Рекомендации к выполнению:
Сформируйте справочник физических лиц, связанных с должностями или подразделениями. Для этого:
Выполните команду меню Справочники – Физические лица.
Добавьте нового сотрудника Гришин Алексей Анатольевич в справочник с помощью кнопки
на панели инструментов и заполните
поля Фамилия,
Имя, Отчество.
Поле ФИО не редактируется, а служит для удобства просмотра. Значение этого параметра собирается автоматически.
Укажите все типы контактов (Рабочий телефон, Домашний телефон, Электронная почта, Внутренний телефон) для данного сотрудника, посредством выбора из справочника типов контактов (открывается с помощью кнопки
).
Если в справочнике типов контактов
отсутствует некоторый тип контакта,
добавьте его в справочник с помощью
кнопки
.Укажите в поле Контакт данные для каждого типа контакта. Итоговый вид справочника для физического лица Гришин Алексей Анатольевич представлен на рис. 4.13.
Рисунок 4.13 – Справочник контактов
Аналогично добавьте в справочник остальные физические лица и сохраните все изменения.
Сформируйте и сохраните отчет для физического лица Гришин Алексей Анатольевич.
Откройте
в виде таблицы в MS Excel созданный справочник
физических лиц. Для этого используйте
кнопку
.
Назначьте на должность всех сотрудников физических лиц. Для этого выделите в справочнике физических лиц требуемого сотрудника и воспользуйтесь гиперссылкой Субъекты.
Сохраните все изменения.