3. План по труду

Целью разработки плана по труду и персоналу является определение рациональной (экономически обоснованной) потребности фирмы в персонале и обеспечение эффективного его использования в планируемом периоде времени.

К числу основных задач, которые решаются в процессе планирования труда, относятся следующие:

• Обеспечение полной занятости трудовых ресурсов и высокой производительности труда;

• создание нормальных условий работы персонала и повышение уровня оплаты труда;

• Достижение надлежащего экономического роста производства и качества жизни работников.

Из вышесказанного можно определить три основных направления по труду и кадрам:

1. Планирование потребности персонала предприятия;

2. Планирование производительности труда;

3. Планирование фонда оплаты труда персонала.

3.1. Планирование потребности персонала предприятия

План по труду и персоналу разрабатывается на основе плана производства и реализации продукции, поскольку численность персонала напрямую связана с объемами выпускаемой продукции и оказываемых услуг.

Персонал предприятия представляет собой совокупность работников разных категорий и профессий, но занятых единой производственной деятельностью, направленной на получение прибыли предприятия и удовлетворения своих материальных потребностей.

Планирование — важнейшая функция управления персоналом на предприятии и включает расчет текущей, дополнительной и перспективной численности.

Цель планирования численности — это определение минимального, но достаточного количества работников, необходимого для выполнения плана производства по выпуску продукции при определенных организационно-технических условиях.

Исходными данными при планировании численности персонала служат:

1. План по выпуску продукции в натуральном выражении;

2. Трудоемкость производственной программы;

3. Прогрессивные нормы и нормативы затрат живого труда (нормы времени, нормы обслуживания, выработки, численности);

4. Баланс рабочего времени;

5. Годовой бюджет рабочего времени;

6. Планируемый процент выполнения норм выработки;

7. Количество оборудования и рабочих мест.

8. Ожидаемое количество численности в рабочей силе в результате внедрения новой техники, технологии, передовых форм и организации производства и труда, предусмотренных в плане повышения эффективности производства.

На предприятии планируется два вида численности: явочная и списочная. Явочную численность определяют при планировании численности рабочих. Она представляет собой число рабочих, которые ежедневно должны быть на рабочих местах для обеспечения нормального хода производства.

Списочная численность включает общее число всех работников фирмы (постоянных, сезонных, временных), в том числе работников, фактически работающих, находящихся в командировках, в отпусках, не вышедших на работу с выполнением государственных обязанностей и по болезни, а также с разрешения администрации, совершивших прогулы и т.п.

3.2. Расчет баланса рабочего времени и определение средней продолжительности рабочего дня

Бюджет времени рабочего (явочный фонд времени) в днях рассчитывается путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количества невыходов;

Тдн = Тном – ПН, (24)

где Тном — номинальный фонд времени в днях;

ПН — планируемые невыхода в днях.

К планируемым невыходам относится время на болезни, отпуск, беременность и роды, учебный отпуск и выполнение государственных обязанностей.

Номинальный фонд рабочего времени рассчитывается путем вычитания из календарного фонда времени количества выходных и праздничных дней:

Тном = Тк – П – В, (25)

где Тк — календарный фонд рабочего времени в днях;

П — количество праздничных дней;

В — количество выходных дней..

Для того, чтобы рассчитать бюджет рабочего времени в часах, необходимо бюджет рабочего времени в днях умножить на продолжительность смены и вычесть недоработки в предпраздничных дни:

Тб = Тдн · Тсм – А, (26)

где Тсм — продолжительность рабочей смены в часах;

А — недоработки в предпраздничные дни.