Начало работы в электронных таблицах Excel

Электронные таблицы Excel предназначены для автоматизации вычислений в таблицах и построения диаграмм и графиков.

1. Ввод данных в ячейку. Ячейка выбирается щелчком левой клавиши мыши или курсорными клавишами. Ниже даны примеры ввода:

   • чисел: 810, –15,7 (десятичные разряды отделяются запятой);

   • чисел в экспоненциальном виде: 3E8 (=310⁸, буква E - английская);

   • даты: 18.10(=18 окт), 18.10.64(=18 окт 1964) (используется точка);

   • времени: 8:30, 8:29:59 (час:мин:сек) (используется двоеточие);

   • текста: Фамилия, Дата, Итого (не число и не формула).

Денежные суммы вводятся без знаков «$» и «р.», а затем задаётся формат ячейки - «Денежный» (подробнее в пункте 6).

Ввод данных и их редактирование заканчивается нажатием Enter.

2. Редактирование данных в ячейке. Изменяемая ячейка выбирается:

   • двойным щелчком мыши на нужной ячейке;

   • курсорными клавишами (или щелчком мыши) и нажатием F2.

3. Автоматическое вычисление. Осуществляется при помощи ячеек с формулами. Формула начинается со знака =. Примеры формул:

=(С5+С6)/D1 (сложить содержимое ячеек C5, C6 и делить на D1);

=Л1!C5-Л3!D6 (разность содержимого C5 листа Л1 и D6 листаЛ3);

=abs(ln(A1)*sin(A1)) (модуль произведения логарифма и синуса A1);

=Тдата() (выводит текущую дату, время), =Сегодня() (только дату);

=СрЗнач(D2:E9) (среднее арифметическое диапазона ячеек D2:E9);

=Степень(A1;C3) или =A1^C3 (возведение A1 в степень C3);

Сложные формулы удобнее редактировать в строке формул.

Вставка в формулу адреса ячейки - щелчком на ней левой кл. мыши. Формула в ячейке отображается в виде формулы только во время её редактирования, а после - как результат или сообщение об ошибке:

##### - недостаточная ширина ячейки для вывода результата;

#ЗНАЧ! – недопустимое значение аргумента, например, =(E3:E8);

#ДЕЛ/0! - попытка делить на ноль;

#ИМЯ? – неопределённое имя, например, «x» в формуле =sin(x);

#ЧИСЛО! – недопустимый числовой аргумент, например, =Ln(-2).

4. Изменение ширины столбцов и высоты строк таблицы. Производится перетаскиванием границ заголовков столбцов и строк.

24

5. Выделение группы ячеек. Отметить диапазон ячеек можно:

   • движением курсора при нажатой клавише Shift;

   • протягиванием указателя мыши из угла в противоположный угол прямоугольника при нажатой левой клавише мыши;

   • щелчком на заголовке столбца/строки (весь столбец/строку);

   • щелчком мышью на пересечении заголовков (весь рабочий лист);

Добавить ячейки к уже выделенным можно удерживая клавишу Ctrl.

6. Изменение формата ячеек. Выделив ячейки, щёлкнуть на них правой клавишей мыши; выбрать «Формат ячеек…»; перейти на вкладку «Число». Открытое диалоговое окно «Формат ячеек» позволяет:

   • задавать числовые форматы: Числовой (9,5), Денежный ($9,50 или 9,50р.), Дата (9 май или 9.5.45), Время (9:50), Процентный (95%), Экспоненциальный (9E+05, где 9-мантисса, 5-порядок, т.е. 910⁵);

   • изменять параметры шрифта (тип, начертание, размер, цвет), текста (выравнивание, цвет заливки, ориентацию) и многое другое.

7. Работа с выделенными ячейками. Полезны следующие действия:

   • увеличение и уменьшение разрядности дробных чисел;

   • удаление Delete; вырезание Shift+Delete в буфер обмена;

   • копирование Ctrl+Insert в буфер обмена;

   • вставка из буфера Shift+Insert в выделенную ячейку или диапазон;

   • суммирование ячеек, щёлкнув значок Σ на панели инструментов.

8. Использование маркера заполнения. Маркер - это чёрный квадратик (в правом нижнем углу рамки выделения ), при наведении на который курсор превращается в чёрный крестик +. Перетаскивая его, копируют содержимое выделенных ячеек на диапазон.

9. Заполнение диапазона по арифметической прогрессии. Удобнее производить с помощью маркера заполнения в следующем порядке:

   • задать в двух ячейках значения первых двух членов прогрессии;

   • выделить эти две ячейки;

   • перетащить маркер заполнения на нужное число ячеек.

10. Заполнение по прогрессии. [ПравкаЗаполнитьПрогрессия..] Позволяет задать арифметическую и геометрическую прогрессию.

Важные замечания. При копировании формул, содержащиеся в них относительные адреса ячеек (B1, F4) изменяются соответственно, а абсолютные адреса ($B$1, $F$4) остаются. Если адрес вводится щелчком мыши, то по умолчанию вставится относительный адрес, а другие варианты адресации выбираются клавишей F4.

