5.2. Предварительное рассмотрение выпускной квалификационной работы (предзащита)

Подготовленная к защите выпускная квалификационная работа вместе с сопровождающими ее необходимыми документами (доклад, автореферат, наглядный материал) представляется дипломником лично к рассмотрению на заседании комиссии, сформированной выпускающей кафедрой.

В состав комиссии включаются научные консультанты по отдельным разделам выпускной квалификационной работы, руководитель темы из числа высококвалифицированного ППС, заведующий (заместитель) выпускающей кафедры.

Предварительная защита выпускной квалификационной работы может проходить единовременно либо в последовательности по следующим этапам:

- предварительная защита отдельных разделов, по которым назначены научные консультанты;

- предварительная защита на выпускающей кафедре, где руководитель темы оценивает соответствие

выпускной квалификационной работы предъявленным требованиям и выданному заданию, что отражает письменно в своем отзыве. После чего заведующий кафедрой (заместитель) осуществляет допуск работы к защите и дает направление на внешнюю рецензию (Приложение 6).

5.3. Процедура защиты выпускной квалификационной работы

Процедура защиты выпускной квалификационной работы осуществляется на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии (далее ГАК), кроме особых случаев, предусмотренных законодательством, в сроки, установленные графиком учебного процесса.

Защита должна носить характер научной дискуссии и проходить в обстановке высокой требовательности, принципиальности, соблюдения правил этики и доброжелательного отношения к дипломнику.

Заседание ГАК возможно при обязательном присутствии не менее 2/3 утвержденного состава, присутствия приглашенных и сторонних лиц: студентов, представителей заинтересованных предприятий, организаций, учреждений, директора института (декана факультета), руководителей выпускной квалификационной работы, научных консультантов, преподавателей, родителей и др.

В случае предоставления выпускной квалификационной работы, написанной на иностранном языке, при согласии не менее 2/3 членов ГАК по просьбе дипломника защита может проводиться на языке, на котором выпускная квалификационная работа подготовлена. В данном случае выпускающая кафедра обеспечивает соответствующий перевод по ходу доклада дипломника.

К защите дипломника представляет следующие материалы выпускной квалификационной работы:

- выпускную квалификационную работу, допущенную к защите;

- отзыв руководителя;

- рецензию;

- демонстрационные материалы;

- электронный носитель с содержанием пояснительной записки и приложений;

- дополнительные документы: автореферат, официальные письма от руководителя предприятия, являющегося объектом исследования, об актуальности темы практической значимости результатов и возможности их использования и др.;

- презентацию демонстрации материалов выпускной квалификационной работы;

- свидетельства на получение патентов, лицензий и другие награды за полученные результаты дипломного проектирования.

Заседание ГАК по защите выпускной квалификационной работы начинается с того, что председатель объявляет о защите, называя фамилию, имя, отчество дипломника, тему выпускной квалификационной работы, объект исследования, фамилию, имя, отчество, ученые степень и звания руководителя выпускной квалификационной работы и предоставляет слово для характеристики дипломанта техническому секретарю ГАК.

Технический секретарь ГАК докладывает о содержании представленных дипломником документов, а также имеющуюся дополнительную информацию:

- наличие письма, подтверждающего актуальность темы для объекта исследования;

- наличие письма, подтверждающего возможность использования результатов выпускной квалификационной работы на предприятии, организации, учреждении,

- наличие автореферата;

- место работы дипломника и соответствие его специальности (направлению);

- перспективы трудоустройства выпускника;

- средний балл успеваемости за время обучения в Университете;

- участие в студенческих научно-технических конференциях;

- участие в вузовских, межвузовских, областных, региональных, общероссийских олимпиадах, конкурсах, программах и др.

Если не возникает вопросов у членов ГАК к техническому секретарю, то председатель ГАК предоставляет слово для основного доклада дипломнику.

Докладывая основные результаты своей выпускной квалификационной работы, дипломник должен знать, что члены ГАК оценивают качество выполненной работы на основе содержания доклада, представленного наглядного сопровождения, аргументации и доказательности полученных результатов.

