Тематический поиск информации в сети интернет

Цель работы: изучить ИПЯ систем Rambler, Google, Aport, Altavista; провести поиск информации по заданным ключевым словам и темам. Результат работы – отчет о результатах поиска, составленный в MS Word.

Материал для работы: Справочные таблицы по ИПЯ указанных поисковых систем.

Ход работы:

1. Используя поисковую систему Altavista, Rambler (см. справочные таблицы по ИПЯ данных систем), осуществить поиск информации по следующим ключевым словам: информационная безопасность, информационное оружие, информационная война, защита информации

Для уточнения проведите поиск, учитывая следующие исключения: только законы, только в беларуси, только стандарты, вне региона, не в законодательных документах.

При каждой операции поиска фиксируйте количество найденных документов/сайтов (см. Верхнюю часть экрана).

При поиске информации в Аltavista используйте знак + для обязательного точного поиска.

Пример: +информационная+война.

Чтобы исключить регион или понятие, используйте знак– .

Пример: "защита информации"–Украина

"защита информации"–закон

Или "защита информации"–закон*

В этом случае, будут исключены и законы, и законодательные документы и т.п.

Сравнить возможности поисковых систем.

2. Используя поисковые системы Аport, Yandex (см. Справочные таблицы по ИПЯ данных систем), провести поиск информации по следующим темам:

Законодательные и нормативно-методические документы РБ по защите информации; стандарты ISO по представлению информации в сетях; компьютерные информационные системы в документационном обеспечении управления; конфиденциальное делопроизводство; технотронное документирование; формирование понятия "электронный документ" в законодательных документах Беларуси; электронный архив.

Сравнить возможности поисковых систем.

3. Используя встроенную систему помощи, составить справочную таблицу по ИПЯ системы Google.

4. Всю информацию сохранять в рабочей папке.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

Разработка структуры и создание базы данных "кадры"

Цель работы: разработать структуру и создать базу данных "Кадры" (таблицы, запросы, формы, отчеты). Результат работы – созданная база данных и отчет о ее структуре и технологиях разработки составленный в MS Word.

Материал для работы: файлы Контракт.doc, Личная карточка.doc, Приказ.doc, содержащие образцы указанных документов. Экранные формы создаваемой базы данных.

Ход работы:

1. Создать на своей машине папки "Контракты" и "Личные карточки". В них собрать все контракты и личные карточки, подготовленные всеми студентами группы. Откорректировать личные карточки и контракты в соответствии с приказами, и внеся в них поправки, в результате которых должно быть:

- по 3-4 документа с указанием должности архивиста, научного сотрудника, лаборанта,

- по 3-4 документа, у которых в графе год рождения стоит 1965, 1975, 1985 года, "образование а)" стоит -- высшее, незаконченное высшее, среднее,"образование б)" — БГУ, БГПУ, БНТУ,

2. Создать папку "Фотографии сотрудников". В нее собрать фотографии или портреты всех студентов группы.

3. Создать структуру базы данных "Сотрудники" по образцу.

4. Заполнить все поля базы, включив в записи всю имеющуюся информацию.

5. Работа с базой данных "Сотрудники".

   • Создайте форму для ввода в базу данных новой информации;

   • Введите через форму информацию о 2-3 новых сотрудниках.

   • Подготовьте списки архивистов, научных сотрудников, лаборантов,

   • Подготовьте список сотрудников 1965 года рождения,

   • Подготовьте список сотрудников с высшим образованием,

   • Подготовьте список сотрудников - выпускников БГУ,

   • Подготовьте список всех сотрудников с рабочими и домашними телефонами, домашними адресами.

   • Подготовьте 2-3 списка-отчета на свое усмотрение, предварительно сформулировав условия выборки.