Условия связи. Между брокерской фирмой и клиентом с целью повышения ликвидности сделок между клиентом и брокером устанавливается специальная оперативная связь. Условия связи оговариваются специальным протоколом.

Договор между брокерской фирмой и биржей на участие в биржевых торгах.

Заявка брокера (брокерской фирмы) на продажу (покупку) определенного товара: подается в биржевой информационный канал не позднее 2-3 дней до начала торгов.

Экспертиза товара и разрешение на допуск его к торгам.

Информация о товарах, которые выставляются на торги по соответствующим секциям. Эту информацию получает брокер за 24 часа до начала торгов, одновременно в день торгов ее вывешивают в биржевом зале сотрудники отдела организации торгов. Информация содержит: название товара; его цену; номер брокерской конторы, которая предлагает товар для продажи; местонахождение товара, условия расчетов; сроки поставки.

Регистрация брокеров и допуск их в торговый зал. Для этого брокер должен предъявить поручение, которое выдала ему брокерская фирма, на право представлять интересы фирмы в торговом зале биржи. На торгах в биржевом зале могут принимать участие несколько брокеров одной брокерской фирмы.

Заключение сделки осуществляется во время открытого проведения биржевых торгов.

Регистрация сделки в отделе регистрации торгов.

Оформление сделки. Биржевой контракт оформляется и подписывается двумя сторонами в трех экземплярах. Регистратор присваивает ему номер, ставит на всех экземплярах штамп биржи и расписывается в них. Биржевой договор можно оформить и за пределами биржи, но в этом случае его необходимо обязательно зарегистрировать в отделе регистрации торгов в трехдневный срок после заключения сделки. Оформленную сделку можно разорвать в порядке, предусмотренном Правилами Биржевой торговли.

Информация брокеров о заключенных сделках на бирже.

Регистрация заключенных сделок в брокерской фирме (по клиентам или по отдельным группам товаров).

Оплата комиссионных бирже. Размер комиссионных определяет каждая биржа. Брокерская фирма обязана перечислить бирже в течение 15 дней ее комиссионные в валюте сделки.

Отчет брокера. Он предоставляется в 3-дневный срок, к отчету прилагаются документы, которые подтверждают заключение сделки: при форвардной сделке – договор поставки; в случае сделки со срочной поставкой – договор купли-продажи.

Расчеты клиента с брокерской фирмой. Клиент в трехдневный срок оплачивает брокеру оговоренное вознаграждение за выполненное поручение.

Отгрузка (отправка) проданного товара покупателю.

Расчет покупателя с продавцом.