Перемещение команд на собственную панель инструментов

При ежедневном использовании команд, доступ к которым оказывается не таким быстрым, как нужно, эти команды можно без труда добавить на панель быстрого доступа, расположенную над лентой.

Например, если ежедневно применяется автофильтр, а пользователю не хочется каждый раз переходить на вкладку Данные, чтобы использовать команду Фильтр, можно добавить команду Фильтр на панель быстрого доступа.

Панель инструментов можно настроить несколькими способами:

• Можно добавить кнопки на панель инструментов, щелкнув правой кнопкой мыши любую необходимую кнопку, а затем выбрав команду Добавить на панель быстрого доступа.

• Можно выбрать команду Настройка панели быстрого доступа, появляющуюся при щелчке правой кнопкой мыши любой кнопки панели. В открывшемся диалоговом окне выберите нужные из доступных команд.

• Чтобы переместить панель быстрого доступа в свою строку, находящуюся под лентой, щелкните стрелку в конце панели, и затем выберите команду Разместить панель быстрого доступа под лентой. Чтобы расположить панель инструментов над лентой, выполните те же шаги, но выберите команду Разместить панель быстрого доступа над лентой.

Для удаления кнопки с панели быстрого доступа щелкните правой кнопкой мыши кнопку на панели быстрого доступа. Нажмите кнопку Удалить с панели быстрого доступа.

Использование новых сочетаний клавиш

Новые сочетания клавиш названы по-новому: всплывающие подсказки. Нажмите клавишу ALT, чтобы появились карточки всплывающей подсказки. Отобразятся всплывающие подсказки для всех вкладок ленты, панели быстрого доступа и кнопки «Microsoft Office».

Нажмите клавишу, открывающую нужную вкладку. После этого появятся все карточки всплывающих подсказок для кнопок этой вкладки. Затем нажмите клавишу для вызова нужной кнопки.

Старые сочетания клавиш, начинающиеся с CTRL, по-прежнему действуют. Например, сочетание клавиш CTRL+C по-прежнему копирует в буфер, а сочетание клавиш CTRL+V по-прежнему вставляет из буфера.

Как сотрудничать с теми, у кого пока нет Excel 2007

В Excel 2007 можно открывать файлы, созданные в предыдущих версиях Excel, от Excel 95 до Excel 2003 включительно.

При сохранении файла, созданного в предыдущей версии Excel, в диалоговом окне Сохранение документа будет автоматически выбран вариант его сохранения в формате предыдущей версии Excel. Если некоторые функции Excel 2007 несовместимы с предыдущей версией Excel, при сохранении файла в предыдущей версии Excel средство проверки совместимости предупредит об этом.

Помните, что при открытии созданного в предыдущей версии файла Excel или при сохранении в формате предыдущей версии Excel файла, созданного в Excel 2007, режим проверки совместимости включается автоматически.

Например, если лист Excel 2007 содержит 100 000 строк данных (увеличение количества строк — это новая возможность), перед сохранением будет выдано предупреждение о том, что строки, идущие после строки 65 636, сохранены не будут. В этом случае можно сначала переместить эти данные в другой лист. Конечно, если с самого начала известно, что файл будет сохранен в предыдущей версии Excel, лучше не размещать данные в строках после строки 65 636 и столбца 256 (увеличение количества столбцов — еще одна новая возможность).

Средство проверки совместимости запускается автоматически. Его можно также запустить вручную, если нет уверенности в том, что все элементы книги совместимы с предыдущими версиями Excel. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите команду Подготовить, а затем — пункт Проверка совместимости.

Если нужно сохранить данные в предыдущей версии Excel, но при этом не потерять новые возможности Excel 2007, сохраните также копию документа в Excel 2007 как книгу Excel. Коллеги, использующие версии Excel от 2000 до 2003 включительно (и новейшие обновления и пакеты обновлений), могут работать с файлами 2007. При попытке открыть документ им будет предложено загрузить конвертер, который позволит открывать такие документы.