Ввод и редактирование данных Ввод одинаковых данных в несколько ячеек одновременно

Выделите ячейки, в которые необходимо ввести одинаковые данные. Они не обязательно должны быть смежными.

Введите данные в активной ячейке и нажмите клавиши CTRL+ВВОД.

Можно также ввести одинаковые данные в несколько ячеек с помощью маркера заполнения (Небольшой черный квадрат в правом нижнем углу выделенного блока. При наведении на маркер заполнения указатель принимает вид черного креста.) , чтобы автоматически заполнить данными ячейки листа.

Ввод одинаковых данных в разные рабочие листы

Если данные уже введены на одном листе, можно быстро заполнить ими соответствующие ячейки других листов.

Выберите лист, содержащий данные. Удерживая клавишу CTRL, выберите ярлычки листов, которые необходимо заполнить данными.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

На листе выделите ячейки, содержащие введенные данные.

На вкладке Главная в группе Редактирование выберите команду Заполнить, а затем выберите в списке команду По листам.

В списке Заполнить выберите нужный вариант.

Данные копируются на все выбранные листы и могут заменить существующие. Чтобы избежать случайной замены существующих данных, предварительно просмотрите все листы.

Заполнение ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков

С помощью маркера заполнения можно быстро заполнить диапазон ячеек последовательностью чисел, дат или элементов встроенных списков, таких как дни недели, месяцы или годы.

Выделите первую из заполняемых ячеек. Введите начальное значение для ряда значений. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8..., введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2..., вторую ячейку можно оставить пустой.

При заполнении последовательности она продолжается, как показано в приведенной ниже таблице. Элементы, разделенные запятыми, помещаются в отдельные смежные ячейки.

Начальное значение	Продолжение ряда
1, 2, 3...	4, 5, 6...
09:00	10:00, 11:00, 12:00...
Пн	Вт, Ср, Чт...
Понедельник	Вторник, Среда, Четверг...
янв	фев, мар, апр...
янв, апр	июл, окт, янв...
янв-99, апр-99	июл-99, окт-99, янв-00...
15-янв, 15-апр	15-июл, 15-окт...
1999, 2000	2001, 2002, 2003...
1-янв, 1-мар	1-май, 1-июл, 1-сен...
кв. 3 (или квартал 3)	кв. 4, кв. 1, кв. 2...
текст1, текстA	текст2, текстA, текст3, текстA...
1-й период	2-й период, 3-й период...
Товар 1	Товар 2, Товар 3...

Выделите ячейку или ячейки, содержащие начальные значения. Перетащите маркер заполнения по диапазону, который нужно заполнить. Для заполнения в порядке возрастания перетащите маркер вниз или вправо. Для заполнения в порядке убывания перетащите маркер вверх или влево.

Можно также задать тип ряда значений; для этого перетащите маркер заполнения правой кнопкой мыши, а затем выберите соответствующую команду в контекстном меню. Например, если начальное значение — дата «янв-2002», то для получения ряда «фев-2002», «мар-2002» и т. д. выберите команду Заполнить по месяцам, а для получения ряда «янв-2003», «янв-2004» и т. д. выберите команду Заполнить по годам.

Если выделенный диапазон содержит числа, можно изменять тип создаваемой последовательности.