Статья 8 . Организация бухгалтерского учета на предприятии

1. Бухгалтерский учет на предприятии ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации.

2. Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его владельца (владельцев) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами.

3. Ответственность за организацию бухгалтерского учета и обеспечение фиксирования фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранность обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет, несет собственник (собственники) или уполномоченный орган (должностное лицо), осуществляющий руководство Связаться соответствии с законодательством и учредительными документами.

4. Для обеспечения ведения бухгалтерского учета предприятие самостоятельно избирает формы его организации:

- введение в штат предприятия должности бухгалтера или

создание бухгалтерской службы во главе с главным бухгалтером;

- пользование услугами специалиста по бухгалтерскому учету,

зарегистрированного как предприниматель, осуществляющий предпринимательскую

деятельность без создания юридического лица;

- ведение на договорных началах бухгалтерского учета

централизованной бухгалтерией или аудиторской фирмой;

- самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составления

отчетности непосредственно собственником или руководителем предприятия. Эта

форма организации бухгалтерского учета не может применяться

на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться и в

бюджетных учреждениях.

Задачи и функциональные обязанности бухгалтерских служб, полномочия руководителя бухгалтерской службы в бюджетных учреждениях определяются Кабинетом Министров Украины.

5. Предприятие самостоятельно:

- определяет по согласованию с собственником (собственниками) или

уполномоченным им органом (должностным лицом) в соответствии с

учредительными документами учетную политику предприятия;

- выбирает форму бухгалтерского учета как определенную систему

регистров учета, порядка и способа регистрации и обобщения

информации в них с соблюдением единых принципов, установленных настоящим

Законом, и с учетом особенностей своей деятельности и

технологии обработки учетных данных;

- разрабатывает систему и формы внутрихозяйственного

(управленческого) учета, отчетности и контроля хозяйственных

операций, определяет права работников на подписание бухгалтерских

документов;

- утверждает правила документооборота и технологию обработки

учетной информации, дополнительную систему счетов и регистров

аналитического учета;

- может выделять на отдельный баланс филиалы, представительства,

отделения и другие обособленные подразделения, обязаны вести

бухгалтерский учет, с последующим включением их показателей в

финансовой отчетности предприятия;

- определяет целесообразность применения международных стандартов

(кроме случаев, когда обязательность применения международных

стандартов определена законодательством).

6. Руководитель предприятия обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неуклонное выполнение всеми подразделениями, службами и работниками, причастными к бухгалтерскому учету, правомерных требований бухгалтера

по соблюдению порядка оформления и представления к учету первичных документов.

7. Главный бухгалтер или лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета предприятия (далее - бухгалтер):

- обеспечивает соблюдение на предприятии установленных единых

методологических основ бухгалтерского учета, составление и представление в

установленные сроки финансовой отчетности;

- организует контроль за отражением на счетах

бухгалтерского учета всех хозяйственных операций;

- участвует в оформлении материалов, связанных с недостачей и

возмещением потерь от недостачи, кражи и порчи активов

предприятия;

- обеспечивает проверку состояния бухгалтерского учета в филиалах,

представительствах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.

8. Ответственность за бухгалтерский учет хозяйственных операций, связанных с ликвидацией предприятия, включая оценку имущества и обязательств предприятия и составление ликвидационного баланса и финансовой отчетности, возлагается на ликвидационную комиссию, которая образуется в соответствии с законодательством.

3.

Общая структура Плана счетов

План счетов бухгалтерского учета - это перечень бухгалтерских счетов и схем регистрации и группировки на счетах фактов хозяйственно-финансовой деятельности (хозяйственных операций) способом двойной их записи.

Структура нового Плана счетов бухгалтерского учета организационно согласована со структурой новой формы Баланса, установленной Положением (стандартом) бухгалтерского учета 2 "Баланс", и Отчета о финансовых результатах, установленной П(С)БУ 3 "Отчет о финансовых результатах".

План счетов бухгалтерского учета структурно состоит из девяти классов счетов.

Классы бухгалтерских счетов имеют конкретное назначение и обеспечивают учет и накопление экономической информации для нужд внешних и внутренних пользователей.

Счета классов 0 - 7 обязательны для всех предприятий. Счета класса 9 "Расходы деятельности" применяются предприятиями, кроме (по выбору) субъектов малого предпринимательства, а также организаций, деятельность которых не носит коммерческого характера.

Сальдо счетов классов 1 - 3 служит основанием для заполнения соответствующих разделов актива баланса, а сальдо счетов классов 4 - 6 - соответствующих разделов пассива баланса.

Данные синтетического и аналитического учета о доходах и расходах, отражаемые на счетах классов 7 "Доходы и результаты деятельности" и 9 "Расходы деятельности", служат основанием для заполнения Отчета о финансовых результатах хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Субъекты малого предпринимательства и организации, осуществляющие некоммерческую деятельность, по собственному решению открывают счета класса 8 "Расходы по элементам". Они могут вести бухгалтерский учет расходов с использованием только счетов класса 8 "Расходы по элементам" или также счетов класса 9 "Расходы деятельности".

Трехзначные субсчета - для синтетического учета

В Плане счетов по десятичной системе представлены коды каждого счета и названия синтетического счета первого порядка. Коды субсчетов (синтетических счетов второго порядка), в отличие от старого Плана счетов, - трехзначные. Первой цифрой кода субсчета является класс счетов, второй - номер синтетического счета в данном классе счетов, а третьей - порядковый номер субсчета к данному счету первого порядка (см. рис.). Указанный порядок кодировки субсчетов будет содействовать упрощению записей в синтетическом и аналитическом учете и автоматизации накопления данных аналитического учета при применении в нем персональных компьютеров.

Структура Плана счетов бухучета

Класс 1. Необоротные активы.

Класс 2. Запасы.

Класс 3. Денежные средства, расчеты и прочие активы.

Класс 4. Собственный капитал и обеспечение обязательств.

Класс 5. Долгосрочные обязательства.

Класс 6. Текущие обязательства.

Класс 7. Доходы и результаты деятельности.

Класс 8. Расходы по элементам.

Класс 9. Расходы деятельности.

Кроме того, в Плане предусмотрен класс 0, содержащий внебалансовые счета.

При контировании первичных бухгалтерских документов на осуществленные хозяйственные операции, т. е. при записи на них корреспонденции счетов (бухгалтерских проводок, контировок), указывается по меньшей мере код синтетического счета. Если при контировании документов необходимо и возможно определить субсчет, в контировке указывается трехзначный код субсчета. Что касается аналитического учета доходов, расходов и финансовых результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и т. п., то с целью упрощения записей в аналитическом учете целесообразно после кода синтетического счета или субсчета указывать в контировке на первичном документе через дефис и порядковый номер аналитического счета (статьи), например 701-1, 901-1, 791-2.

В рабочем плане счетов, применяемом на предприятии в зависимости от специфики его деятельности, субсчета используются с учетом потребностей управления, контроля, анализа и отчетности, а также могут дополняться введением новых субсчетов, но с сохранением кодов субсчетов согласно Плану счетов.