Знакомство с Microsoft Excel

Вместо трех десятков скрытых панелей инструментов и команд, находящихся внутри меню, теперь появился единый центр управления — лента. На ней объединены и визуализированы все важные инструменты.

С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды. Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия (например набором текста или компоновкой страницы). На ленте отображены команды, используемые чаще всего. Чтобы все имеющиеся команды не отображались одновременно, в Excel 2007 некоторые из них отображаются только в ответ на конкретное действие пользователя, когда в них возникает необходимость.

Для того чтобы скрыть ленту и ее команды дважды щелкните любую открытую вкладку. Чтобы снова отобразить ленту, щелкните любую вкладку. Либо щелкните правой кнопкой мыши любую кнопку ленты и выберите команду Свернуть ленту. Чтобы снова открыть ленту, щелкните правой кнопкой мыши вкладку и снова щелкните Свернуть ленту.

Если часто используемые команды приходится долго искать, их можно легко добавить на Панель быстрого доступа, расположенную над лентой и появляющуюся при первом открытии Excel 2007. На этой панели часто используемые команды всегда видны и находятся под рукой.

В Excel 2007 меню Файл заменено кнопкой Microsoft Office . Нажмите эту кнопку, находящуюся в левом верхнем углу окна, чтобы вызвать те же основные команды, которые использовались раньше для открытия, сохранения и печати книг.

Здесь можно найти параметры программы, управляющие такими элементами, как количество пустых листов в новой книге и направление движения курсора после нажатия клавиши ВВОД. Для настройки параметров нажмите кнопку Параметры Excel в нижней части этого меню, а затем в списке слева любую из категорий.

В Excel 2007 появился еще один режим – Режим разметки. В режиме разметки показаны поля страницы (вверху, по сторонам и внизу листа) и участок синего цвета между листами. Для настройки полей можно использовать верхнюю и боковую линейки. При необходимости поля страницы можно включать и отключать.

В режиме разметки добавление колонтитулов выполняется очень просто. Внизу и вверху страницы есть места для колонтитулов. Если начать ввод в этих местах, появятся инструменты Работа с колонтитулами.

Колонтитулы можно также ввести, щелкнув вкладку Вставка. Затем в группе Текст щелкните пункт Колонтитулы, после чего отобразятся все команды для ввода колонтитулов. Можно также на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выбрать команду Печать заголовков. После этого откроется диалоговое окно Параметры страницы. Перейдите на вкладку Колонтитулы и введите колонтитулы, как это обычно делалось в предыдущих версиях Excel.

Для изменения режима перейдите на вкладку Вид и выберите нужное представление в группе Режимы просмотра книги. Можно также выбрать режим, нажав кнопку на панели инструментов Вид в правой нижней части окна.

Чтобы изменить режим, используемый Excel для создаваемых листов, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите внизу появившегося меню Параметры Excel и выберите Популярные. В поле При создании новых книг выберите параметр Режим, используемый по умолчанию для новых листов.

Если разрешение используемого экрана низкое, например 800х600 точек, в некоторых группах на ленте будут показаны только имена групп, а не все команды группы. В этом случае понадобится щелкнуть стрелку на этой группе, чтобы отобразить эти команды.

Если уменьшить окно приложения Excel, при любом разрешении экрана можно получить такой размер окна, при котором некоторые группы будут представлены только именами групп, и нужно будет щелкнуть стрелку на группе, чтобы отобразить все команды.

При использовании планшетного компьютера с небольшим экраном можно заметить, что лента подстраивается и содержит меньшие по размеру версии вкладок и групп. На большем экране лента показывает большие по размеру версии вкладок и групп.