы формируются по отдельным разделам. Для формирования используется обработка «книга приказов», состоящая из следующих полей:

1. Поле установки фильтров и способов сортировки приказов (по дате, по виду, по типу)

2. Книга приказов – позволяет выбрать необходимую книгу для создания распорядительного документа (общая книга приказов, книга приказов по сотрудникам, по учащимся, по основной деятельности)

3. Вид приказа (о приеме на работу, о увольнении, о поощрении, о переводе и т.д.)

4. Учебный год – устанавливается для создания нового или уже созданного

5. Табличная форма

Подготовленный приказ может быть выведен на печать, отредактирован в текстовом редакторе как обычный документ, выведен в печать

Форма приказов может быть экспортирована в форматы XLS, HTML, TXT. Программа позволяет распечатать общий перечень изданных приказов

3. Формирование отчетности по кадрам:

• Кадровое обеспечение процесса

• Состав пед. кадров без руководителей

• Состав руководящих кадров

• Анализ динамики кадров

• Молодые специалисты

• Общие списки сотрудников в различных вариантах

20.02.12