5. Процедура защиты выпускной квалификационной работы

После выполнения выпускной квалификационной работы и прохождения всех этапов согласования, внешнего рецензирования начинается процесс подготовки ее к защите, который включает:

- подготовку дипломника к защите выпускной квалификационной работы;

- предварительное рассмотрение выпускной квалификационной работы (предзащита);

- процедуру защиты выпускной квалификационной работы.

Каждый этап имеет свои цели, задачи, определенные требованиями Положения об итоговой аттестации выпускников высших учебных заведений РФ, утвержденного приказом Минобразования РФ от 25 марта 2003 года № 1155.

5.1. Подготовка дипломника к защите выпускной квалификационной работы

Дипломник не позднее чем за три недели до начала работы ГАК по своей специальности осуществляет подготовку следующих материалов и документов:

- выпускной квалификационной работы, выполненной в соответствии с выданным заданием и методическими указаниями по выпускной квалификационной работе, оформленной в соответствии с требованиями настоящего Стандарта;

- отзыва руководителя выпускной квалификационной работы;

- рецензии на выпускную квалификационную работу;

- автореферата выпускной квалификационной работы;

- предварительного текста доклада или презентации результатов выпускной квалификационной работы;

- зачетной книжки;

- таблиц, схем, диаграмм, графиков, чертежей, оформленных в виде плакатов с учетом соблюдения требований ГОСТ, подготовленных в качестве наглядного материала основных результатов выпускной квалификационной работы и предназначенных для демонстрации на защите;

- слайдов, кино-, фото-, видеоматериалов, программного продукта, макетов, образцов, изделий и т. д.

Требования к обязательности наличия текста доклада, презентации, автореферата, слайдов, фото, видеоматериалов и т. п. устанавливает выпускающая кафедра.

Подготовка дипломника к защите выпускной квалификационной работы начинается с работы над текстом выступления, отражающего основные результаты дипломного исследования в форме доклада, призванного раскрыть актуальность, теоретическое и практическое значение результатов выпускной квалификационной работы.

Доклад должен быть рассчитан на 7–10 минут и иметь следующую структуру:

- актуальность темы, цель и задачи выпускной квалификационной работы (до 15 % отведенного времени);

- основные теоретические и методологические подходы к изучению проблемы (до 15 % отведенного времени);

- результаты анализа исследуемой проблемы (до 30 % отведенного времени);

- проект мероприятий, конструкторских решений или рекомендации и ожидаемый эффект от их реализации (до 40 % отведенного времени).

Доклад максимально должен быть ориентирован на сопровождающие материалы (схемы, таблицы, графики, чертежи и др.), которые необходимы для доказательства выдвигаемых дипломником проектных решений положений, выводов и рекомендаций.

Общее время защиты выпускной квалификационной работы не должно превышать 20 минут.

Автореферат выпускной квалификационной работы – это краткое изложение основного содержания исследования, объемом 3–5 страниц машинного текста. В нем должны быть изложены основные результаты и выводы по всем разделам, включенным в структуру выпускной квалификационной работы по специальности, определенной выпускающей кафедрой.

Основное назначение автореферата состоит в формировании на выпускающей кафедре информационной базы для организации сотрудничества с предприятиями, организациями, учреждениями и введения результатов выпускной квалификационной работы по специальности в сферу научной коммуникации с ними. В связи с этим автореферат оформляется на выпускные квалификационные работы, результаты которых рекомендуются к внедрению.

Структура автореферата и обязательность его написания по всем выпускным квалификационным работам определяется выпускающей кафедрой в соответствии с видом работы (дипломный проект, дипломная работа), спецификой специальности (направления), принятых форм отражения сводных результатов и т. п.

Наглядный материал, призванный помочь дипломнику представить ГАК основные результаты своей выпускной квалификационной работы, должен соответствовать следующим требованиям:

- быть доказательством основных результатов исследования;

- содержание плакатов (таблицы, диаграммы, чертежи, схемы) должно соответствовать логической последовательности защиты, отраженной в докладе, а их количество, как правило, должно составлять 8–10 единиц;

- количество слайдов, кино-, фото-, аудио-, видеоматериалов, компьютерных программ, моделей, макетов, образцов и других материалов, отражающих результаты исследований, определяется выпускающей кафедрой, как и продолжительность аудио-, видеоматериалов по времени. Но если они предполагают быть использованы в процедуре защиты, то общая продолжительность их демонстрационной версии не должна превышать 8–10 минут.