6.2. Оформление листов пояснительной записки

6.2.1 Текстовые материалы ПЗ выполняются на листах белой машинописной бумаги, оформленных рамками в соответствии с рисунком 1. Отдельные материалы ПЗ (развернутые таблицы, иллюстрации, схемы) могут быть выполнены на листах формата А3.

6.2.2 Основные надписи на листах пояснительной записки выполняют по формам согласно ГОСТ 21.101–93 «СПДС. Основные требования к рабочей документации». Образцы форм приведены в подразделе 3.5.

6.2.3 Применение тех или иных форм основных надписей должно соответствовать материалу, приведенному на разрабатываемом листе.

Рекомендации по применению форм основных надписей следующие:

• форма 1 — для ведомости комплекта проектной документации;

• форма 2 (приложение И) — для листа ПЗ, с которого начинается изложение текстовой части записки;

• форма 3 или 4 — для последующих листов ПЗ.

6.2.4 Листы записки и приложений имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами. Титульному листу, заданию на проектирование, реферату номера присваивают, но не проставляют. Номера страниц начинают проставлять с листа «Содержание».

6.2.5 Последовательность расположения материалов в книге пояснительной записки приведена в п. 4.23.

6.2.6 При оформлении ПЗ следует руководствоваться положениями ГОСТ 2.105–95. ЕСКД. «Общие требования к текстовым документам».

6.2.7 Иллюстрации (таблицы, чертежи, схемы и т. п.), расположенные на отдельных листах записки, включают в общую нумерацию страниц. При этом лист, формат которого больше формата А4, учитывают как одну страницу.

Рисунок 1 – Компоновка и размеры листа текстовой части ПЗ

6.2.8 При размещении текста на поле листа руководствуются следующим:

• расстояние между строками текста — 10 мм;

• расстояние от рамки до границы текста на листе в начале и в конце строки — не менее 3 мм;

• от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинают с отступа размером 15–17 мм.

Пример расположения текста приведен на рисунке 2.

6.2.9 Незначительные неточности, описки, ошибки, ошибочные записи, обнару­женные в процессе выполнения текстового материала на листе, допускается исправлять закрашиванием корректором.

Рисунок 2 – Расположение текста на листе

6.3 Правила построения текстового материала

6.3.1 Текстовый материал ПЗ подразделяют на разделы, подразделы, пункты.

Разделам присваивают порядковые номера, которые обозначают арабскими циф­рами без точки и записывают с абзацного отступа.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер под­раздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Нумерацию пунктов допускается не выполнять. При необходимости нумерации пунктов, номер его состоит из номера раздела, номера подраздела и номера пункта, раз­деленных точками. В конце номера пункта точка не ставится.

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

6.3.2 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходи­мости ссылки в тексте на одно из перечислений ставят строчную букву, после которой ставится скобка. Дальнейшая детализация перечислений обозначается арабскими цифра­ми со скобкой. Перечисления записывают с абзацного отступа.

Примеры оформления перечислений:

- ––––––––––– а) __________________

- ––––––––––– б) __________________

1) –––––––– 1)______________

2) –––––––– 2)______________

- –––––––––––– в)_________________

В пределах одного пункта допускается не более одной группы перечислений.

6.3.3 Разделы и подразделы и при необходимости пункты должны иметь заголовки. Заголовки должны чётко и кратко отражать содержание разделов, подразделов, пунктов. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Заголовки подразделов (пунктов) не должны повторять содержание заголовков разделов (подразделов).

Заголовок записывается с прописной буквы. Точка в конце не ставится. Заголовки не подчеркиваются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом равно 3 интервалам при выполнении машинописным способом или 15 мм при выполнении рукописным способом. Расстояние между заголовками раздела и подраздела — 2 интервала при выполнении машинописным или 8 мм при выполнении рукописным способом.

6.3.4 Каждый раздел ПЗ следует начинать с новой страницы.