Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
UNKNOWN_PARAMETER_VALUE.doc
Скачиваний:
25
Добавлен:
21.08.2019
Размер:
317.95 Кб
Скачать

21. Реквизиты документов.

От качества составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей учета и отчетности. Поэтому к документам предъявляются требования:

- своевременность составления,

- достоверность показателей,

- правильность оформления.

Правильно оформленный документ должен содержать показатели, необходимые для обеспечения полной информации о совершаемой операции. Показатели, содержащиеся в документе и характеризующие операцию, называются его реквизитами.

Обязательными реквизитами документов являются:

- наименование документа;

- код формы; название и адрес организации, составляющей документ;

- дата и место составления документа;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители и объем хозяйственной операции; подписи лиц, оформляющих документ;

- печати.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных, к документам могут быть отнесены дополнительные реквизиты. К учету должны применяться документы, в которых отражены все обязательные реквизиты, т.о. реквизиты придают документу юридическую силу. Перечень обязательных реквизитов утвержден действующим положением о документах и записях в бухгалтерском сопровождении.

22. Сущность документооборота.

Документооборотом называется движение документов в процессе их оперативного использования и бухгалтерском обслуживании с момента составления или поступления от других предприятий и организаций до передачи на хранение в архив после записей в учетные регистры.

Основные этапы документооборота:

- составление и оформление документа;

- принятие документа бухгалтерией (учетным аппаратом);

- движение документов по отделам и рабочим местам бухгалтерии, его обработка и использование для учетных записей;

- передача документа на средства вычислительной техники (иной оргтехники) и их возвращение;

- передача документов в архив.

Правильная организация документооборота требует составлений плана документооборота, который должен определить порядок оформления документов, поступление их в бухгалтерию, обработку, использование для записей в учетные регистры и передачу в архив. План документооборота на каждом предприятии разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем. Требования главного бухгалтера относительно порядка составления и сдачи в бухгалтерию, обработку документов являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия.

На предприятии должно быть разработано положение об организации документооборота и график документооборота. Данное положение разрабатывается с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия и утверждается его руководителем. Оно служит для упорядочения движения и обеспечения своевременного получения первичных документов для записей в бухгалтерском обслуживании. В нем указываются сроки предоставления документов, пути их движения, ответственные лица. В графике отражается перечень работ по созданию, проверке и обработке документов, а также указываются конкретные исполнители, их взаимосвязь срок выполнения работ.

Контроль за соблюдением графика документооборота на предприятии осуществляется главным бухгалтером. Требования главного бухгалтера относительно порядка подачи в бухгалтерию необходимых документов и ведомостей является обязательными для всех подразделений и служб предприятия.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]