44.Документооборот и его организация

Документооборот -движение доку­ментов, от их составления, приемки и обработки и за­канчивая сдачей их на хранение в архив.

Документооборот организации может быть:

входящим; исходящим; внутреннего назначения.

График документооборота - важнейший органи­зационный регламент бухучета.

Статический график включает следующие этапы движения каждого документа:

Составление документа в момент совершения хозяйс­твенной операции.

Передача документа в бух­галтерию.

Проверка бухгалтером принятых документов:

по форме - полноты заполнения реквизитов;

по существу- законности и целесообр.;

арифметическая - правильности подсчетов.

4.Обработка документов в бухгалтерии, включающая 3этапа:

таксировка (расценка) - перевод натуральных и трудовых измерителей в денежный измеритель; группировка - подбор документов, однородных по эконо­мическому содержанию; контировка –корреспонденция.

Динамические графики документооборота представляют собой схему обмена документами.

45.Инвентаризация и ее роль в бухгалтерском учете

Инвентаризация – это проверка и документальное подтверждение, выявление отклонений фактических данных от учетных.

Функции инвентаризации:

устанавливается фактическое наличие денежных средств и ТМЦ у каждого МОЛ; выявляется ненужное организации имущество; устанавливаются ошибки и злоупотребления и др.

Проведение инвентаризации обязательно в следующих случаях:

при передаче имущества, его купле-продаже;

при реорганизации или ликвидации пр-тия;

перед составлением годовой бух. отчетности;

при смене руководителя и (или) МОЛ;

при выявлении фактов хищения и (или) порчи имущества;

в случае возникновения непреодолимой силы и чрезвычайных обстоятельств.

Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации.

Инвентаризация проводится специально создаваемой комиссией, которая назначается приказом руководителя организации.

46. Виды инвентаризаций

Инвентаризации подразделяются по различным признакам:

I. По полноте:

полные – охватывают все имущество;

частичные – охватывают отдельные виды средств организации.

II. По охвату:

сплошные – охватывают все имущество, числящееся за МОЛ;

выборочные – проверяются только некоторые ТМЦ, числящиеся за МОЛ.

III. По периодичности:

плановые – проводятся в соответствии с планом бухгалтерии;

внеплановые – проводятся внезапно;

перманентные (непрерывные) – проводятся в соответствии с внутренним планом организации в течение определенного периода по отдельным видам имущества на определенные даты.

IV. По причине проведения:

необходимые – проводятся в соответствии с требованиями законодательства;

повторные – проводятся при возникновении сомнений в предыдущих инвентаризациях;

контрольно-проверочные – проводятся с целью проверки работы инвентаризационной комиссии.

47.Порядок проведения и оформления результатов инвентаризаций

Для проведения инвентаризации создаются инвентаризационные комиссии в составе руководителя, главного бухгалтера, руководителей подразделений, главных специалистов.

Три этапа инвентаризации:

1) подготовительный;

-издается приказ о проведении инвентаризации, где указываются сроки начала и окончания инвентаризации. МОЛ выводят остатки и дают расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы обработаны.

2) основной;

Основной этап заключается в выявлении фактического наличия имущества, т.е. снятие остатков (взвешивание, пересчет, измерение и описание имущества). Результаты снятия остатков записываются в инвентаризационных описях, каждая страница которых подписывается членами комиссии и МОЛ.

3) заключительный.

На заключительном этапе составляются сличительные ведомости, в которые записывают только те ТМЦ, по которым выявлено расхождение с учетными данными. Расхождение может быть в результате недостачи или излишка.