Деление классов но учебные группы по предметам

Предполагается при изучении ин. яз., информатики, физкультуры (в старшей школе) или в других случаях в конкретном ОУ

Деление классов на учебные группы по предметам удобнее всего осуществлять, выбрав способ сортировки по классам или предметам.

Алгоритм;

1. Выбрать способ сортировки «по классу»

2. Выбрать необходимый класс и предмет, по которому необходимо разделить учащихся на группы

3. В ячейке на пересечении строки класса по выбранному предмету с колонкой «группы». Установить количество групп. Данное значение вводится в ячейку с помощью щелчка диалога. В результате действий в таблице появятся новые строки с текстом красного цвета (количество групп по выбранному предмету)

Установить численность группы, задав необходимые значения в колонке «численность»

Порядок назначения и снятия педагогической нагрузки.

Назначить нагрузку преподавателю можно двумя способами:

1. Вручную

2. Автоматически (возможно в том случае если предмет ведет один преподаватель. Для этого нужна функция: «назначить нагрузку по предметам с единственным преподавателем» )

Самостоятельно назначить нагрузку преподавателям можно двумя способами:

1. По классам

2. По предметам

Для смены режима используется функция сортировки данных по классам или по предметам

После определения режима распределения нагрузки с помощью колонки «преподаватель» открываем справочник «сотрудники выбор» (данный справочник содержит имена тех преподавателей, специализация которых включает данный предмет)

Данный справочник состоит из трёх столбцов:

1. Наименования (в котором указаны имена сотрудников)

2. Учебная нагрузка (служит для указания количества часов нагрузки преподавателя по данному предмету)

3. Нагрузка ГВПД

Формирование планирования и распределения нагрузки гвпд

Организация учебной деятельности в ГВПД осуществляется в программе в несколько этапов:

1 ЭТАП: распределение нагрузки преподавателей, работающих в ГВПД

2 ЭТАП: подготовка отчетной документации

Планирование ГВПД и распределение нагрузки осуществляется в обработке «распределение нагрузки ГВПД», расположенной в разделе главного меню «учебный процесс»

В процессе формирования данных в обработке «распределение нагрузки» можно подготовить ряд отчетных форм:

1. Таблица распределения нагрузки преподавателей по ступеням обучения

2. Таблица распределения нагрузки по предметам:

• Предмет

• Ступени обучения

• Общее количество часов по предмету

3. Таблица для проверки часов при делении классов на группы (предмет, класс, количество групп, общее число учащихся в классе). Информация по группе (количество учащихся в группе, ФИО преподавателя и нагрузка)

4. Таблица распределения нагрузки в ГВПД

Отчетные формы могут быть отредактированы непосредственно на экране или экспортированы в форматы TXT, HTML, XLS

Отображение в общей информационной базе расписания учебных занятий

Проблема составления расписаний учебных занятий является одной из сложных при организации учебного процесса

Программа «хронограф» включает в себя модуль отображения расписания учебных занятий, предназначенный для:

1. Вывода на экран и печать готового расписания по классам и учреждению импортированного из других программных средств («хронограф 3.0» и «хронограф Профи»)

2. Ввод информации о готовом расписании по классам

3. Подготовка данных для формирования страниц электронного классного журнала

Решение данных задач возможно с помощью обработки «расписание», расположенного в разделе главного меню «учебный процесс»

Для работы по вводу расписания учебных занятий необходимо ЗНАТЬ следующее:

1. Обработка расписания –это таблица, отображающая шестидневную недельную сетку расписания, позволяющая установить количество уроков в день, равное восемнадцати (удобно если ОУ работает в несколько смен)

2. В ячейке конкретного урока отображается сокращенное название предмета

3. При делении класса на группы указывается номер учебной группы и наименование предмета

4. Сведения о преподавателях, ведущих уроки в выбранном классе, их учебной нагрузки в данном классе, содержатся в форме для выбора занятий