Почему изменен формат файлов
Новый формат файлов Excel 2007 означает улучшения в Excel. Он основан на технологии XML и входит в семейство форматов Microsoft Office Open XML. Это новый формат, принятый по умолчанию для приложений Microsoft Office Word 2007, Excel 2007 и PowerPoint 2007. Пользователю не нужно понимать, что такое XML. Просто помните, что формат, основанный на XML,
делает документы более безопасными благодаря отделению файлов, содержащих сценарии и макросы, что упрощает выявление и блокировку нежелательных программ и макросов;
позволяет уменьшить размер файлов документов;
делает документы менее подверженными повреждениям.
Элементы окна приложения Microsoft Office:
строка заголовка главного окна (Title bar), кнопки управления окном (Restore, Minimize, Close, Control menu box);
лента;
поле имени (Name box);
строка формул (Formula bar);
окно рабочей книги (Workbook window);
строка состояния (Status bar).
Операции с рабочими листами
По умолчанию в книге Microsoft Office Excel содержатся три листа (Лист. Основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения данных и работы с ними. Он также называется электронной таблицей. Лист состоит из ячеек, упорядоченных в строки и столбцы. Листы всегда хранятся в книге.), но при необходимости листы можно добавлять (включая такие типы листов, как листы диаграмм, листы макросов и листы диалогов) и удалять. Также можно изменять количество листов по умолчанию для новой книги.
При наличии доступа к ранее созданному шаблону листа или шаблону, доступному на узле Office Online, новый лист можно создать на основе такого шаблона.
Имя (или заголовок) листа отображается на его ярлычке в нижней части экрана. По умолчанию листам присваиваются имена «Лист1», «Лист2» и т. д., но имя любого листа на более подходящее.
По
умолчанию ярлычки листов отображаются,
но если это не так, проверьте, что в
диалоговом окне Параметры
Excel в группе
Дополнительно
установлен флажок Показывать
ярлычки листов
(кнопка Microsoft
Office
,
Параметры Excel).
Вставка нового листа
Чтобы вставить новый лист, выполните одно из следующих действий.
Чтобы быстро вставить новый лист после существующих листов, щелкните вкладку Вставить лист в нижней части экрана.
Чтобы вставить новый лист перед существующим, выберите этот лист, нажмите на вкладке Главная в группе Ячейки кнопку Вставить и выберите команду Вставить лист.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычок одного из листов и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие выделите значок Лист и нажмите кнопку ОК.
Одновременная вставка нескольких листов
Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу.
Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов.
На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите команду Вставить лист.
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши ярлычки выбранных листов и выбрать команду Вставить. На вкладке Общие выделите значок Лист и нажмите кнопку ОК.
Изменение количества листов в новой книге
Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем щелкните Параметры Excel.
В категории Основные в группе При создании новых книг в поле Число листов введите количество листов, которое по умолчанию должно создаваться при создании книги.