- •Раздел 1. «Ochobы бюджетного учета» Тема 1.1. «Основы организации бюджетного учета»
- •Классификация операций сектора государственного управления
- •Страховые взносы
- •Лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам:
- •Индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой.
- •Перечисление удержанных сумм
- •Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:
- •Расчеты со стипендиатами и их учет
- •Порядок назначения и выплаты государственных академических стипендий
- •Порядок назначения и выплаты государственных стипендий учащимся федеральных государственных образовательных учреждений начального профессионального образования
- •Порядок назначения и выплаты государственных стипендий слушателям и студентам из числа граждан, проходивших военную службу
- •Тема урока № 42 «Учет материальных запасов»
- •6. Принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом
- •Меню - требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
- •Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
- •Приобретение объектов нематериальных активов
- •Оприходование излишков нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, (отражается по рыночной стоимости)
- •Внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами в учреждении (отражается на основании Требования-накладной)
- •Тема урока № 39: «Учет амортизации основных средств и нематериальных активов»
- •' 2. Списание начисленной амортизации
- •Урок №34 Тема: «Учет основных средств»
- средства некоммерческих организаций на отдельных лицевых счетах.
В Инструкции для учета операций по движению каждого вида активов и обязательств (24 -26-й разряды) предусмотрено использование различных счетов. Определение 24-го разряда проводится по системе, которая соответствует номеру группы классификации операций сектора государственного управления (табл. 1).
Классификация операций сектора государственного управления
Раздел Плана счетов
Объект учета
Увеличение
Уменьшение
1
Нефинансовые активы
3
4
2
Финансовые активы
5
6
3
Обязательства
7
8
4
Финансовый результат
1 (доходы)
2 (расходы)
Например, принятие к учету законченного строительством здания (общежития) за счет бюджетного финансирования отражается как увеличение стоимости основных средств по дебету счета 110111310, где 1 (18-й разряд) - бюджетная деятельность, 101 (19 - 21-й разряды) - нефинансовые активы, основные средства; 11 (22 - 23-й разряды) - жилые помещения - недвижимое имущество учреждения; 310 (24 - 26-й разряды) - увеличение нефинансовых активов (основных средств). Выбытие основных средств отразится по счете 110100410, где последние три разряда 410 - это уменьшение нефинансовых активов (основных средств).
Такое сложное построение номера счета позволяет детализировать аналитический учет, учитывать движение активов и обязательств в течение отчетного периода, иметь информацию о финансовых результатах деятельности учреждения по конкретным источникам финансирования, формировать открытую отчетность для пользователей.
Вместе с тем на счетах раздела 4 «Финансовый результат учреждения» применяется обычный порядок отражений операций на счетах: доходы учреждения отражаются по кредиту счета, а расходы - по дебету. Сальдо счета дает конечный результат деятельности учреждения.
Основанием для отражения в бухгалтерском учете информации об активах и обязательствах, а также операций с ними являются первичные учетные документы.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно законодательству Российской Федерации, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
наименование документа; дату составления документа;
наименование участника хозяйственной операции, от имени которого составлен документ, а также его идентификационные коды; содержание хозяйственной операции;
измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
личные подписи указанных лиц и их расшифровка.
Для осуществления внутреннего (предварительного, последующего) финансового контроля и (или) в целях упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях, принимаемых к отражению на счетах бухгалтерского учета, субъект учета вправе на основе первичных учетных документов, составленных в подтверждение указанных операций, составлять сводные учетные документы по формам, утвержденным
Министерством финансов Российской Федерации в установленном порядке. В случае отсутствия утвержденной формы сводного учетного документа субъект учета вправе в рамках формирования своей учетной политики утверждать формы сводных учетных документов с учетом требований к составу обязательных реквизитов, предусмотренных настоящим пунктом.
Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях или, при наличии технических возможностей субъекта учета, на машинных носителях - в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (далее - электронный документ). В последнем случае субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по письменному запросу других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и хозяйственных операциях, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные).
