Питання для контролю:

2. Що таке база даних?

3. Яке призначення програми Місrosoft Ассеss?

4. З яких об'єктів складається файл бази даних?

5. Що таке запис?

6. Наведіть приклади баз даних.

7. Які є способи створення таблиці в базі даних?

8. Що таке структура таблиці бази даних?

9. Які є властивості полів?

10. Що таке поле?

11. Як упорядкувати записи в таблиці?

12. Як змінити назву поля в таблиці?

13. Для чого потрібне ключове поле?

14. Що таке майстер підстановки?

15. Яка відмінність між записом і полем?

16. Як створити зв'язки між таблицями?

Теоретичні відомості Основні поняття про бази даних

База даних (БД) - це значна кількість однорідних, певним чином структурованих даних з конкретної предметної галузі, які зберігаються на комп'ютерних носіях. БД створюють, якщо є потреба регулярно опрацьовувати великі обсяги однорідної інформації: списки абітурієнтів чи студентів з їхніми оцінками, анкетні дані співробітників деякого закладу чи фірми, розклади руху різних видів транспорту, пропозиції товарів на ринку чи облік товарів і матеріалів на складах тощо.

Робота з БД складається з таких етапів:

1. створення структури БД

2. введення даних

3. редагування структури і даних

4. відшукання інформації в БД

5. оформлення звітів

Види бд:

1. Ієрархічна модель даних передбачає групування одних записів під інши­ми, на більш низькому рівні ієрархії. Але по мірі розвитку програм-додатків вияви­лось, що різним користувачам бажано мати різні представлення даних, що виража­ються у вигляді різних ієрархій, що приводило до необхідності зберігання занадто великої кількості даних.

2. Мережна модель даних передбачає зберігання кожного запису в одному екземплярі та зв'язуванням з набором інших записів.

3. Реляційна БД представляє собою декілька взаємопов'язаних двомірних таблиць.

Задачі зберігання, отримання, аналізу, візуалізації даних називають керуванням даними, а програми для розв'язання таких задач - системами керування базами да­них (СКБД). Однією з таких програм є Місrosoft Ассеss.

В Ассезз база даних - це файл з розширенням .шсіЬ, який містить дані у вигляді декількох таблиць, зазвичай пов'язаних реляційними зв'язками. Окрім таблиць, у файлі БД можуть бути такі об'єкти: форми, запити, сторінки, звіти, макроси, модулі.

Таблиця складається з рядків і стовпців. Рядки називають записами, стовпці - полями.

Запис містить інформацію про один елемент БД: одну людину, книжку, рейс, продукцію тощо. Він складається з полів.

Поле - це мінімальна порція інформації в записі, над якою визначені операції введення, виведення, перетворення тощо, поле має ім'я, значення, характеризується типом і певними властивостями.