При необходимости дипломник может сделать ссылки на текст пояснительной записки (автореферата), используемого программного обеспечения и др. Все материалы, выносимые дипломником на защиту, должны быть оформлены так, чтобы дипломник мог демонстрировать их без затруднений и они были видны всем присутствующим.

Технический секретарь ГАК должен по согласованию с заведующим выпускающей кафедрой подготовить необходимое техническое сопровождение защиты выпускных квалификационных работ и организовать соответствующее оформление аудитории.

Правила защиты выпускной квалификационной работы следующие:

- речь дипломника должна быть ясной, грамматически правильной, уверенной, выразительной, что зависит от правильно выбранного темпа, громкости, интонации и делает ее понятной и убедительной;

- доклад должен быть научным, содержащим ссылки на основные категории, понятия, нормативную и законодательную базу, объективные законы и закономерности в развитии предмета исследования;

- одежда дипломника должна быть строгой, деловой, опрятной;

- поза, внешняя форма поведения дипломника должны быть корректными, уважительными к членам ГАК и присутствующим;

- дипломник должен обращать внимание членов ГАК на сопровождающие защиту наглядные материалы с помощью указки.

После основного доклада председатель ГАК предоставляет возможность для вопросов к дипломнику в следующем порядке:

а) членам ГАК;

б) присутствующим лицам.

Общее количество заданных вопросов одному дипломнику не должно быть менее двух. Формулировка вопросов должна касаться содержания работы, уровня раскрытия темы и решения поставленных в работе задач, методов и критерия их выбора для исследования, изложения методики расчетов, уточнения результатов с позиций соответствия их действующему законодательству, законам развития изучаемого процесса (явления) и др.

Время ответов на вопросы не должно превышать 10 минут. При этом лицо, задающее дипломнику вопрос, не вправе прерывать ответ, высказывать его в неуважительной форме, навязывать свое субъективное мнение членам ГАК об уровне ответа и т. п. Председатель ГАК вправе приостановить дискуссию в случае нарушения кем-либо указанных требований.

Дипломник отвечает на вопросы по мере их формулировки. При этом необходимо внимательно выслушать вопрос, в случае необходимости уточнить его и предоставить аргументированный ответ либо признать, что данный вопрос им не рассматривался в ходе работы.

После ответов дипломника на вопросы председатель ГАК предоставляет слово техническому секретарю для заслушивания отзывов руководителя и рецензента. В случае, если отзывы содержат замечания или вопросы, председатель ГАК предоставляет дипломнику слово для ответа на них, после чего объявляет окончание защиты.

По окончании защиты всех выпускных квалификационных работ, внесенных в график на календарный день, члены ГАК на закрытом заседании оценивают итоги защиты. Процедура и критерии оценки приведены в разделе 6 настоящего Стандарта.

После утверждения протокола закрытого заседания ГАК по специальности (направлению) председатель ГАК в день защиты объявляет об итогах своей работы по следующим позициям:

- оценивает выполнение и защиту работы каждого дипломника;

- присваивает соответствующую квалификацию;

- отмечает наиболее интересные работы, по мнению членов ГАК, в т. ч. получившие рекомендации к внедрению (использованию) результатов выпускной квалификационной работы в практическую деятельность предприятий, организации, учреждения.

ГАК на закрытом заседании должна обсудить и вынести решение о качестве и уровне дипломного проектирования по специальности (направлению), отметить выпускные квалификационные работы, имеющие научную и практическую ценность, и рекомендовать выпускающей кафедре пути совершенствования дипломного проектирования.

Все заседания Государственной аттестационной комиссии протоколируются. Протокол заседания ГАК ведется по установленной форме: протокол № 1 заседания Государственной аттестационной комиссии по рассмотрению выпускной квалификационной работы (Приложения 8). Протокол заполняется техническим секретарем Государственной аттестационной комиссии и затем сдается на хранение в архив Университет окончании работы председатель комиссии составляет отчет об итогах работы ГАК. Требования к составлению и оформлению отчета указаны в разделе 7 настоящего Стандарта.

Отчеты о работе ГАК заслушиваются на ученом совете Университета и вместе с рекомендациями о совершенствовании качества профессиональной подготовки специалистов предоставляются в Федеральное агентство по образованию в двухмесячный срок после завершения итоговой Государственной аттестации.