3. Счета и двойная запись. Синтетический и аналитический учет

Для учета хозяйственных операций используются счета бухгалтерского учета, где отражаются средства и источники их формирования. Счет бухгалтерского учета, представляет собой способ группировки однородных средств и их источников, предназначенный для систематического, текущего отражения средств субъекта хозяйствования и источников их формирования и целях оперативного контроля за ними. Различают активные, пассивные и активно-пассивные счета. Счета, предназначенные для учета состояния, движения и изменения состава имущества, называются активными, предназначенные для учета состояния, движения и изменения источников средств (обязательств) - пассивными. Каждый счет представляет собой двухстороннюю таблицу в виде буквы «Т» и включает в себя следующие элементы: 1)код счета, соответствующий номеру в плане счетов бухгалтерского учета для субъектов хозяйствования всех форм собственности; 2)название счета, которое соответствует определенному виду или группе однородных средств и их источников; 3)левая часть - дебет (сокращенно Дт или Д), правая - кредит (Кт или К); 4)сальдо (С-до или С) - остаток средств или источ¬ников на определенную дату, обычно на начало и конец месяца (конечное сальдо текущего месяца переносится на начало следующего месяца); 5)оборот (Об, Об-т или О) - общая сумма хозяйственных операций за отчетный период без начального сальдо.

Двойная запись – каждая хозяйственная операция записывается на счетах бухгалтерского учета дважды в одинаковой сумме в дебет одного и кредит другого счета на основании документов. Двойная запись представляет собой элемент метода бухгалтерского учета.  Взаимосвязь между счетами, возникающая в результате отражения на них хозяйственных операций при помощи двойной записи, называется корреспонденцией счетов, а запись хозяйственных операций на корреспондирующих счетах с указанием их дебета и кредита вместе с суммой - бухгалтерской проводкой.  Бухгалтерские проводки бывают простые и сложные. В простой проводке корреспондируют только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, на втором та же сумма - по кредиту. В сложной бухгалтерской проводке дебет одного счета может корреспондировать с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета - с дебетами нескольких счетов. Такую проводку можно записать несколькими простыми проводками.

Синтетические счета являются счетами первого порядка, или главными счетами. Они служат для получения обобщенной информации учета в денежном измерителе. Субсчетами называются счета, предназначенные для группировки (обобщения) в денежном измерителе данных аналитических счетов в пределах синтетического с целью получения по группе аналитических счетов сводных показателей, необходимых для оперативного управления и составления отчетности. Аналитические счета используются для детализации объектов учета, отражаемых на синтетических счетах и субсчетах. Наряду с денежным измерителем, на аналитических счетах объекты учета могут отражаться в натуральных и трудовых измерителях.  Остатки, дебетовые и кредитовые обороты по совокупности аналитических счетов за отчетный период всегда должны быть равны остаткам и оборотам по синтетическому счету (субсчету), в развитие которого открыты аналитические счета. Название, содержание и назначение синтетических счетов устанавливаются государственными органами управления, а аналитических счетов и субсчетов - самими субъектами хозяйствования. Обобщенное отражение объектов учета и денежном измерителе на синтетических счетах (субсчетах) называется синтетическим учетом.  Отражение составных частей отдельных видов средств, их источников и хозяйственных процессов в системе аналитических счетов - аналитический учет. Он детализирует данные синтетического учета.  Для целей управления субъектом хозяйствования нужна информация как синтетического, так и аналитического учета. Так, для его руководства важна информация не только об общей стоимости имеющихся материалов в денежном измерителе на определенную дату, отражаемая на синте-тическом счете «Материалы» и его субсчетах, но и об определенных их группах, видах, марках, фасонах, сортах в натуральном и денежном измерителях, отражаемых на соответствующих аналитических счетах, открытых к синтетическому счету «Материалы» и его субсчетам.