Существует много и отличительных черт, в частности:

• предложение отражает объективную картину состояния определенных отраслей экономики (для ярмарок — «да», для выставок — «нет»);

• количество экспонентов достаточно представительской для одной или нескольких отраслей экономики (для ярмарок — «нет», для выставок — «да»);

• целью мероприятия является заключение соглашений за образцами (для ярмарок — «да», для выставок «нет») или распространения информации относительно стимулирования продажи за образцами (для ярмарок — «нет», для выставок «да»);

• вход свободен или по приглашениям (для ярмарок — по приглашениям, для выставок, как правило, свободный);

• продажа конечному потребителю товаров есть обычной практикой (для ярмарок — «нет», для выставок — «да»);

• продажа только промежуточным структурам (для ярмарок — «да», для выставок — «нет»).

Из исторических, геополитических, экономических и других причин Европа продолжает быть впереди относительно торговых выставок и ярмарок. Но в конце XX ст. значительного развития достигли выставки и ярмарки на Северно-Американском континенте и в Северо-восточной Азии. Так, в Сингапуре действует около 50 выставок, в Южной Корее — около 60, Таиланде — около 50, во Вьетнаме и Малайзии — свыше 30 в каждой. Еще в 80-ые годы XX ст. среднегодовое увеличение спроса на выставочную площадь достигло 8%, что втрое превышало соответствующее увеличение валового национального продукта в мировом масштабе.

В промышленно развитых странах наблюдается спрос на продукцию высоких потребительских стандартов, а в странах, которые развиваются, — спрос на дешевые товары. Все это определяет сферу организации выставок и ярмарок и определяет политику предприятий относительно выбора экспонатов в зависимости от места проведения выставок. Одни предприятия имеют целью распространение информации о них и их товары, другие пытаются принимать участие в таких выставках и ярмарках, где они будут иметь непосредственные коммерческие результаты.

Эволюция в сфере информатики нуждается в применении новейших технологий и постоянной модернизации выставочных сооружений. Поэтому торговые выставки параллельно с количественным увеличением переживают стадию бурных метаморфоз и жесткой конкуренции, которая разворачивается в треугольнике США — Европа — Северо-Восточная Азия. Изменения в Восточной Европе, динамическое развитие рынка Европейского Союза, заключения Североамериканского соглашения о свободной торговле — все это будет способствовать еще большему обновлению выставок и ярмарок.

В период формирования рыночных отношений потребность в проведении выставок объясняется рядом причин.

Во-первых, выставки способствуют формированию новых контактов между предприятиями. Во-вторых, именно выставки сегодня, как никогда, способствуют ознакомлению с новыми видами продукции, технологиями. В-третьих, при уменьшении роли административного управления выставки выступают инструментом анализа и формирования уровня качества и цен изготовленной продукции.

В организации выставок и ярмарок имеется много проблем, обусловленных слабым развитием инфраструктуры рынка, недостаточным количеством выставочных площадей и их не приспособленностью для проведения выставочно-ярмарочных мероприятий, отсутствием в определенной мере опыта. Все перечисленные проблемы усугубляются также общим спадом в экономике.

Основные недостатки современных выставок и ярмарок можно разделить на 3 группы:

1. финансово-экономические;

2. организационные;

3. сервисно-бытовые.

Специалисты связывают финансово-экономические недостатки, главным образом, с инфляцией. Затраты за аренду помещения, транспорт, погрузочно-разгрузочные средства, охрану, рекламу, оформительские и другие услуги значительно возрастают при ранее установленных расценках.

Можно выделить 2 группы организационных проблем, характерных для проведения любой выставки и связанных с подготовительным периодом, предшествующим проведению выставки, и активностью участников в ходе работы выставки, а также проведения сопутствующих мероприятий (конкурсов, семинаров, встреч). Анализ работы выставок (и ярмарок) показывает, что в подготовительный период должна быть существенно активизирована роль рекламной компании, направленной на своевременное доведение информации до заинтересованных предприятий и физических лиц. В этот период важно разработать реальную обоснованную смету доходов и расходов, учесть все предстоящие затраты. В ходе проведения выставки (ярмарки) организаторы должны способствовать активности участников. Для этого необходимо продумать механизм льгот и поощрения.

Весьма велика роль надлежащего уровня сервисно-бытового обслуживания: помещения недостаточно приспособлены, оборудование не трансформировано и не мобильно, отсутствуют дополнительные сервисно-бытовые приспособления, мебель, должным образом организованная связь.

Ярмарки и выставки как одна из форм обеспечения деятельности предприятий на товарном рынке имеют хорошие перспективы в условиях рыночной экономики.

Особенности развития ярмарок и выставок в настоящее время определяются степенью продвижения рыночных реформ. Только в условиях рыночного хозяйства и наличия на рынке предприятий, способных самостоятельно устанавливать и развивать хозяйственные связи, руководствуясь при этом критериями выгодности, оптовые ярмарки и выставки могут стать максимально эффективными.

Формирование рыночной инфраструктуры способствует развитию специализированных выставок и ярмарок, обеспечивающих расширение объемов предлагаемой продукции одной товарной группы. Появление на рынке новых субъектов, предлагающих потребителю аналогичные товары и услуги, делает необходимым проведение выставок-продаж, где потребители могут ознакомиться с продукцией всех производителей, предлагающих данные товары, сравнить их качественные характеристики.

Сведение товаров и услуг конкурирующих фирм в одном месте и в одно время, наличие у них одинаковых условий для представления собственной продукции, привлечение путем широкого информирования максимального числа потенциальных потребителей данной продукции – это факторы, позволяющие заключить, что ярмарки и выставки достаточно перспективны в будущем и могут стать важным звеном в инфраструктуре рыночной экономики.