Изменение и удаление пользовательского списка автозаполнения

Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.

Выберите категорию Основные и затем в группе Основные параметры для работы в Excel выберите пункт Создавать списки для сортировки и заполнения. В поле Списки выделите список, который нужно изменить или удалить, а затем выполните одно из следующих действий. Для изменения списка автозаполнения внесите необходимые изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить. Для удаления списка автозаполнения нажмите кнопку Удалить.

Использование формул Создание простых формул

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на листе. Формула начинается со знака равенства (=). Ниже приведен пример формулы, умножающей 2 на 3 и прибавляющей к результату 5.

=5+2*3

Формулы отображаются в строке формул при выборе ячейки с результатом. Если строка формул не отображается, на вкладке Вид на ленте найдите группу Отображение и установите флажок Строка формул.

Формула может также содержать такие элементы, как: функции (стандартная формула, которая возвращает результат выполнения определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов), ссылки, операторы (знак или символ, задающий тип вычисления в выражении) и константы (постоянное (не вычисляемое) значение).

Использование ссылок на ячейки позволяет автоматически обновлять результат вычислений по формуле при изменении значений ячейки.

Пример. Введите в ячейки С1:С7 числа. Введите в ячейку =C4+C7. Или введите знак равенства (=), щелкните ячейку C4, введите знак «плюс» (+) и затем щелкните ячейку C7.

Ссылка на ячейку	Относится к
A10	ячейке в столбце A, строке 10
A10;A20	ячейкам A10 и A20
A10:A20	диапазону ячеек: столбец A, строки 10-20
B15:E15	диапазону ячеек: строка 15, столбцы B-E
A10:E20	диапазону ячеек: столбцы A-E, строки 10-20

Если при изменении начальных данных результаты не обновляются, на вкладке Формулы в группе Вычисление щелкните пункт Параметры вычислений. Затем щелкните значение Автоматически.

Для суммирования значений по столбцам и строкам используется функция «СУММ».

Выделите ячейку снизу от столбца или справа от строки чисел, которые требуется сложить.На вкладке Главная в группе Правка нажмите кнопку Сумма , затем нажмите клавишу ВВОД. Кнопка Сумма также находится на вкладке Формулы в группе Библиотека функций.

Чтобы сложить отдельные значения в столбце или строке, выполните следующие действия:

1. Введите знак равенства, введите название функции СУММ и открывающую круглую скобку.

2. Введите или выберите ссылку на суммируемые ячейки. Точка с запятой (;) разделяет аргументы, определяющие суммируемые значения.

3. Введите закрывающую круглую скобку и нажмите клавишу ВВОД.

Например: =СУММ(B2:B4;B6) или =СУММ(B2;B5;B7).

Элементы формулы

  Функции: функция ПИ() возвращает значение числа пи (3,142...).

  Ссылки: A2 возвращает значение, хранящееся в ячейке A2.

  Константы: числовые или текстовые значения, вводимые непосредственно в формулу, например 2.

  Операторы: оператор ^ (знак крышки) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Использование констант в формулах

Константа представляет собой готовое (не вычисляемое) значение. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Прибыль за квартал» являются константами. Выражение, или его значение, константами не являются. Если в формуле в ячейках не содержится ссылок на другие ячейки (например, формула имеет вид =30+70+110), значение в такой ячейке изменяется только после изменения формулы вручную.

Использование операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. Существует стандартный порядок выполнения вычислений, однако его можно изменить с помощью скобок.

Типы операторов

В Microsoft Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Арифметические операторы

Используются для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы:

Арифметический оператор	Значение	Пример
+ (плюс)	Сложение	3+3
– (минус)	Вычитание Отрицание	3–1 –1
* (звездочка)	Умножение	3*3
/ (косая черта)	Деление	3/3
% (знак процента)	Процент	20%
^ (знак крышки)	Возведение в степень	3^2