5.1. Подготовка и оформление организационных документов

 

Организационными документами является комплекс взаимосвязанных документов, определяющих правила создания организации, т.е.:

выбор организационно-правовой формы*;

• структуры;

• штатной численности;

• права, обязанности и ответственность руководства и сотрудников предприятия;

• формирование совещательных органов управления;

• установление режима работы и системы охраны;

• организация и оценка труда;

• порядок реорганизации и ликвидации.

 

Организационно-правовые документы реализуют нормы административного права и являются правовой основой деятельности организации.

 

Учредительные документы — это обязательные, установленные законом документы, необходимые при создании (учреждении) и в период функционирования юридического лица.

 

Состав учредительных документов для разных видов юридических лиц различен. Пункт 1 ст. 52 ГК РФ выделяет в этой связи три категории таких лиц, действующих на основании:

- а) устава (уставные юридические лица);

- б) учредительного договора и устава (договорно-уставные юридические лица);

- в) только учредительного договора (договорные юридические лица).

Уставные юридические лица: акционерные общества, общества с ограниченной ответственностью (ООО),** производственные и потребительские кооперативы, государственные и муниципальные унитарные предприятия, общественные и религиозные организации (объединения), фонды.

К договорно-уставным юридическим лицам относятся общества с дополнительной ответственностью, ассоциации и союзы.

На основании только учредительного договора действуют хозяйственные товарищества - полные товарищества и товарищества на вере.

Если юридическое лицо в соответствии с нормами ГК РФ создается одним учредителем, то оно действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

** Федеральным законом «О внесении изменения в часть первую ГК РФ и другие законодательные акты», вступающим в силу с 1 июля 2009 года, в списке учредительных документов ООО произведены существенные изменения. Со вступлением данного закона в силу из числа учредительных документов ООО исключается учредительный договор. Таким образом, единственным учредительным документом ООО становится устав, на основании которого и будет осуществляться деятельность ООО. Однако на смену учредительного договора при создании пришел другой документ, определяющий порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению ООО и некоторые другие вопросы, - договор об учреждении. Договор об учреждении (в отличие от Учредительного договора) не является Учредительным документом и поэтому регулирует только правоотношения, связанные с выполнением Учредителями принятых на себя обязательств при учреждении ООО (т.е. носит характер внутреннего документа организации и может использоваться только для внутренних целей компании).

Основные положения о договоре об учреждении общества с ограниченной ответственностью содержатся в ст.11 "Закона об ООО". Учредители общества заключают в письменной форме договор об учреждении общества, который должен отражать следующие ключевые моменты:

• порядок осуществления учредителями совместной деятельности по учреждению общества, 

• размер уставного капитала общества, 

• размер и номинальную стоимость доли каждого из учредителей общества, 

• размер, порядок и сроки оплаты таких долей в уставном капитале общества.