Копіювання або переміщення діапазонів

Аби скопіювати або перемістити вміст діапазону, виконаєте наступні дії:  1. Виділите копійований діапазон.  2. Виберіть команду Копіювати (Сміттю) у меню Правка (Edit) аби скопіювати вміст діапазону, Якщо необхідно перемістити дані, виберіть в цьому ж меню команду Вирізувати (Cut) . Довкола діапазону з'явиться рамка, що біжить. Аналогічний результат буде отриманий, якщо після виділення даних натискувати кнопку Копіювати (Сміттю) або Вирізувати (Cut) на панелі інструментів Стандартна (Standard).  3. Виділите такій же конфігурації діапазон на будь-якому робочому аркуші або виділите вічко, яке розміщуватиметься у верхньому лівому кутку скопійованого (переміщеного) діапазону.  4. Виберіть команду Вставити (Paste) у меню Правка (Edit) або натискуйте кнопку Вставити (Paste) на панелі інструментів Стандартна.  Слід зазначити, що якщо конфігурація діапазону, в який буде вироблена вставка, не буде повністю відповідає початковому, то копіювання не буде вироблено. З'явиться повідомлення: Дані не можуть бути вставлені із-за невідповідності форми і розмірів області вирізки і області вставки... (Do you want to replace the contents of the destination cells?) 

Використання маркера заповнення

Перетягнете маркер заповнення на сусідні вічка, в які ви хочете дообенкетувати дані. Вічка будуть виділені кольором. Вміст вічка буде повторений у всіх виділених вічках після того, як ви відпустите кнопку миші.  Якщо дані можуть бути продовжені у вигляді ряду, наприклад, числа, дати або елементи призначеного для користувача списку автозаповнення, то їх копіювання за допомогою маркера заповнення приведе до приросту значень в межах виділеного діапазону. В цьому випадку виділите початкове значення і перетягнете маркер заповнення, утримуючи такою, що натискує клавішу Ctrl.  Перетягання маркера заповнення вліво або вгору від виділення і зупинка в межах виділеного діапазону (до перетину лівого або верхнього кордону аркуша) приведе до стирання виділених даних, але збереженню формату. 

Переміщення і копіювання вмісту вічок за допомогою миші

Для переміщення вмісту вічок на нове місце, виділите вічка і вкажіть на рамку виділеного блоку так, щоб покажчик набрав вигляду стрілки, направленої під кутом вгору. Утримуючи такою, що натискує ліву кнопку миші, перетягнете вічко або блок вічок до лівого верхнього вічка області вставки. Після переміщення вічок на нове місце всі дані, що містяться в області вставки, будуть заміщені.  Якщо необхідно скопіювати вічка, то перед тим, як натискувати ліву кнопку миші, натискуйте клавішу Ctrl і не відпускайте її до тих пір, поки не закінчите перетягання. Після натиснення клавіші Ctrl поряд з покажчиком з'явиться знак «+». Аби перемістити або скопіювати вічка в іншу книгу або у віддалене місце, виділите вічка і виберіть команду Вирізувати (Cut) для переміщення або команду Копіювати (Сміттю) для копіювання. Перейдіть на інший аркуш книги, вкажіть лівий верхній кут області вставки, а потім виберіть команду Вставити (Paste). 

Копіювання даних усередині рядка або стовпця

Для копіювання даних усередині рядка або стовпця виділите вічка, що містять дані, які необхідно скопіювати, і протягнете маркер заповнення по заповнюваних вічках. Всі значення, що існували раніше, або формули, а також формати, в заповнюваних вічках будуть заміщені.  Аби швидко заповнити активне вічко вмістом вічка, розташованого вище, натискуйте клавіші Ctrl+D. Аби заповнити вмістом вічка зліва, натискуйте клавіші Ctrl+R. 

Запобігання втраті даних при копіюванні діапазону, що містить порожні вічка

Аби уникнути втрати даних при копіюванні діапазону, що містить порожні вічка, виділите вічка, які потрібно скопіювати і натискуйте кнопку Копіювати (Сміттю). Вкажіть лівий верхній кут області вставки. У меню Правка (Edit) виберіть команду Спеціальна вставка (Paste Special) і встановите прапорецьпропускати порожні вічка (Skip blanks). 

Копіювання і переміщення вічок із зрушенням діапазону, що заміщається

У зв'язку з тим, що при копіюванні (вставці) діапазону всі дані, що містяться в області вставки, будуть заміщені, в деяких випадках з'являється необхідність перемістити вміст вічок з цієї області. Excel дозволяє виробити вставку вічка або діапазону із зрушенням вмісту області вставки вниз або управо.  Аби забезпечити зрушення вічка або діапазону, розташованих в області вставки, виділите вічка і вкажіть на рамку виділеного блоку так, щоб покажчик набрав вигляду стрілки, направленої під кутом вгору, натискуйте кнопку миші і клавіші Shift+Ctrl, а потім перетягнете на необхідне місце.  У момент перетягання разом з покажчиком буде видна лише нижній або бічний кордон вихідного діапазону і адреса поточного розташування діапазону (вічка). Звернете увагу, що після завершення операції спочатку треба відпускати кнопку миші, а потім клавіші Shift+Ctrl.