5. Права Архива

Для выполнения своих задач и функций Архив имеет право:

5.1. Получать в установленном порядке от государственных организаций-источников комплектования Архива, а также на договорной основе от негосударственных организаций необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.

В установленном порядке включать своих представителей в экспертные и ликвидационные комиссии организаций-источников комплектования для решения вопросов сохранности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации профиля Архива и о месте их дальнейшего хранения.

5.2. В установленном порядке и в пределах своей компетенции давать государственным организациям-источникам комплектования обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также:

5.2.1. Направлять в установленном порядке работников Архива в ведомственные архивы и делопроизводственные подразделения государственных организаций-источников комплектования Архива для выполнения ими обязанностей по организационно-методическому руководству деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве, а также контролю за соблюдением организациями-источниками комплектования Архива законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.

5.2.2. Проводить комплексные и тематические проверки и обследования ведомственных архивов государственных организаций-источников комплектования Архива.

5.3. В соответствии с заключенными соглашениями (договорами) давать рекомендации негосударственным организациям, входящим в состав источников комплектования Архива, по вопросам работы их архивов и организации документов в делопроизводстве, в том числе по обеспечению сохранности архивных документов, экспертизе их ценности, отбору и подготовке к передаче документов на постоянное хранение и др.

5.4. Пополнять фонды Архива путем обмена копиями документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также путем приобретения документов, изданий на различных носителях непосредственно у физических и юридических лиц.

5.5. В соответствии с законодательством Российской Федерации принимать участие в обеспечении деятельности российских, международных и межархивных информационных систем, создавать, тиражировать, передавать и реализовывать базы данных с учетом авторских прав.

5.6. Осуществлять временное хранение документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации в порядке и на условиях, определенных в соглашениях (договорах) между собственниками документов и Архивом.

5.7. Определять конкретные процедуры получения пользователями документной информации в Архиве, объемы копирования документов; разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных документов через читальный зал Архива, в соответствии с установленным Росархивом порядком использования документов в государственных архивах.

5.8. Осуществлять в установленном порядке публикационную, информационную, информационно-рекламную и редакционно-издательскую деятельность, самостоятельно определять порядок реализации печатной продукции.

5.9. Иметь исключительные права на использование и публикацию подготовленных работниками Архива в ходе выполнения ими служебных обязанностей или заданий сборников документов, справочников и других служебных произведений в пределах, установленных законодательством Российской Федерации.

Заключать договоры о передаче своих прав на использование и публикацию подготовленных работниками Архива сборников документов, справочников и других служебных произведений, а также договоры об использовании архивной информации, в том числе в коммерческих целях.

5.10. Участвовать в работе совещательных органов Росархива.

5.11. Участвовать в отраслевых конкурсах научных, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

5.12. Использовать различные формы организации труда, в том числе создание временных творческих коллективов, организацию работ по трудовым соглашениям для реализации задач и иной деятельности, не противоречащей действующему законодательству Российской Федерации и задачам, предусмотренным настоящим Положением.

5.13. Осуществлять в установленном порядке отдельные виды деятельности, приносящие доход. Выполнять в соответствии с основными задачами Архива платные работы и услуги для юридических и физических лиц по организации делопроизводства, упорядочению и научному описанию архивных документов (включая документы личных фондов), временному хранению документов и микроформ; информационные услуги, работы по использованию архивных документов, разработке и внедрению автоматизированных архивных технологий, обеспечению физико-химической сохранности документов на различных носителях, копированию документов и микроформ, брошюровке и переплету документов и печатных изданий, полиграфические, картонажные и фотоработы, другие виды платных работ и услуг; разрабатывать расценки на работы и услуги, применять договорные цены.

5.14. В соответствии с законодательством Российской Федерации распоряжаться в установленном порядке средствами, полученными Архивом от приносящей доходы деятельности, добровольными пожертвованиями, а также имуществом (за исключением архивных документов), приобретенным за счет этих средств, согласно целям и задачам Архива.

5.15. В установленном порядке приобретать или арендовать основные средства за счет имеющихся у Архива финансовых ресурсов, временной финансовой помощи и получаемых для этих целей ссуд и кредитов в банках.

5.16. В установленном порядке вступать в договорные отношения с юридическими и физическими лицами, выполняющими производственные, хозяйственные и другие работы для нужд Архива.