- •3.2. Бланки документов
- •3.3.5. Дата документа
- •3.3.6. Индекс документа
- •3.3.7. Текст документа
- •3.3.8. Визирование документа
- •3.3.9. Подпись документа
- •3.3.10 Отметка об исполнении документа
- •3.3.11 Внешнее согласование документа
- •3.3.12. Утверждение документа
- •3.3.13. Адресование документа
- •3.3.14. Резолюция
- •3.3.15. Оформление приложений к документу
- •3.4. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов
- •3.4.1. Проекты законодательных актов Российской Федерации, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Совета Министров — Правительства Российской Федерации.
- •3.4.2. Приказ
- •3.4.3. Указание
- •3.4.4. Инструкция
- •3.4.5. Протокол
- •3.5. Тираж документов
- •3.6. Автоматизация документирования
- •4.1. Регистрация документов
- •4.2. Построение поисковой системы
- •4.3. Подсчет объема документооборота
- •5.1. Задачи контроля исполнения
- •5.2. Сроки исполнения документов
- •5.3. Организация контроля исполнения
- •Табеля унифицированных форм документов министерства (ведомства)
- •Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в_________году в структурном подразделении
Табеля унифицированных форм документов министерства (ведомства)
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя министерства,
ведомства
подпись _________________инициалы, фамилия
Дата
|
№№ |
Наименование формы документа |
Дата утверждения, наименование органа, утвердившего форму документа |
Периодичность издания |
Подразделение, ответственное за подготовку |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Примечание : 1. Документы могут быть систематизированы в табеле по структурным подразделениям аппарата или по функциям и задачам управления (организация системы управления, руководство, планирование, учет и т.п.).
2. Табель может быть дополнен другими графами, например: адресат, ответственный за контроль исполнения, код формы по классификатору, годовой тираж бланков и т.д.
3. В графе “Примечание” может помещаться дополнительная информация о форме документа, например, о порядке подписания, согласования или утверждения документа.
Приложение 4
к п. 4.1.5.
|
Реквизиты |
Пояснения по заполнению |
|
1 |
2 |
|
Автор (корреспондент) |
При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) — автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) — корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации. |
|
Название вида документа |
Заполняется в соответствии с названием вида регистрируемого документа. При регистрации писем графа не заполняется. |
|
Дата документа |
Дата, присвоенная документу организацией—автором: число, месяц, год — тремя парами арабских цифр. |
|
Индекс документа |
Индекс, присвоенный документу организацией—автором, переносится с поступившего или отправляемого документа. |
|
Дата поступления |
Дата поступления документа в министерство переносится с регистрационного штампа. |
|
Индекс поступления |
Индекс, присвоенный документу министерством—получателем, переносится из регистрационного штампа. После исполнения документа дополняется номером дела по номенклатуре дел или другими индексами. |
|
Заголовок документа или краткое содержание |
Переносится заголовок, сформулированный на документе. |
|
Резолюция |
Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. |
|
Срок исполнения |
Проставляется число, месяц, год— тремя парами арабских цифр. При регистрации отправляемого инициативного документа записывается дата ожидаемого ответа. |
|
Отметка об исполнении |
Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа. |
|
Отметка о направлении документа в дело |
Индекс дела, в которое подшит документ, в соответствии с номенклатурой дел (“В дело ¹ . . . )”, дата, подпись ответственного исполнителя. |
Приложение 5
к ï. 5.3.2.
о состоянии исполнения документов на 00.00.00. в управлении ..………….
00.00.00.№
|
№ п/п |
Название документа |
Краткое содержание |
Дата № |
Срок исполнения |
Фамилия исполнителя |
Состояние исполнения |
Причины невыполнения |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
_________________________________________________________________________________
Форма номенклатуры дел структурного подразделения министерства, ведомства