2.5. Завершение создания формы мастером

В последнем сеансе диалогового окна Создание форм (Form Wizard) можно изменить имена основной и подчиненной формы, если был выбран вариант с непосредственным включением подчиненной формы, или имя каждой из связанных форм, если был выбран вариант включения кнопки, вызывающей связанную форму.

В том же окне можно выбирать дальнейшие действия: Открыть главную форму для просмотра и ввода данных (Open the form to view or enter information) или Изменить макет форм (Modify the form’s design).

Если был выбран вариант Открыть главную форму для просмотра и ввода данных (Open the form to view or enter information), автоматически выводится форма с данными, с которыми связана форма. После нажатия кнопки Готово (Finish) мастер завершает создание формы. Сохранение форм производится автоматически.

Р ис.11. Задание имен формы, выбор режима для отображения формы в режиме конструктора и завершение работы мастера

2.6. Доработка формы в режиме конструктора

При выборе варианта Изменить макет форм (Modify the form’s design) форма выводится в режиме конструктора, позволяющем выполнить нужную доработку. Мастер уже разместил в макете форм заданные поля из таблиц-источников основной (главной) и подчиненных форм.

При установке курсора на основной форме при нажатой кнопке панели конструктора форм Список полей (Field List) делается доступным список полей таблицы-источника этой формы.

В процессе доработки формы, используя технику редактирования формы можно перемещать поля в основной форме, менять их свойства, в том числе шрифт и размеры, подпись поля, текст в заголовке формы. Аналогичные действия по доработке выполняются для подчиненной формы.

Переход к отображению подчиненной формы в режиме конструктора можно осуществлять двойным нажатием кнопки мыши на пустом поле подчиненной формы при активной области данных. Подчиненную форму можно также открыть в режиме конструктора непосредственно из окна базы данных.

3. Создание и редактирование многотабличной формы в режиме конструктора

Средствами Конструктора форм (Form Design) можно полностью создать многотабличную форму. Ранее разработанную и сохраненную форму можно в любой момент модифицировать этим конструктором. При создании и редактировании формы можно добавлять новые поля и надписи, включать поля со списком, создавать кнопки, добавлять подчиненные формы, внедрять объекты из других приложений, например, рисунков, диаграмм, а также изменять расположение отдельных полей, их отображение и подписи. При редактировании могут быть выполнены любые изменения и удаление имеющихся элементов, а также добавление новых.

3.1. Создание новой формы конструктором

Конструирование формы начинается после выбора объекта Формы (Forms) в окне базы данных и нажатия кнопки Создать (New), которая вызывает окно Новая форма (New Form). В этом диалоговом окне нужно выбрать режим создания формы Конструктор (Design View). Можно сразу в качестве базового источника данных формы выбрать из списка нужную таблицу (запрос).

Вызов конструктора может быть осуществлен из окна базы данных также активизацией значка Создание формы в режиме конструктора (Create form in Design view), позволяющего открыть сразу окно конструктора форм.

После вызова конструктора форм появляется окно конструктора с именем формы по умолчанию – Форма1 (Form1) и открывается доступ к списку полей таблицы, выбранной в качестве базового источника данных.

Р ис.12. Окно Конструктора форм

Замечание: Все элементы, добавляемые в форму, являются элементами управления. Примерами разных элементов управления служат поля, надписи, списки, переключатели, кнопки и линии. Способ задания элемента управления зависит от того, какой элемент создается: присоединенный, свободный или вычисляемый.