1.5. Формирование оргструктуры создаваемой организации

В данном пункте результаты расчетов численности персонала новой организации были включены в организационную структуру проектируемого предприятия (рис. 2) и даны краткие пояснения по функциям отдельных служб и должностей сотрудников, входящих в состав данных подразделений, описаны их должностные полномочия.

Общее собрание участников

Директор

Главный инженер (1)

Бухгалтерский учет и финансовая деятельность (Главный бухгалтер-1)

Техническая эксплуатация жилищного фонда, охрана труда и техника безопасности (Начальник участка - 1)

Комплектование и учет кадров (экономист – 1)

Рабочие:

Дворники(4); Уборщицы(3); Слесарь-сантехник(2); Электромонтёр(1).

Заведующий складом (1)

Материально –техническое снабжение (техник – 1)

Рис. 2. Организационная структура жилищно-коммунального предприятия

Должностные полномочия по общему руководству:

- руководство всеми видами деятельности предприятия в соответствии с действующим законодательством;

- организация и ведение бухгалтерского учета в соответствии с едиными методологическими основами бухгалтерского учета и отчетности на территории Российской Федерации для организаций, являющихся юридическими лицами;

- планирование финансово-хозяйственной деятельности, организация труда и заработной платы работников предприятия, обеспечение кадрами требуемой квалификации и специальности, организация учебно-методической работы по необходимым видам и формам подготовки и повышению квалификации работников предприятия;

- документальное оформление управленческих решений, действий, связей; организация документооборота; упорядочение и хранение документации; контроль своевременного исполнения приказов, поручений и распоряжений; техническое обслуживание работы руководителя предприятия.

- обеспечение предприятия всеми необходимыми для его деятельности материальными ресурсами, прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей; контроль за их использованием, хозяйственное обслуживание зданий и помещений в соответствии с правилами производственной санитарии и пожарной безопасности;

- осуществление контроля за состоянием охраны труда на предприятии, организация проведения инструктажей, обучения, проверки знаний по охране труда у работников предприятия;

- заключение, перезаключение, расторжение, юридическое оформление договоров, контроль за выполнением договорных обязательств, подготовка материалов для передачи их в арбитраж, следственные и судебные органы, учет и хранение копий находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

Должностные полномочия по технической эксплуатации жилищного фонда:

- обеспечение сохранности и правильной технической эксплуатации жилищного фонда, соответствующего санитарного содержания домовладений;

- организация и проведение профилактического осмотра зданий;

- составление перечня и расчет объемов работ по текущему и капитальному ремонту, осуществление контроля за проведением и качеством работы по ремонту жилищного фонда;

- осуществление мероприятий по подготовке жилищного фонда к сезонной эксплуатации, составление графиков профилактического осмотра, контроль за их соблюдением, обеспечение выполнения неотложного ремонта, необходимость проведения которого была выявленна при осмотрах или по заявкам граждан, осуществление контроля за уборкой территории, санитарным состоянием мусоропроводов, содержанием в порядке элементов внешнего благоустройства, мусоросборников, своевременным вывозом бытового мусора;

- контроль за своевременным обеспечением инвентарем, необходимым для содержания домовладений в надлежащем состоянии;

- контроль за соблюдением правил противопожарной охраны зданий и сооружений;

- прием жилищного фонда после текущего ремонта и контроль за его технической эксплуатацией.

Должностные полномочия линейного персонала:

1) Слесарь-сантехник является лицом, ответственным за правильный, наиболее экономичный и надежный режим работы оборудования, внутренних систем отопления, водопровода, канализации.

Слесарь-сантехник обязан производить оперативный ремонт и устранение неисправностей в обслуживаемой системе по заявкам потребителей, с внесением соответствующих записей в журнал; периодически производить осмотр своего участка, водо- и трубопроводов и запорной арматуры; пользоваться спецодеждой и средствами индивидуальной защиты .

Слесарь-сантехник несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей; аварии и брак, происшедшие по его вине, нарушение правил техники безопасности; сохранность инструмента и СИЗ.

2) Электромонтер обязан:

- соблюдать правила эксплуатации и ремонта оборудования, правила техники безопасности;

- принимать меры по предотвращению нарушений в работе оборудования;

- производить оперативный ремонт и устранение неисправностей в электропроводке;

- следить за сохранностью инструмента;

- выполнять работы только в спецодежде с применением защитных средств.

3) Уборщица – рабочий по уборке помещений общего пользования, годный по состоянию здоровья к физической работе.

В помещениях общего пользования должна проводиться уборка с применением (или без применения) моющих средств, мытье окон и стеновых панелей, в должном объеме и с должной периодичностью. Уборщица обязана:

- соблюдать правила, оговоренные выше;

- соблюдать требования техники безопасности;

- использовать СИЗ (перчатки, марлевая повязка);

- выполнять в срок указанный объем работ.

4) Дворником может быть лицо не моложе 18 лет, признанное годным по состоянию здоровья. Дворник должен приступать к работе только при наличии инструментов. Дворник обязан: убедиться, что все колодцы закрыты крышками; производить уборку тротуаров, передвигаясь навстречу пешеходам; очищать территорию от снега и наледи; производить посыпку песком дорожек и тротуаров во время гололеда; при образовании сосулек на крыше - оградить опасный участок до скалывания сосулек. Запрещается оставлять инструменты на проезжей части.