Використання контекстного меню для переміщення або копіювання вмісту вічок

Якщо при переміщенні виділеного вічка або діапазону за допомогою миші утримувати такою, що натискує її праву кнопку (при цьому покажчик матиме вигляд стрілки, направленої під кутом вгору), то після перетягання на екрані з'явиться контекстне меню з набором команд, забезпечуюче переміщення або копіювання вічок: Перемістити (Move Here) Копіювати (Сміттю Млості), Копіювати лише значення (Сміттю Млості as Values Only), Копіювати лише формати (Сміттю Млості as Formats Only), Зрушити вниз і скопіювати (Shift Down and Copy) і тому подібне  Команда Копіювати лише формати (Copy Here as Formats Only) з контекстного меню, приведеного вище забезпечує перенесення лише формату даних без копіювання значень. Так, після копіювання формату вічка С5, що містить число у фінансовому форматі, у вічко Е8, дані, введені у вічко Е8, матимуть той же формат. Відповідно команда Копіювати значення (Copy Here as Values Only) дозволяє копіювати лише значення без копіювання формату.  Якщо перетягувати маркер заповнення, утримуючи такою, що натискує праву кнопку миші, на екран буде виведено контекстне меню з параметрами заповнення. Для копіювання або переміщення виділеного діапазону на інший аркуш книги за допомогою миші при правій кнопці, що натискує, необхідно утримувати клавішу Alt. 

Копіювання і переміщення вічок з клавіатури

При копіюванні і переміщенні вічок з клавіатури скористайтеся поєднанням клавіш, вказаних поряд з командами меню або традиційно використовуваними Windows-программами:

•  копіювати — Ctrl+C або Ctrl+Insert;

•  вирізувати — Ctrl+Ч (Ctrl+X) або Shift+Delete;

•  вставити — Ctrl+M (Ctrl+V) або Shift+Insert.

При перетяганні, а також при виборі команд Вирізувати (Cut) або Копіювати (Сміттю) і Вставити (Paste), Excel повністю копіює вічко, включаючи формули і повертані ними значення, примітки і формати. Якщо область копіювання містить приховані вічка, вони також будуть скопійовані. Існує можливість проглянути всі вічка, які містяться в прихованих рядках або стовпцях області вставки.