6. Сводный анализ

ЗАДАНИЕ 9

1. В книге Учет клиентов для списка на листе Клиенты создайте на новом листе Сводная таблица сводную таблицу, показывающую общую сумму, полученную за каждый вид товара в каждом году по дате доставки.

2. Измените сводную таблицу для показа общей суммы, полученной за каждый вид услуг за каждый год по месяцам даты оплаты.

3. В созданной сводной таблице добавьте показ числа услуг каждого вида.

4. Измените сводную таблицу для показа общей суммы, полученной за каждый вид услуг, и числа услуг каждого вида за каждый год по дате оплаты.

Порядок выполнения:

1. Для создания сводной таблицы установите курсор внутри списка на листе Клиенты и выполните команду Данные – Сводная таблица.

Выполните первые два шага мастера сводных таблиц, оставив все установки по умолчанию.

На третьем шаге выберите опцию новый лист и нажмите кнопку Макет¹.

В появившемся диалоговом окне Мастер сводных таблиц и диаграмм – макет перетащите поле Услуга в область заголовков строк (Строка), поле Дата оплаты – в область заголовков столбцов (Столбец), а поле Стоимость – в область данных (Данные) ² и нажмите кнопки ОК и Готово.

Появившийся лист Лист1 (левее листа Клиенты) переименуйте в Сводная таблица.

Для показа данных по годам щелкните правой кнопкой мыши по любой из ячеек заголовков столбцов сводной таблицы с датой, выберите из контекстного меню³ команду Группа и структура – Груп­пи­ровать и в диалоговом окне Группирование в списке с шагом отметьте строку Годы.

2. Для показа данных по годам и месяцам щелкните правой кнопкой мыши по любой из ячеек заголовков столбцов сводной таблицы с датой, выберите из контекстного меню команду Группа и структура – Группировать и в списке с шагом отметьте выделением строки Месяцы и Годы.

3. Для добавления количества услуг перетащите из списка полей (если его нет, можно щелкнуть правой кнопкой мыши по любой ячейке сводной таблицы и выбрать команду Показать список полей) поле Стоимость в область данных сводной таблицы – появится еще одно поле с суммой по полю Стоимость.

Чтобы изменить операцию Сумма (по полю Стоимость) на Количество (по полю Стоимость), щелкните правой кнопкой мыши по нужному полю из области данных и выберите команду Параметры поля.

4. Для удаления данных по месяцам щелкните правой кнопкой мыши по любой из ячеек заголовков столбцов сводной таблицы с датой, выберите из контекстного меню команду Группа и структура – Груп­пи­ровать и в диалоговом окне Группирование в списке с шагом снимите выделение строки Месяцы.

* ЗАДАНИЕ 10

Для списка на листе Клиенты создайте новом на листе Сводная таблица2 сводную таблицу, показывающую среднюю, минимальную и максимальную стоимость каждого вида услуг по годам даты обращения.

7. Использование функций суммесли и счётесли

ЗАДАНИЕ 11

1. Добавьте новый лист с именем Условные операции и скопируйте на него список с листа Клиенты.

2. С помощью функций СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ для списка на листе Условные операции подсчитайте:

1. суммарную стоимость услуг для клиентов из Минска;

2. количество клиентов из Минска.

Порядок выполнения:

1. Добавьте новый лист с именем Условные операции и скопируйте на него список с листа Клиенты.

2. На листе Условные операции:

1. В ячейку A13 введите заголовок Стоимость услуг для клиентов из Минска.

Для подсчета суммарной стоимости услуг для клиентов из Минска установите курсор в ячейку E13 и вставьте функцию CУММЕСЛИ (командой Вставка – Функция).

В диалоговом окне Аргументы функции СУММЕСЛИ:

– в поле Диапазон укажите C2:C11 (выделением мышью полей Адрес);

– в поле Критерий введите *минск* ;

– в поле Диапазон_суммирования укажите диапазон E2:E11 (выделением мышью полей Стоимость).

2. В ячейку A14 введите заголовок Количество клиентов из Минска.

Для подсчета количества клиентов из Минска установите курсор в ячейку C14 и вставьте функцию CЧЁТЕСЛИ (командой Вставка – Функция).

В диалоговом окне Аргументы функции СЧЁТЕСЛИ:

– в поле Диапазон укажите C2:C11 (выделением мышью полей Адрес);

– в поле Критерий введите *минск* .

* ЗАДАНИЕ 12

С помощью функций СУММЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ для списка на листе Условные операции подсчитайте:

1. суммарную стоимость услуг стоимостью более 20 000р.;

2. количество услуг с датой оплаты до 2005 г.