5.Учет расчетов с дебиторами.

Для ведения расчетов с дебиторами предусмотрены следующие счета:

36 –«расчеты с покупателями и заказниками»

371 –«расчеты по выданным авансам»

372 –«расчеты с подотчетными лицами»

373-«расчеты по начисленным доходам»

374 –«расчеты по претензіям»

375 –«расчеты по возмещению материального ущерба.»

376 –«расчеты по займам членам крдитных союзов»

377 –«расчеты с прочими дебиторами»

Аналитический учет по счету 36 ведется отдельно по каждому покупателю и заказчику, по каждому предъявленному к оплате счету.

В некоторых случаях под доставку материальных ценностей или выполненных работ, а также при оплате труда могут выдаваться авансы.

Аванс представляет собой денежную сумму или имущественную ценность, которая передается в счет выполненного обязательства.

Для учета расчетов по выданным авансам предназначен субсчет 371 “Расчеты по выданным авансам” , по дебету которого отражают выданные авансы, а по кредиту - сумму остатка за полученный аванс.

Аналитический учет по счету 371 ведут в разрезе отдельных получателей денежных средств в виде авансовых платежей.

В процессе хозяйственной деятельности на предприятии возникает необходимость выдачи из кассы наличных средств работникам под отчет на хозяйственные нужды и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные отношения с подотчетными лицами.

Подотчетные лица - это работники данного предприятия, которые получили денежную сумму в подотчет для будущих расходов в соответствии с приказом руководителя предприятия.

Выданные в подотчет суммы должны быть целенаправленно использованы. Передача их от одной особы другой запрещается. Выдача денежный средств в подотчет производится только в том случае, когда данное лицо полностью отчиталось за прошлый подотчет.

Для учета расчетов с подотчетными лицами предусмотрен субсчет 372. По дебиту данного счета отражается выдача средств в подотчет, по кредиту- списание утвержденных сумм. Сальдо может быт как дебетовым, так и кредитовым.

Аналитический учет ведется по каждой подотчетной особе.

Документальное оформление операций с подотчетными лицами:

-свидетельство о командировке, в котором указывается фамилия, имя, отчество лица, которое отправлено в командировку. Указывается куда командируется лицо, полное наименование предприятия, термин командировки, цель. С обратной стороны отмечается дата прибытия и выбытия данного лица.

-авансовый отчет - документ, через который подотчетное лицо отчитывается о целенаправленном использовании средств. В данном документе учитывается фамилия, имя, отчество подотчетного лица, должность и профессия, направление аванса, а с обратной стороны указывается куда и кому были выплачены денежные средства. Если денежные средства в течении 10 рабочих дней были не использованы или подотчетное лицо за них не отчиталось, то они должны быть возвращены в кассу предприятия.

Для отражения расчетов с подотчетными лицами журнал-ордер № 7. Аналитический учет в нем ведут по каждой отдельно выданной сумму денежный средств,

Для отражения расчетов предприятия по надлежащим к получению процентов, дивидендов, роялти и других доходов от вложения инвестиций в данное предприятие, а также доходов от аренды имущества предназначен субсчет 373. Аналитический учет доходов ведется в разрезе их видов.

В процессе покупки товарно-материальных ценностей и при взаимоотношениях с другими предприятиями могут возникнуть следующие негативные моменты:

-несоответствие цен

-арифметические ошибки в расчетных документах

-недостача в количестве получаемого товара

-несоответствие качества.

Предприятие, права которого нарушены, обращается к нарушителю с письменной претензией, которая подписывается руководителем и посылается адресату заказным письмом или вручается лично под расписку.

При удовлетворении претензии в ответе указывают сумму, которую будут выплачивать, номер и дату платежного поручения на перерасчет указанной суммы. Если в удовлетворении претензии было отказано или претензия была рассмотрена не в срок, то заявитель имеет права подать жалобу в арбитражный суд.

Предприятие ведет расчеты со своими работниками по возмещению материального ущерба, полученных ими в результате недостач, воровства денежных средств и товарно-материальных ценностей, порчи имущества и продукции и другое.

Ущерб - это выраженный в денежной форме урон предприятию, полученный в результате действий одной особы.

Ущерб, нанесенный определенным лицом на предприятии, будет покрываться за счет его заработной платы и премий.

Для учета расчетов по возмещению материального ущерба предназначен субсчет 374 “Расчеты по возмещению материального ущерба”. Аналитический учет ведется по каждой виновной особе.