Інструкційна картка № 2-3

Для проведення лабораторної роботи з навчальної дисципліни

«Інформатика та комп’ютерна техніка»

Тема. Організація роботи у СУБД Access. Створення реляційних таблиць БД «Тур до Сіднею». Введення даних. Схема даних.

Мета роботи: навчитися створювати структуру таблиці, модифікувати її, вво­дити дані в таблицю, створювати зв'язки між таблицями.

Матеріально-технічне забезпечення та дидактичні засоби, ТЗН: комп'ютери, інструкційні картки.

Тривалість заняття : 90 хв.

Завдання

1. Завантажте програму Ассеss.

2. Створіть структуру бази даних для таблиць «Вартість путівок», «Вартість екскурсій», «Клієнти», не забувши вказати ключові поля.

3. Заповніть таблиці даними.

4. Виведіть на екран схему даних.

5. Установіть зв'язки між таблицями в схемі даних.

6. Закінчіть роботу з комп'ютером.

7. Оформіть звіт.

Технологія виконання завдань

1. Для завантаження програми Ассеss виберіть в головному меню наступні опції: Пуск → Программы → Місrosoft office → Місrosoft Ассеss або зробіть подвійний клік ЛКМ на ярличку програми на Робочому столі.

Н а екрані з'явиться вікно програми. Виберіть команду Создать файл → Новая база данных → у папці 2-ГГ-1,2 створіть файл Тур до Сіднею.

2. Ознайомтеся з вкладками Таблиці, Запити, Форми, Звіти, Сторінки, Макроси, а також з кнопками Открыть, Конструктор, Создать.

3. Створіть таблицю «Вартість путівок»: виберіть вкладку Таблиці, натисніть кнопку Создать → Конструктор → ок.

У вікно ведіть ім'я поля, тип даних і властивості поля:

Ім’я поля	Тип поля	Властивості поля
Готель	Текстовий	Розмір поля - 50
Кількість днів	Числовий	Ціле, число десяткових знаків - 0
Ціна (групи 2-3 ч)	Числовий	------
Ціна (групи 4-5 ч)	Числовий	------
Ціна (групи 6-9 ч)	Числовий	------
Ціна (групи 10-15 ч)	Числовий	------
Ціна (групи 16-20 ч)	Числовий	------
Код клієнта	Текстовий	Розмір поля - 10

Закрийте таблицю, клацнувши на кнопку закриття вікна, при цьому у вікні, що виведеться задайте ім'я таблиці, після чого з'явиться повідомлення, що таблиця не має ключового поля. Натисніть кнопку «Так», підтверджуючи, що має ключового поля. Натисніть кнопку «Так», підтверджуючи, що ви згодні створити зараз ключове поле «Лічильник» (натуральні числа 1,2,3,...).

4. Заповніть таблицю «Вартість путівок» - відкрийте її та введіть з клавіатури наступні дані:

4. 

   Сховайте поле «Кількість днів», для цього виділіть поле (клацніть на заголовку стовпця) і в контекстному меню виберіть «Скрыть столбцы». Знову поверніть поле, для цього в контекстному вікні рядка заголовку виберіть команду «Отобразить столбцы».

4. Впорядкуйте записи за зростанням по полю «Кількість днів», «Готель» - для цього в меню Записи виберіть команду Сортировка → Сортировка по возрастанию або натисніть на відповідну кнопку на панелі інструментів

7. Створіть таблицю «Вартість екскурсій»: виберіть вкладку Таблиці, натисніть кнопку Создать → Конструктор → ОК.

ім'я поля	тип даних	властивості поля
Код	Счетчик	-
Вид екскурсії	Текстовий	розмір поля - 100
Ціна(група 2-3 ч)	Числовий	Ціле число
Ціна(група 4-5 ч)	Числовий	-
Ціна(група 6-9 ч)	Числовий	-
Ціна(група 10-15 ч)	Числовий	-
Ціна(група 16-20 ч)	числовий	-
Код клієнта	текстовий	10

8. Заповніть таблицю «Вартість екскурсій» - відкрийте її та введіть з клавіатури наступні дані:

Вид екскурсії	Ціна (група 2-3 ч)	Ціна (група 4-5 ч)	Ціна (група 6-9 ч)	Ціна (група 10-15 ч)	Ціна (група 16-20 ч)	Код Клієнта
Оглядова екскурсія по Сіднею (3 години)	99	49	42	33	25
Оглядова екскурсія по Сіднею (5 годин)	181	84	64	48	33
Оглядова екскурсія по Сіднею та парку диких тварин (8 годин)	209	105	83	58	41
Блакитні гори та парк диких тварин	231	115	95	64	45
Поїздка до долини ви­норобства «Хантер Веллі» (10 годин)	0	180	131	89	63
Канберра (12 годин)	0	180	147	95	69

9. Створіть таблицю «Клієнти»:

1. натисніть кнопку Создать → Мастер таблиц → ОК.

1. у вікні, що відкрилося, виберіть вид контактів - «Деловые»

2. перенесіть поля «Код Клиента», «Фамилия Клиента», «Имя Клиента», «Телефон», «Заметки», «Фото», при необхідності перейменувавши деякі поля, натисніть кнопку Далее

3. введіть назву таблиці, натисніть кнопку Далее

4. встановіть тип зв'язку

5. виберіть ключове поле самостійно - «Код Клієнта» і натисніть кнопку Готово.

10. Заповніть таблицю «Клієнти» даними (7 записів):

Код Клієнта	Прізвище Клієнта	Ім’я Клієнта	Примітки	Фото
111	Проценко	Наталя	постійний
112	Пугачьова	Алла	постійний
113	Горобець	Валентин	фірма «Пегас»
114	Димов	Андрій	фірма «Сокіл»
115	Тормашева	Раїса	постійний
116	Лукашенко	Дмитро	фірма «Пегас»
117	Яценко	Олексій	фірма «Пегас»

11.Відкрийте таблицю «Вартість путівок» в режимі Конструктора, в полі Код Клиента викличте Майстер Підстановок.

Д ля перенесення кодів клієнтів з таблиці «Клієнти» оберіть першу селекторну кнопку (об'єкт «стовпець підстановки» буде використовувати значення з таблиці або запиту), даті виберіть таблицю «Клієнти», після чого перенесіть поле «Код Клиента». Виконавши всі кроки натисніть кнопку Готово.

Аналогічно за допомогою Майстра Підстановок заповніть поле Код Клієнта у таблиці «Вартість екскурсій».

Заповніть таблиці даними, збережіть їх.

12.Викликати схему даних Сервис → Схема данных. Додайте всі таблиці.

13.Встановити зв'язки між таблицями: поле «Код Клиента» захопіть ЛКМ і «кисете» на поле «Код» таблиці «Вартість путівок» ( аналогічно - «Вартість екскурсій»). З'явиться діалогове вікно, де ви повинні встановити фляжок на команді «Забезпечення цілісності даних» і натиснути ОК.

Студенти повинні знати:

• поняття та призначення баз даних;

• з яких об'єктів складається файл бази даних;

• способи створення таблиць, поняття ключового поля.

Студенти повинні вміти:

• створювати структуру таблиць різними способами;

• додавати, вилучати записи структури;

• сортувати дані в таблиці;

• виводити схему даних і створювати в ній зв'язки між таблицями.