1.3 Форма заяви про вихід та її зміст

За загальним правилом, вихід учасника з товариства здійснюється на підставі заяви.

Якщо учасником є фізична особа, заява має бути нотаріально посвідчена. Дане трактування є узагальненням порядку вчинення нотаріусами нотаріальних дій. З цього виходить:

• у відповідності до Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України, нотаріуси засвідчують справжність підпису на документах. Таким чином, в присутності особи яка має намір скласти таку заяву в першу чергу нотаріус засвідчує факт того, що даний підпис належить саме такій особі. В практиці виникали сумніви щодо справжності підпису, та лише в судовому порядку (окреме провадження) доводилось встановлювати даний факт.

• при вчиненні нотаріальних дій нотаріуси встановлюють особу учасників цивільних відносин, які особисто звернулися за вчиненням нотаріальних дій.

• посвідчена таким чином нотаріальна заява, може позбавити учасника в майбутньому від можливих непорозумінь та в будь-якому випадку є корисною.

Від учасників – юридичних осіб вимагається рішення повноважного органу. Необхідно також пересвідчитись у повноваженнях такого органу на право прийняття зазначених рішень. Це можна зробити, вивчивши установчі документи учасника-юридичної особи. Як правило, рішення про участь у господарських товариствах та вихід з них належать до компетенції загальних зборів.

Зміст заяви законодавство не визначає. Практика свідчить, що формулювання в заяві учасником свого рішення про вихід є не завжди правильним. При цьому існують непоодинокі випадки, коли органи державної реєстрації, пропонуючи зразок заяви про вихід з товариства, також невірно викладають її зміст і пропонують такі формулювання, як «прошу виключити зі складу учасників...», «прошу звільнити з числа учасників...», «прошу дозволити вихід з товариства...» тощо. Варто підкреслити, що право на вихід з товариства – це одностороннє, безумовне право учасника. Тому в правовому розумінні є некоректним прохання про отримання дозволу на вихід. Вбачається, що все-таки правильним є формулювання наступного змісту: «...повідомляю про свій вихід з числа учасників...». Заяву про вихід з товариства, як правило, учасник подає особисто. В заяві може відображатися й інша інформація. Наприклад, якщо учасник відповідно до ст. 54 Закону України «Про господарські товариства» бажає отримати внесок у натуральній формі, він має зазначити про це в заяві. Прохання ж про виділення й виплату учаснику належної частки зазначати не обов'язково, оскільки підставою для виділення частки в силу закону є вихід з товариства, а не особисте прохання учасника. Частка має бути виплачена товариством незалежно від прохання учасника. На практиці трапляються випадки, коли учасник, який виходить з товариства, відмовляється від свого права на отримання частки. Про це він обов’язково має зазначити в заяві. Відмова учасника від частки є підставою для залишення її в розпорядженні товариства або ж розподілу серед інших учасників або третіх осіб.

Заява про вихід може бути направлена товариству поштою (бажано зробити це як мінімум відправленням рекомендованого листа з поштовим повідомленням про вручення), передана товариству (посадовим особам товариства) учасником або його представником особисто з обов'язковою реєстрацією в журналі вхідної кореспонденції (на попередньо зробленій копії такої заяви все-таки варто отримати позначку про залишення оригіналу заяви уповноважені на прийняття вхідної кореспонденції особі товариства).

Правильність, точність та своєчасність складання та оформлення такої заяви є запорукою успіху всієї процедури.