Пример должностной инструкции

Название занимаемой должности: Менеджер отдела закупок

Подчиненность: менеджеру по контрактам

Перечень основных обязанностей и выполняемых функций:

• несет общую ответственность за получение контрактов как по прямым заказам, так и субподряду, включая ведение переговоров с поставщиками о сроках и условиях выполнения заказов, наведение справок, анализ цен и т.д.; участвует в детальном рассмотрений очень крупных и сложных заказов;

• поддерживает связь с отделом сметных расчетов и техническим отделом для получения от них технической информации и информации о стоимости; вырабатывает рекомендации по вопросам выбора поставщиков;

• несет ответственность за подготовку подрядов на транспортные операции;

• организует хранение материалов, прибывших но отсроченным контрактам;

• несет ответственность за организацию рассылки и контроля выполнения заказов, обеспечивает соответствие материалов, машин и оборудования техническим требованиям, определяемым характером выполняемой работы, и гарантирует наличие этих средств в требуемый момент. Рассылает результаты контроля и отчеты об испытаниях клиентам;

• санкционирует выплаты поставщикам и субподрядчикам;

• вместе с менеджером по контрактам ведет переговоры с поставщиками по выявлению причин увеличения затрат.

Конкретные обязанности и пункты ответственности Персонал

- Прямая ответственность:

несет ответственность за работу главного специалиста по закупкам, его помощника, главного экспедитора.

Продолжение прил. В

- Косвенная ответственность:

вместе с менеджером по контрактам несет ответственность за подготовку, повышение квалификации и оценку деятельности всего штата, занимающегося вопросами закупок и контрактов. Фонды

- дает рекомендации по выбору поставщиков и оборудования. Планирование

• планирует распределение средств и организацию работы совместно с отделами закупок и отправки;

• представляет рекомендации менеджеру по контрактам во время планирования контрактов.

Технические решения

- дает рекомендации по выбору поставщиков и субподрядчиков в соответствии с итогами коммерческой деятельности.

Финансовая ответственность

• несет ответственность за переговоры с поставщиками и подрядчиками о сроках и условиях при заключении контрактов на сумму до 200000 р.;

• обеспечивает выполнение заказов в пределах сметы;

• рекомендует руководству утвердить платежные соглашения с поставщиками и субподрядчиками.

Конфиденциальная информация

- цены, скидки, нормы прибыли и подобная коммерческая информация.

Степень подотчетности

- работает в рамках, определяемых общими указаниями менеджера по контрактам. Ежемесячно отчитывается об отклонениях в расходах, сроках, качестве и т.д.

Контакты

• поддерживает связь с персоналом главного управления (менеджер по контрактам, инженер проекта, инженеры- конструкторы) ;

• с поставщиками и субподрядчиками;

• с клиентами (иногда);

• с персоналом своего отдела.

Условия работы

• рабочее место в главном управлении; обязанность посещать поставщиков каждые две недели;

• характер работы часто требует от исполнителя выполнения высоком темпе и в очень ограниченные сроки, т.к. он несет общую ответственность за одновременное осуществление большого числа контрактов.

Приложение Г

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНЭК

Кафедра финансов и экономического анализа

Процент выполнения работы
	Номер учебной недели

Курсовая работа

по дисциплине

«МЕНЕДЖМЕНТ»

Тема

«…………………………………………………………….»

Выполнил: студент группы Ф-241 .

Иванов И.И.

(подпись)

Руководитель: д.э.н., проф. кафедры ФиЭА

Лутфуллин Ю.Р.

(дата и подпись)

Уфа – 2011

Приложение Д

Федеральное агентство по образованию

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«УФИМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АВИАЦИОННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНЭК

Кафедра финансов и экономического анализа

Задание

на курсовую работу по дисциплине «Менеджмент»

Студент

(Фамилия И.О.)

Группа Консультант Лутфуллин Ю.Р.

(номер группы) (Фамилия И.О.)

1. Тема курсовой работы

(наименование темы)

2. Основное содержание: в работе целесообразно рассмотреть основные понятия, имеющие отно­шение к теме, выявить современное состояние выбранной тематики, проанализировать раз­личные точки зрения, встречающиеся в научной литературе по проблемам темы, высказать собственную позицию по спорным вопросам, оценить эффективность действующих положений, сформулировать предложения по совершенствованию выявленных проблем

3. Требования к структуре и оформлению курсовой работы

3.1. В пояснительной записке должны содержаться следующие разделы: