12. Отмена и возврат команд.

В Exсel присутствует многоуровневая отмена действий, т.е. имеется раскрывающийся список Отменить, организованный как и в Word 2007, а также многоуровневый возврат действий, т.е раскрывающийся список Вернуть.

Exсel не отменяет действия, связанные с полосами прокрутки, клавишами перемещения, запуском справочной системы или с командами Перейти и Найти.

При закрытии Книги возможность отмены последнего действия утрачивается.

Инструментами многоуровневой отмены и возврата действий являются, как и в других приложениях Microsoft Offise 2007 двойные кнопки Отменить и Вернуть, находящиеся на Панели Быстрого доступа (См. Рис. 16). Левые их кнопки отменяют или возвращают последнее действие, а правые – вызывают соответствующие раскрывающиеся списки, позволяющие отменять или возвращать группу действий.

13. Перемещение и копирование данных через буфер обмена.

Перемещение и копирование элементов Листа полностью аналогично выполнению этих операций и в других приложениях Office и было подробно изложено в учебном пособии по Word 2007. Тем не менее, имеются некоторые особенности, основные из которых:

1. Рамка выделения ячейки или диапазона при выполнении команд Вырезать или Копировать трансформируется в мерцающую пунктирную линию.

2. Для определения места вставки выделенного вырезанного или скопированного диапазона не надо выделять такой же диапазон – достаточно установление выделения в левую верхнюю ячейку будущего перемещенного или скопированного диапазона.

3. Приложение Excel запрещает перемещение несмежных блоков.

14. Перемещение и копирование мышью.

1. Перемещение – мышью выделяется необходимый элемент Листа, затем указатель устанавливается на границу ячейки, диапазона или блока, и принимает вид.

2. Далее используется стандартный прием – «Прижать, перетащить и опустить».

3. Копирование – аналогично перемещению, но проводится при прижатой клавише Ctrl (к указанному выше указателю добавляется + - символ операции копирования).

15. Заполнение рядов текстовых величин, чисел и дат.

Ряд Excel – это диапазон ячеек, заполненный повторяющимися значениями или последовательностями.

15.1. Автозаполнение рядов.

Мышь устанавливается на черный квадрат в правом нижнем углу активной ячейки – Индикатор автозаполнения или Индикатор дублирования и ее указатель принимает вид  - Маркер автозаполнения.

Общие принципы:

1. Выделение стартовой ячейки с введенными в нее данными для автозаполнения последующих ячеек диапазона такими же данными, либо, если нужен шаг ряда, – выделение двух ячеек с введенными в них данными

Примеры.

• В ячейку введено число 1 – для получения ряда чисел 1, 1, 1…

• В две ячейки введены числа 1,3 – для получения ряда чисел 1,3,5,7…

2. Установить мышь на Индикатор дублирования.

3. Далее (См. Рис. 17):

• если ряд создается по одному или по двум значениям – протаскивание мышью;

• протаскивание + Ctrl при введенном в ячейку числе 1 – дает ряд 1,2,3,4….

Типы последовательностей:

1. Текст - без изменений – (ЭИЭ, ЭИЭ, ЭИЭ)

2. Числа – по критерию возрастания – (1, 3, 5, 7)

3. Текст с числами – по критерию возрастания числа – (ЭИЭ-1, ЭИЭ-2, ЭИЭ-3)

4. Дни недели – по формату дня – (понедельник, вторник …)

5. Месяцы – по формату месяца – (январь-февраль-март …)

6. Годы – по формату года – (2001,2002 …)

7. Время – по формату временного интервала – (11.15, 11.30, 11.45)