Задачи организации.

Важной задачей является обеспечение фирмы постоянными клиентами . Так как самые благоприятные клиенты малых строительных организаций , частные лица , в основном являются сезонной работой то приходиться искать клиентуру среди больших государственных предприятий , а так же работу могут предложить префектуры различных районов Москвы ( в основном это префектура района в котором располагается сама фирма ) . При работе с клиентами стоит учитывать как бы “принцип весов” : на одной чаше количество работы а на другой время оплаты . Например : если работать с большим государственным предприятием выполняя скажем заказ на покраску бетонных стен ограждения , то заказ будет на большую сумму , выполнение будет допустим в течение одной двух недель а оплата будет в течение месяца так как в большом предприятии суммы отпускаются : во-первых – через бухгалтерию ; во-вторых – большинство больших предприятий платят таким фирмам с долгов полученных от других предприятий ; и в-третьих – деньги идут через банк т.е. являются безналичными и требуют затрат времени на их перевод . Выводом здесь является что заказы больших организаций не являются постоянными так как они тормозят развитие фирмы ( но поддерживают ее на плаву ) . Другим примером может стать частное лицо , делающее скажем заказ на евроремонт квартиры , здесь заказ выполняется около недели , финансирование идет за счет клиента а оплата почти всегда является наличной . Выводом здесь является то что такие клиенты являются одним из двигателей роста но проблема заключается что такие заказы малочисленны . Существует так же работа которая обеспечивает постоянный прирост денежных средств – эта торговля – она не так сильно зависит зависит от данного принципа но и здесь существуют свои нюансы . Хотя мы и не являемся торговой организацией нам приходиться выходить на рынок для обеспечения поддержки фирмы когда она находиться без нормальной работы . Обычно фирма не занимается производством и перепродажей строй материалов во время сезона строительных работ ( это примерно с апреля по октябрь ) так как это занимает производственный персонал который требуется для повышения скорости и качества работ .

Увеличение собственного капитала - задача, которая стоит перед фирмой на протяжении всего периода ее деятельности. Величина собственного капитала определяет его возможности в набора персонала , закупки более качественных материалов , приобретение нового ( современного ) оборудования и т.п.

Структура организации.

В организации деятельности фирмы далеко не последнее место имеет его структура. Она определятся двумя основными моментами - структурой управления фирмой и структурой его функциональных подразделений.

Организационная структура (схема №1) фирмы состоит из функциональных подразделений , каждая из которых имеет определенные цели и специализацию . Количество подразделений зависит от величины и характера деятельности фирмы . Некоторые подразделения являются сезонными т.е. их нанимают тогда когда появляются такие виды работ которые они могут делать или когда увеличиваются объемы работ и не укладываются во времени основной состав персонала . Например подразделение состоящее из кровельщиков и фасадчиков нанимают ближе к лету когда на улице сухая погода а подразделения занимающиеся сантехникой и электросетями набирают когда появляются данные виды работ .

В ООО «ПрофСтройАльянс» используется линейная структура организации. Ее отличают прежде всего естественность и прозрачность отношений между членами организации, в первую очередь четкость отношений власти и подчинения.

Так же в этой фирме каждую неделю проводятся планерки для минимизации разногласий между структурными подразделениями фирмы, а так же для постановки тактических задач для всех ее участников.