7. Управление Архивом

7.1. Работа Архива организуется на основе сочетания принципов единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности, с участием трудового коллектива.

7.2. Архив возглавляет директор. Директор, его заместители и главный бухгалтер назначаются и освобождаются от должности Руководителем Росархива.

7.3. Директор Архива на основе единоначалия руководит деятельностью Архива, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Архив задач и осуществляет следующую деятельность:

7.3.1. Распределяет обязанности между заместителями; действует без доверенности от имени Архива, представляя его интересы в других учреждениях и организациях.

7.3.2. Утверждает структуру, штатное расписание Архива и, по согласованию с Росархивом, смету доходов и расходов внебюджетных средств Архива; в соответствии с действующей системой оплаты труда, утвержденной схемой должностных окладов и в пределах выделенного Архиву фонда оплаты труда, устанавливает должностные оклады работникам Архива (кроме работников, отнесенных к номенклатуре Росархива), надбавки к их должностным окладам, определяет порядок и размеры премирования и материальной помощи указанным работникам.

7.3.3. По согласованию с Росархивом утверждает планы работы Архива и контролирует их выполнение.

7.3.4. Утверждает положения о структурных подразделениях Архива (на основе примерных), научно-совещательных органах, их состав, вносит предложения по составу научного совета Архива на утверждение Росархива.

7.3.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации принимает на работу в установленном порядке, переводит и увольняет работников Архива, не входящих в номенклатуру Росархива, определяет круг их обязанностей и полномочий, утверждает их должностные инструкции, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.

7.3.6. В установленном порядке представляет особо отличившихся работников Архива к государственным наградам и присвоению почетных званий.

7.3.7. Организует повышение квалификации работников Архива, разработку и реализацию мероприятий по социально-экономическим вопросам.

7.3.8. В установленном порядке решает вопросы выдачи архивных документов учреждениям и организациям во временное пользование, а также выдачи подлинников уникальных и особо ценных документов для работы исследователей в читальном зале Архива и для экспонирования; устанавливает распорядок работы читального зала Архива, нормы выдачи архивных документов в читальный зал, объемы, сроки и виды изготавливаемых копий документов.

7.3.9. Принимает меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, систем хранения документов; совместно с Производственным объединением Росархива обеспечивает надлежащую техническую эксплуатацию помещений Архива; соблюдение правил пожарной безопасности, определяет потребность Архива в оборудовании и материалах.

7.3.10. Обеспечивает соблюдение государственной, финансовой, договорной и трудовой дисциплины; утверждает правила внутреннего трудового распорядка; издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания обязательные для выполнения всеми работниками Архива; принимает иные необходимые меры для обеспечения деятельности Архива.

7.3.11. В установленном порядке распоряжается финансовыми и материальными средствами Архива в соответствии с законодательством Российской Федерации, является распорядителем кредитов, обеспечивает эффективное использование ресурсов Архива для решения производственных задач и социального развития трудового коллектива.

7.4. В Архиве на правах совещательного органа образуется дирекция.

Дирекция рассматривает важнейшие вопросы организации и деятельности Архива, контроля и проверки исполнения, выполнения планов и программ, подбора и расстановки кадров, заслушивает отчеты структурных подразделений Архива и др.

Решения дирекции проводятся в жизнь, как правило, приказами директора.

7.5. В Архиве действуют:

• Научный совет – для коллегиального рассмотрения и координации основных вопросов научной, научно-организационной и публикаторской деятельности Архива, укрепления и развития творческих контактов с научной общественностью, решения вопросов, связанных с реализацией задач и функций Архива как федерального научно-методического центра по работе с экономической документацией;

• Методическая комиссия – для рассмотрения и решения методических и практических вопросов архивного дела, внедрения в практику работы Архива результатов научно-исследовательской и методической работы;

• Экспертно-проверочная комиссия – для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Российской Федерации, подлежащих приему на постоянное хранение в Архив, экспертизой ценности документов и комплектования ими Архива;

• Комиссия по рассекречиванию архивных документов - для снятия ограничений на использование документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Архиве.