Первичный учетный документ принимается к бухгалтерскому учету при условии отражения в нем всех реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа (при отсутствии унифицированной формы - обязательных реквизитов, предусмотренных пунктом 7 настоящей Инструкции), и при наличии на документе подписи руководителя субъекта учета или уполномоченного им на то лица.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, принимаются к отражению в бухгалтерском учете при наличии на документе подписей руководителя субъекта учета и главного бухгалтера или уполномоченных ими на то лиц.
Без подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица денежные и расчетные документы, документы, оформляющие финансовые вложения, договоры займа, кредитные договоры к исполнению и бухгалтерскому учету не принимаются, за исключением документов, подписываемых руководителем органа государственной власти (государственного органа), органа местного самоуправления, особенности оформления которых определяются законами и (или) нормативными правовыми актами Российской Федерации. Указанные документы, не содержащие подписи главного бухгалтера или уполномоченного им на то лица, в случаях разногласий между руководителем субъекта учета (уполномоченным им лицом) и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, принимаются к исполнению и отражению в бухгалтерском учете с письменного распоряжения руководителя субъекта учета (уполномоченного им на то лица), который несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
В целях обеспечения своевременного и достоверного отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций (результатов операций) субъект учета формирует первичный учетный документ в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно по окончании операции.
При реализации учреждением товаров, продукции, работ и услуг с применением контрольно-кассовых машин субъект учета вправе составлять первичный (сводный) учетный документ на основании показателей контрольно-кассовых машин (кассовых чеков) не реже одного раза в день - по его окончании.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также
достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Принятие к бухгалтерскому учету документов, оформляющих операции с наличными или безналичными денежными средствами, содержащих исправления, не допускается. Иные первичные (сводные) учетные документы, содержащие исправления, принимаются к бухгалтерскому учету в случае, когда исправления внесены по согласованию с лицами, составившими и подписавшими эти документы, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, с указанием надписи "Исправленному верить" ("Исправлено") и даты внесения исправлений.
VIII. Систематизация и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных (сводных) учетных документах, в целях отражения ее на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности, осуществляется субъектом учета в регистрах бухгалтерского учета, составляемых по формам, установленным органом, осуществляющим согласно законодательству Российской Федерации регулирование бухгалтерского учета.
Регистры бухгалтерского учета формируются в виде книг, журналов, карточек на бумажных носителях, а при наличии технической возможности - на машинном носителе в виде электронного документа (регистра), содержащего электронную цифровую подпись (далее - электронный регистр).
Данные проверенных и принятых к учету первичных (сводных) учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций) и (или) группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета накопительным способом с отражением в следующих регистрах бухгалтерского учета:
Журнал операций по счету «Касса»: применяется для учета движения денежных средств в кассе учреждения. Записи производятся ежедневно на основании кассового отчета по видам валют.
Журнал операций с безналичными денежными средствами применяется для учета движения денежных средств на счетах, открытых учреждению в кредитных организациях для учета расчета с органами организующими кассовое обслуживание исполнения бюджета по средствам поступающим в бюджет и по платежам из бюджета. Записи в Журнале производятся на основании ежедневных выписок по счету.
Журнал операций расчетов с подотчетными лицами: записи производятся на основании авансовых отчетов приходных и расходных ордеров.
Журнал операций и расчетов с поставщиками и подрядчиками: составляется на основании платежных документов, товарно-транспортных накладных на получение материальных ценностей; счетов на оплату выполненных работ, оказываемых услуг; актов приемки сдачи выполненных работ и оказываемых услуг.
Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам: составляется для учета операций по начислению доходов администраторами поступлений в бюджет на основании первичных документов по начислению и поступлению доходов; по расчетам предоставляемым органам, осуществляющим кассовое обслуживание исполнения бюджетов.
Журнал операций расчетов по оплате труда составляется на основании свода расчетно-платежных ведомостей с приложениями первичных документов (Табеля использования рабочего времени; приказов о зачислении, увольнении и перемещении; отпусках; документов, подтверждающих право на получение государственных пособий).
Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов: применяется для учета выбывающих с баланса учреждения и перемещаемых объектов основных средств, нематериальных и непроизведенных активов; операций по отражению сумм начисленных за месяц амортизации; материальных запасов. Записи производятся на основании соответствующих актов о списании нефинансовых активов с учетом сумм амортизации, отраженных в инвентарной карточке.