25

Контрольные задания к лабораторной работе 6

1. О рганизовать автоматическое вычисление общей стоимости покупки товаров в зависимости от курса доллара и количества товара каждого вида. Указания. Дату задавать функцией =ТДАТА(). При вводе формулы в D3 использовать абсолютные ($B$1) адреса ячеек и относительные (B3, C3). Заполняя D4 и D5 использовать маркер заполнения. Задать подходящий формат данных и разрядность дробных чисел 2.

2. Записать в экспоненциальном виде числа: 6·10²³, 6.67·10^-11, 19300.

3. Ввести дату своего рождения. Задать её в виде: дд ммм гггг.

4. Заполнить столбец B арифметической прогрессией от -5 до 5 с шагом 0.2. Указание. Использовать маркер заполнения.

5. Заполнить диапазон B1:B30 геометрической прогрессией: 2, 4, 8,… Указание. [ПравкаЗаполнитьПрогрессия…].

6. В ячейки C1:C7 записать названия 7-ми цветов радуги: «Красный», «Оранжевый»,… Цвет текста задать соответствующим цветом.

7. Я чейки A1:H8 сделать квадратными и залить любым цветом в шахматном порядке. Указание. Использовать маркер заполнения.

8. Диапазон A1:K9 (кроме ячеек D4:H6) заполнить словом «Лес». См.

9. Вычислить значения sin(x) при x=1,2,...,10. Задать точность 5 знаков после запятой. Вычислить среднее арифметическое этих значений. Указания. В диапазон A1:A10 задать арифметическую прогрессию. В ячейку B1 ввести =sin(A1) и скопировать её маркером заполнения в B2:B10. В ячейку B11 ввести формулу =СРЗНАЧ(B1:B10). При запросе диапазон B1:B10 задать с помощью левой клавиши мыши.

10. Вычислить значение выражения (1+1/n)ⁿ при n=2, 4, 8, 16,…,2²⁰. Указания. Для возведения ччч в степень ссс использовать встроенную функцию СТЕПЕНЬ(ччч;ссс) или операцию возведения в степень ^. Для копирования формул использовать маркер заполнения.

11. Организовать автоматическое вычисление корней квадратного уравнения вида: ax²+bx+c=0. Добавить комментарии и проверку. Указания. Коэффициенты a, b, c хранить в отдельных ячейках. Вычислять дискриминант. Для вычисления квадратного корня из ччч использовать встроенную функцию КОРЕНЬ(ччч).

26

Контрольные вопросы к лабораторной работе 6

1. В чём основное назначение электронных таблиц? В чём их отличие от таблиц в текстовом редакторе Word?

2. Как называется документ Excel? Из чего он состоит?

3. Что такое формула в электронных таблицах Excel?

4. Как быстро удалить всё содержимое рабочего листа?

5. Какие типы данных могут храниться в ячейке?

6. В ячейке D4 задана формула =$B$1*B3*C3. Как изменятся адреса ячеек в формуле при копировании её в ячейки: D6, E3, E6 и F7?

7. Что такое диапазон? Что такое составной диапазон?

8. В чём отличие формулы =3E3 от =3*E3?

9. Какого типа (текст/число/формула) с точки зрения Excel являются данные: 9+3=, 1 000, =Пи, =%, =«», 85$, A1, 3E4, 8 окт, 1*1A?

10. Для чего предназначен маркер заполнения?

11. Как в Excel правильно задать текущую дату?

12. Чем отличается относительная адресация от абсолютной?

13. Есть ли ошибки в следующих формулах: =3.14*a1, =(A5+Al)/A1, =A1*29,5р., =СрЗнач(D2;E9), =Tg(A5), =Sin(x), =$B$1, =-2E-4, =СтеПень(A1:C3), =5/4/3, =СеГоДнЯ()? Если есть, то какие?

14. Допустимы ли в именах функций маленькие буквы? Русские буквы?

15. В ячейке A4 набрана формула: =(C2+A2)*(C4+A4). Почему Excel выдает сообщение об ошибке: «Циклическая ссылка»?

16. В ячейке появились диезы #####. Что это значит и что делать?

17. По какой причине формула =A1/С2 может вызывать сообщение об ошибке #ИМЯ?? Сообщение об ошибке #ДЕЛ/0!?

18. Как начать редактирование содержимого ячейки? Как закончить?

19. Как изменять формат данных сразу в нескольких ячейках?

20. Можно ли в адресе ячейки использовать маленькие буквы?

21. Что нужно учитывать при копировании ячеек с формулами?

22. При вводе в ячейку числа 7 получаем: 7 янв, 7:00, $7,00 и тому подобное. Почему? Как это исправить?

23. При задании прогрессии получаем сообщение «Введено недопустимое значение. Следует ввести число». В чём дело?

24. Формула =1/3 дает в результате 0 . Почему? Что надо исправить?

25. Как называется инструмент для редактирования длинных формул?

26. Как быстро перейти в начало листа? В начало строки?

27

Лабораторная работа 7