Организационная структура финансового менеджмента
2.1. Структура системы управления финансами на предприятии
Структура финансовых служб предприятия строится, как правило, по функциональному принципу, который предполагает четкое определение функций каждого структурного подразделения и работника. В зависимости от масштаба предприятия, во главе службы могут быть финансовый директор, финансовый менеджер, главный бухгалтер.
Малое предприятие: Функции финансового директора (менеджера) возлагаются на главного бухгалтера (рис.1).
Рис. 1 Структура финансовой службы малых предприятий
Средние предприятия: На средних предприятиях выделяются отдельно функции учета, исполняемые бухгалтерией и функции финансового директора (менеджера) в данном случае включают в себя планирование, прогнозирование, анализ, контроль, поиск источников финансирования и т.д. (рис.2)
Рис. 2. Структура финансовой службы средних предприятий
Крупные предприятия: Отличительной особенностью финансовой службы на крупных предприятиях является большая степень функциональной детализации, в соответствии с которой и формируются структурные подразделения предприятия. Для крупной компании наиболее характерно обособление специальной службы, руководимой вице-президентом по финансам (финансовым директором) и, как правило, включающей бухгалтерию и финансовый отдел (рис. 3).
Вне зависимости от организационной структуры управления фирмой финансовый менеджер отвечает принятие решений в области управления финансов или выработку рекомендаций высшему руководству, за анализ финансовых проблем.
Рис. 3. Организационная структура управления крупным предприятием
2.2. Финансовый менеджер: функциональные обязанности, квалификационная характеристика
Эффективное функционирование предприятия в значительной степени определяется способностью финансового менеджера рационально распорядиться существующими финансовыми ресурсами; своевременно отреагировать на условия динамично изменяющегося рынка; предотвратить ситуацию возможного банкротства предприятия.
Среди основных функциональных обязанностей финансового менеджера выделяют:
организация финансовой работы на предприятии; разработка прогнозов, проектов и планов вложения капитала (прямые вклады, венчурные вклады, вклады в ценные бумаги);оценка разных вариантов вложения капитала с учетом степени риска и размера получаемой прибыли, выбор оптимального варианта; разработка перспективных, текущих, оперативных финансовых планов, планов поступления и использования иностранной валюты ;участие в разработке бизнес-плана предприятия в части финансовых показателей ,а также финансовых нормативов; проведение валютной и кредитной политики ;анализ финансового состояния предприятия; контроль над исполнением плановых показателей.
Квалификационная характеристика финансового менеджера.
Квалификационная характеристика финансового менеджера предъявляет к нему требования в области его теоретической подготовки и практических умений работы.
Финансовый менеджер должен знать: Теорию менеджмента. Теорию финансов, кредита и денежного обращения. Теорию финансового менеджмента. Бухгалтерский учет. Экономическую статистику, действующий статистический учет. Действующее законодательство в области финансовой, кредитной, валютной банковской и биржевой деятельности. Основные нормативно-законодательные акты по международным расчетам и внешнеэкономической деятельности. Виды ценных бумаг и порядок их обращения. Особенности обращения ценных бумаг за границей. Правила и порядок проведения операций на внутреннем финансовом рынке. Основы совершения операций на международном финансовом рынке. Основы экономики хозяйствующего субъекта. Методологию и методику экономического анализа. Делопроизводство и корреспонденцию.
Финансовый менеджер должен уметь: Читать бухгалтерский баланс.
Разбираться в статистической, бухгалтерской и оперативной отчетности хозяйствующего субъекта. Разбираться в финансовой информации, в том числе зарубежной, публикуемой в печати. Анализировать результаты производственно-торговой и особенно финансовой деятельности хозяйствующего субъекта. Анализировать и оценивать экономическую эффективность мероприятий по вложению капитала. Прогнозировать результаты вложения капитала. Оценивать и принимать окончательные решения. Разрабатывать программы использования финансовых ресурсов. Составлять финансовый план. Составлять отчет по использованию финансовых ресурсов и выполнению показателей финансового плана.
Подготавливать документы по финансовым вопросам для предоставления их в банк, налоговую службу и другие органы управления. Вести переписку по финансовым вопросам с органами управления и с хозяйствующими субъектами. Осуществлять контроль за выполнением показателей финансового плана, финансовых программ, за эффективным использованием финансовых ресурсов, основных фондом, нематериальных активов, оборотных средств.
Для анализа финансово-хозяйственной деятельности в зарубежной практике используются четыре базовых показателя. Они необходимы для отражения финансового результата на совместных предприятиях и предприятиях с иностранными инвестициями. К основным базовым показателям можно отнести:
1. Добавленная стоимость (ДС) - это расходы на оплату труда и во внебюджетные фонды, прибыль предприятия, акцизы и их сумма (для подакцизных товаров). Добавленная стоимость получается путем вычитания из стоимости продукции (производственной или реализованной) стоимости потребленных материальных затрат и услуг организации. В этом случае появляется стоимость, которую действительно добавили к стоимости сырья, электроэнергии, топлива и т. д. - это экономическое определение ДС.
Вследствие этого возникает налог на добавленную стоимость (21 глава НК РФ). По официальному определению НДС представляет собой форму изъятия в бюджет части добавочной стоимости, создаваемой на всех стадиях производства, и определяется как разница между стоимостью реализованных товаров и стоимостью материальных затрат. Анализ динамики добавленной стоимости свидетельствует о масштабной деятельности организации.
Брутто - результат эксплуатации инвестиций (БРЭИ).
Если из добавленной стоимости вычесть расходы на оплату труда и все, связанные с этим начисления (пенсионный фонд, обязательное медицинское страхование, социальное страхование), то получается следующий показатель БРЭИ.
БРЭИ используется для анализа результатов финансово-хозяйственной деятельности организации и является главным показателем достаточности средств на покрытие расходов по амортизации, финансовых издержек по заемным средствам и налога на прибыль. По удельному весу БРЭИ в добавленной стоимости оценивают эффективность управления предприятия и делают общее представление о его потенциальной рентабельности.
Нетто - результат эксплуатации инвестиций (НРЭИ). Данный показатель характеризует прибыль до уплаты процентов за кредит и налога на прибыль. В зарубежной практике процент за кредит не включается в себестоимость продукции, а в отечественной практике процент за кредит включается в себестоимость продукта в пределах ставки рефинансирования плюс 3 % пункта.
Если из БРЭИ вычесть затраты на восстановление основных средств (амортизацию), то получается новый показатель - нетто результат эксплуатации инвестиций.
НРЭИ - это есть экономический эффект, представляющий собой прибыль до уплаты процентов за кредит за кредит и налога на прибыль. Данный показатель условно можно отождествить с показателем, отражающимся в российской отчетности в форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках», если к балансовой прибыли прибавить проценты за кредит, относимые на себестоимость продукта.
Анализ динамики НРЭИ свидетельствует о рентабельности организации.
Экономическая рентабельность (ЭР)- это соотношение финансового результата со средством его достижениями.
ЭР = НРЭИ / Активы х 100 % (3.1)
В качестве финансового результата выступает нетто-результат эксплуатации инвестиций (НРЭИ), а в качестве средства его достижения - величина активов в форме оборотного и основного капитала. Достаточный уровень экономической рентабельности свидетельствует об успехах организации и об ее эффективности ее деятельности.
Для расчета экономической рентабельности в отечественной практике необходимы преобразования исходных показателей:
НРЭИ = балансовая прибыль (БП) + процента за кредиты, относимые на себестоимость (ПК);
Активы = валюта баланса (ВБ) - кредиторская задолженность (КЗ).
Таким образом, формула экономической рентабельности для практического применения после преобразования примет следующий вид:
ЭР = (БП + ПК) / (ВБ - КЗ) х 100 % (3.2.)
Показатели экономической рентабельности, после небольших преобразований, можно определить на основании действующих форм бухгалтерской отчетности (форма №1 и форма № 2).