Журнал по прочим операциям: может применяться для операций с денежными документами; операций по движению средств на счетах аналитического счета «средства на счетах бюджетов», «средства на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов»; по прочим операциям, которые не перечислены выше в журналах операций;
Журнал по санкционированию: применяется для отражения движения средств по счетам 050100000 "Лимиты бюджетных обязательств", 050201000 "Принятые бюджетные обязательства текущего года" и 050301000 "Бюджетные ассигнования".
Главная книга
Записи в регистры бухгалтерского учета (Журналы операций) осуществляются по мере совершения операций и принятия к бухгалтерскому учету первичного (сводного) учетного документа, но не позднее следующего дня после получения первичного (сводного) учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в соответствующем Журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.
По истечении каждого отчетного периода (месяца, квартала, года) первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, хронологически подбираются и сброппоровываются. На обложке указывается: наименование субъекта учета; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), с указанием при наличии его номера; количества листов в папке (деле).
В соответствии с установленной в рамках документооборота периодичности формирования регистров бухгалтерского учета (Журналов операций) на бумажном носителе (операционного дня, месяца, квартала) по первичным (сводным) электронным документам, принятым к учету и относящимся к соответствующему регистру бухгалтерского учета (Журналу операций), формируется реестр электронных документов (регистр, содержащий перечень (реестр) электронных документов), подшиваемый в отдельную папку (дело).
По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу.
В органах, осуществляющих кассовое обслуживание, в финансовых органах ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно.
В Главной книге учет ведется в хронологическом порядке записи по счетам бюджетного учета в порядке возрастания. В нее записываются суммы остатков на бухгалтерских счетах на начало бюджетного года и на начало отчетного периода по данным заключительного баланса за истекший год, обороты по дебету и кредиту по счетам за соответствующий период и с начала года нарастающим итогом, исходящие остатки, итоговые данные за соответствующий период, номера журналов операций. С начала года подсчитывается общий итог оборотов и исчисляются дебетовые или кредитовые остатки на начало следующего периода. При этом сумма оборотов за период и сальдо на начало следующего периода по дебету всех счетов должны быть равны сумме оборотов или остатков по кредиту всех счетов. Учтенные в Главной книге сальдо на счетах являются основанием для составления бухгалтерского баланса и другой бюджетной отчетности.
Регистры бухгалтерского учета подписываются лицом, ответственным за его формирование.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.
Исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится в следующем порядке:
ошибка за отчетный период, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и не требующая внесения изменения данных в регистрах бухгалтерского учета (Журналах операций), исправляется путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм и текста так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое, и написания над зачеркнутым исправленного текста и суммы. Одновременно в регистре бухгалтерского учета, в котором производится исправление ошибки, на полях против соответствующей строки за подписью главного бухгалтера делается надпись "Исправлено";
ошибка, обнаруженная до момента представления бухгалтерской отчетности и требующая внесения изменений в регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), в зависимости от ее характера, отражается последним днем отчетного периода дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью;
ошибка, обнаруженная в регистрах бухгалтерского учета за отчетный период, за который бухгалтерская отчетность в установленном порядке уже представлена, в зависимости от ее характера, отражается датой обнаружения ошибки дополнительной бухгалтерской записью, либо бухгалтерской записью, оформленной по способу "Красное сторно", и дополнительной бухгалтерской записью.
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления способом "Красное сторно" оформляются первичным учетным документом, составленным субъектом учета - Справкой, содержащей информацию по обоснованию внесения исправлений, наименование исправляемого регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), его номер (при наличии), а также период, за который он составлен.
В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.
Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.
Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
С главным бухгалтером целесообразно согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами).
В организациях с небольшой численностью работающих и не имеющих в штате кассира его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации.
Главному руководителю организации запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и нарушают договорную и финансовую дисциплину. О таких документах главный бухгалтер письменно сообщает руководителю организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.
За невыполнение или недобросовестное выполнение своих обязанностей главный бухгалтер несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Должностной оклад главного руководителя устанавливается, как правило, на уровне оклада заместителя руководителя организации.
При освобождении главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего - работнику, назначенному приказом руководителя организации) в процессе которой проводится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации.