6.5 Опыт автоматизации промышленных предприятий

Программный комплекс "Галактика", разработанный одноименной российско-белорусской корпорацией, уже третий год успешно эксплуатируется на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего зарубежья. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промышленности: машиностроительные, горнодобывающие, горно-обогатительные, металлургические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличительной особенностью "Галактики" является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая хозяйственное и финансовое планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и многое другое.

Контур "Управление производством". Зачем понадобился этот контур? Концептуальная модель "Галактики" базируется на тщательно проработанной технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируемой под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения "Галактики" заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров — "Бухгалтерский учет", "Административное управление" и "Оперативное управление".

Назначение контура "Бухгалтерский учет" понятно из его названия — это инструмент работников бухгалтерии, где осуществляется обработка данных первичного учета и формируется вся необходимая финансовая отчетность предприятия. В этот же контур включен модуль по расчету заработной платы.

Контур "Административное управление" решает задачи финансового и хозяйственного планирования, учета и управления кадрами, организации электронного документооборота предприятия и т. п. В состав контура входят также модули управления маркетинга и анализа финансовой и хозяйственной деятельности.

Контур "Оперативный учет" предназначен в первую очередь для решения задач учета наличия и движения товарно-материальных ценностей, включая управление материально-техническим снабжением и реализацией, а также контроля взаиморасчетов с поставщиками и покупателями в соответствии с заключенными с ними договорами.

Казалось бы, перечисленных функций достаточно для организации полноценного учета практически для любых типов предприятий. Однако это не совсем так. Возьмем, к примеру, службу снабжения промышленного предприятия. Прежде чем заключить договоры с поставщиками на закупку комплектующих (сырья) необходимо рассчитать их потребность на перспективу. Такой расчет может быть выполнен только при наличии плана производства, подробной информации о составе выпускаемой продукции, нормах расхода комплектующих и т. п. Наконец, не следует забывать о задачах оперативного управления производственным процессом, включая контроль выполнения производственной программы.

Таким образом, существует целый ряд взаимосвязанных задач, присущих промышленным предприятиям, с которыми они сталкиваются в том или ином объеме. Интересно, что большинство известных фирм-разработчиков комплексных программ автоматизации предприятий как бы не замечает этих проблем или решает их частично. Поэтому, когда около года назад в системе "Галактика" появился новый контур "Управление производством", ориентированный на решение задач управления производственным процессом, — это было воспринято на уровне революционного события. Однако событие это было не случайным — корпорация "Галактика" имела к тому времени многолетний опыт решения задач, связанных с управлением производством. Поэтому появление нового контура в составе "Галактики" было вполне закономерно. Учитывая возрастающий интерес специалистов промышленных предприятий к рассматриваемым задачам, остановимся более подробно на основных модулях нового контура и их функциональных возможностях.

Технико-экономическое планирование и калькуляция плановой себестоимости. Модуль "Технико-экономическое планирование" (ТЭП) является центральным в контуре "Управление производством". Основное назначение модуля — автоматизация формирования плана производства и производственных программ, расчет потребностей в материальных и трудовых ресурсах, калькуляция плановой себестоимости выпускаемой продукции. Отличительной особенностью данного модуля является возможность его адаптации, осуществляемой на уровне настройки программы, к различным типам предприятий и методам планирования. Например, план производства можно составлять на основе результатов прошлого года, по сумме договоров на поставку продукции, по сумме производственных заказов и т. п. Производственная программа по цехам может формироваться (с учетом незавершенного производства) либо на основе плана производства, либо по сумме производственных заказов. Как и большинство модулей, модуль "ТЭП" может использоваться в составе комплекса "Галактика" и автономно.

Важнейшей задачей, решаемой модулем, является расчет плановой себестоимости производства в целом (в разрезе цехов, статей и элементов затрат) и отдельных изделий (полуфабрикатов). Расчет основывается на нормах расхода материалов и трудовых затрат на изготовление продукции с учетом планово-учетных или средних за месяц цен на материалы и тарифных ставок оплаты труда. И, наконец, имеется возможность расчета плановых отпускных цен на готовую продукцию, на основе рассчитанной плановой себестоимости.

Учет фактических затрат на производство.

Модуль "Учет затрат на производство" позволяет производить расчет фактических затрат на производство по итогам деятельности предприятия за отчетный период и анализировать отклонения фактической себестоимости от ее плановых показателей. Практически вся необходимая для расчетов информация (в частности, о прямых и косвенных затратах) поступает из модуля "Технико-экономическое планирование" и из контура "Бухгалтерский учет". Основным источником первичной информации является база бухгалтерских данных проводок. При этом пользователь может самостоятельно настраивать алгоритмы "разноски" косвенных затрат по объектам калькуляции.

Учет фактического выпуска готовой продукции и полуфабрикатов осуществляется на основе данных по соответствующим складским данным. Калькуляция может вестись как по предприятию в целом, так и в разрезе структурных подразделений. Имеется возможность расчета фактической себестоимости отдельных изделий и производственных заказов.

Техническая подготовка производства. Специальный модуль "Техническая подготовка производства" позволяет автоматизировать решение задач, связанных с конструкторской и технологической подготовкой производства. Модуль необходим как при освоении серийного производства изделий, так и при подготовке единичных производственных заказов. Для автоматизации формирования конструкторской документации в стандарте ЕСКД ведется база данных по номенклатуре выпускаемых изделий. При этом допускается описание иерархической структуры изделий любого класса сложности.

Технологическая подготовка производства в стандартах ЕСКД предполагает описание последовательности изготовления изделий на уровне видов работ, технологических операций и переходов. При этом имеется возможность производить расчет потребности в материалах, трудовых ресурсах, оборудовании, оснастке и инструменте практически в любых разрезах: предприятия, подразделения, изделия, группы продукции, заказа и т. п.

В первую очередь модуль ориентирован на предприятия машиностроительного профиля, однако, гибкость настройки позволяет эффективно использовать его и на других типах предприятий.

Оперативное управление производством. Модуль "Оперативное управление производством" предназначен для работников планово-диспетчерских служб предприятия. Он позволяет контролировать ход выполнения производственной программы, следить за движением материальных потоков по цехам производства (на уровне маршрутных карт, листов и т. п.), а также осуществлять детальный учет незавершенного производства.

Обратная связь с клиентами. Все модули контура "Управление производством" изначально проектировались как универсальный инструмент, одинаково пригодный для промышленных предприятий различного профиля. Тем не менее, на практике зачастую возникает необходимость доработки модулей под специфику конкретного клиента. По мнению руководства корпорации "Галактика", постоянная обратная связь с такими клиентами в значительной степени способствует углублению и развитию системы.

Приведем небольшой пример. Воронежский механический завод прислал около 15 предложений по расширению функциональных возможностей и улучшению эргономики модулей контура "Управление производством". Большинство из них было учтено при разработке новой версии системы, в частности, было введено новое понятие — "дополнительные расходы на технологические испытания". Кроме того, по многочисленным пожеланиям заказчиков за прошедший год количество формируемых отчетных форм было увеличено в полтора раза.

У читателей может возникнуть резонный вопрос: "Является ли рассмотренный нами новый контур "Галактики" единственной разработкой такого рода? " Конечно, нет. Наверняка, на ряде предприятий существуют и успешно функционируют аналогичные "собственные" разработки. В чем же тогда преимущество "Галактики"? Оно заключается в том, что корпорация "Галактика" выпустила первый "тиражный" продукт, ориентированный на решение задач управления производством, который может быть легко адаптирован под различные виды производства. Кроме того, "тиражный" продукт имеет всю необходимую поддержку со стороны фирмы-разработчика - наличие документации, консультаций, службы внедрения, гарантийного обслуживания и т. п.

Наконец, немаловажным фактором является то, что контур "Управление производством" функционирует в составе единой системы "Галактика", ориентированной на решение всего спектра задач автоматизации деятельности средних и крупных предприятий и корпораций.