6. Основные функции б.Пл.

Определим внешние функции бизнес плана

1. Хорошо оформленный лаконичный бизнес-план –лучшая «визитная карточка» для предприятия. С его помощью предприятие стандартизирует процесс ознакомления со своим проектом.

2. На экономическом этапе становления и развития рынка, рыночных отношений и цивилизованного предпринимательства, наличие бизнес-плана обязательное требование со стороны цивилизованного рынка.

3. Привлечение денег для развития коммерческого дела (партнерство, инвестирование, кредитование) невозможно без того материала, который содержится в бизнес плане. Основательно составленный бизнес-план может быть быстро преобразован в заявку на финансирование.

4. Наличие бизнес-плана чисто психологически вызывает ощущение основательности, солидности предпринимательского начинания, его владельца.

Анализ внешних условий предполагает изучение коньюнктуры рынка, жизненного цикла работ, услуг (продукции), циклов деловой активности (например воспроизводственного цикла), а также анализ налогообложения, контроль за ценами и др.

Помимо внешних функций, процесс бизнес-планирования затрагивает внутренние функции предприятия, заставляет адекватно оценивать затеваемые или продолжаемые предпринимательские действия.

Определим внутренние функции бизнес-плана.

1. С помощью бизнес-плана можно обнаружить в начальном состоянии те недостатки в развитии предприятия, которые в будущем грозят перерасти в серьезные препятствия и существенно осложнить работу.

2.Бизнес-план придает конкретному бизнесу целенаправленность.

3. Составляя бизнес-план, предприниматель приобретает инструмент контроля и управления, позволяющий обеспечить планомерное продвижение своего предприятия к поставленным целям.

4. В процессе составления бизнес-план является мощным инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных действий- основой для сопоставления с фактическими достижениями. Таким образом предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которых не получил бы не планируя своего бизнеса.

И так бизнес-план оценивает перспективную ситуацию как внутри фирмы, так и вне ее. Именно он помогает руководству предприятия принимать решение, например, какая часть прибыли может быть оставлена для накопления, а какую можно распределить в форме дивидендов между акционерами. Бизнес-план используется при обосновании мероприятий по совершенствованию и развитию организационно-производственной структуры фирмы, в частности для определения уровня централизации и ответственности. Наиболее активно он применяется при поиске инвесторов: новых акционеров, кредиторов и др.

7. Два вида б.Пл.

Первый вид бизнес-плана официальный. Он представляет со­бой краткое (до 50 страниц) изложение на бумаге прошлого, на­стоящего и будущего вашего бизнеса и необходим перспектив­ным партнерам, инвесторам, менеджерам и акционерам предпри­ятия, чтобы иметь общую цель. В таком бизнес-плане обычно содержатся три варианта расчетов: оптимистический, пессимис­тический и реальный (оптимальный).

Второй вид бизнес-плана - повседневный рабочий документ для первого лица предприятия, команды разработчиков и кон­сультантов. В нем сосредоточивается рабочий информационный материал.

Такой бизнес-план носит название рабочего и позволяет:

• понять важность официального бизнес-плана;

• составить программу действий задолго до того, как реаль­но начнется новое дело;

• детально рассмотреть возможные варианты решения воз­никающих проблем, чтобы быть в состоянии преодолеть их впос­ледствии и избежать ошибок в официальном бизнес-плане;

• заранее распознать и оценить два основных вида риска в бизнесе: внутренний, который вы контролируете в целом (персо­нал, материальные запасы), и внешний (изменения в экономике, новое законодательство), т.е. то, что вы не в состоянии изменить (вынуждены приспосабливаться);

• на основе мониторинга вести тщательный контроль за со­стоянием дел, учитывая постоянные изменения во внешней и внут­ренней среде.

• Кроме того, рабочий бизнес-план по мере необходимости слу­жит справочником при модернизации (корректировке) официаль­ного бизнес-плана.

• Таким образом, рабочий бизнес-план-это широкое простран­ство, или поле деловой игры, в ходе которой тщательно продумываются правила составления официального бизнес-плана.

• Информация в рабочем бизнес-плане должна быть располо­жена под теми же заголовками, что и в официальном плане, что­бы легче было делать ссылки. Информацию следует хранить так, чтобы было легко ею пользоваться: помещать в рабочие материа­лы закладки по основным разделам. Рабочий бизнес-план - осо­бо конфеденциальный документ.

• Рабочие материалы должны содержать сведения, которые вы не хотите включать в официальный бизнес-план. В них отража­ются краткосрочные и долгосрочные цели бизнеса, маркетинго­вая стратегия, данные о конкурентах и сумма капитала, которую вы планируете направить в бизнес.

• Помня о пробелах в информации, вы их заполните, когда по­явится возможность получать больше сведений. Следует нуме­ровать все материалы и ставить даты на всех дополнениях к рабочему бизнес-плану.

• Часть документации рабочего бизнес-плана может быть ис­пользована в качестве приложений к официальному бизнес-пла­ну или предоставляться по запросам партнерам и членам коман­ды разработчиков