Билет 47

Написание формулы

Вводить формулу надо со знака равенства. Это надо для того, чтобы Excel понял, что в ячейку вводится именно формула, а не данные.

Выделим произвольную ячейку, например А1. В строке формул введем =2+3 и нажмем Enter. В ячейке появится результат. А в строке формул останется сама формула.

В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.

Умножение и деление имеют более высокий приоритет чем сложение и вычитание.

Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.

Если в формуле количество закрывающих и открывающих скобок не совпадает, Excel выдаст сообщение об ошибке и предложит вариант ее исправления. Сразу после ввода закрывающей скобки Excel отображает жирным шрифтом (или другим цветом) последнюю пару скобок, что очень удобно при наличии в формуле большого количества скобок.

Использование в формулах имен ячеек

Имя - слово или строка знаков, представляющих ячейку, диапазон ячеек, формулу или константу. Имена можно использовать в любом листе книги или только в отдельном выбранном листе. При использовании в формулах имена ячеек являются абсолютными ссылками. Создать имя для ячейки можно в поле имени, или через меню Вставка | Имя. | Присвоить... Использование имен обеспечивает следующие преимущества: Формулы, использующие имена, легче воспринимаются и запоминаются, чем формулы, использующие ссылки на ячейки. При изменении структуры рабочего листа достаточно обновить ссылки лишь в одном месте — в определении имен, и все формулы, использующие эти имена, будут использовать корректные ссылки. После того как имя определено, оно может использоваться в любом месте рабочей книги. Доступ ко всем именам из любого рабочего листа можно получить с помощью окна имени в левой части строки формул. Вы можете также определить специальные имена, диапазон действия которых ограничивается текущим рабочим листом. Это означает, что эти имена можно использовать лишь на том рабочем листе, на котором они определены. Такие имена не отображаются в окне имени строки формул или окне диалога “Присвоить имя”, если активен другой рабочий лист книги. Excel автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов рабочего листа. Подробной информация о создании таких имен содержится в главе “Базы данных”. После того, как имя определено, вы можете заменить все соответствующие ссылки этим именем во всех местах рабочего листа, быстро перейти на поименованную ссылку, заменить ссылки, вставить ссылку в формулу с помощью окна имени в строке формул. Для присвоения имени формуле или константе в поле Диапазон окна Создание имени следует ввести знак равенства (=) и формулу или константу 

Ввод в формулы адресов ячеек

Билет 48

Для упрощения ввода текстовых данных, повторяющихся в ячейках одного столбца, служит метод автозавершения.  В ходе ввода символов программа проверяет совпадение введенных данных с содержимым предыдущих ячеек данного столбца. Если обнаружено однозначное соответствие, текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER сохраняет предложенный вариант. Если требуется ввести иное значение, ввод можно продолжать, не обращая внимания на обнаруженное совпадение.  Средство автозавершения работает только на участке таблицы, не содержащем пустых ячеек. Оставив в столбце пустую ячейку, можно ограничить предлагаемые варианты автозавершения только теми данными, которые расположены ниже неё. 

При работе с числовыми данными используется метод автозаполнения. Маркёр заполнения располагается в правом нижнем углу рамки текущей ячейки. Перетаскивая этот маркёр, можно "размножить" содержимое текущей ячейки в вертикальном или горизонтальном направлении.  При автозаполнении можно эффективно использовать специальную кнопку мыши. В этом случае при отпускании кнопки откроется меню выбора операции. Наибольшую свободу выбора предоставляет пункт, который в программе Excel называется П р о г р е с с и я. Можно выбрать тип прогрессии, величину шага и предельное значение. Заполнение ячеек данными в соответствии с заданными параметрами программа выполняет автоматически. 

Вычисления в электронных таблицах 

Вычисления в электронных таблица: производятся при помощи формул. Запись формулы всегда начинается с символа =. Формула может содержать константы, ссылки на ячейки и функции, соединённые знаками математических операций. Порядок выполнения действий, отличный от принятого в математике, задаётся при помощи скобок.

Если ячейка содержит формулу, то ней отображается только результат вычисления этой формулы. Для текущей ячейки сама формула отображается в строке формул.  Работая с электронными таблицами, не следует выполнять вычисления "в уме", даже если они очень просты. Например, если ячейка D2 должна содержать удвоенное значение соседней ячейки С2, следует вписать в ячейку D2 формулу = С2 * 2. Нарушение этого простого принципа приводит к возникновении: трудно устранимых ошибок. 

Ссылки на ячейки 

В большинстве случаев формулы устанавливают соотношения (связи) между одними ячейками и другими. Адреса ячеек в формулу записывают в виде ссылок. Ссылка - это адрес ячейки, содержимое которой используется в вычислениях. Ячейка, значение которой используется при расчёте формулы, называется независимой. Ячейка, содержащая формулу, является зависимой. Если по каким-либо причинам изменится значение в независимой ячейке, на которую ссылается формула, значение зависимой ячейки пересчитывается.  Табличные процессоры обычно предлагают несколько способов указания адреса ячейки в формуле. Можно ввести адрес вручную или просто щёлкнуть на ячейке, содержащей нужные данные. Если ячейка часто используется в формулах, ей можно "присвоить характерное имя и применять его вместо обычного адреса.  При редактировании формулы ячейки и диапазоны, от которых зависит значение результата, обычно маркируются цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул. 

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ 

Ссылки на ячейки могут быть абсолютными и относительными. По умолчанию все ссылки на ячейки, создаваемые в строке формул, являются относительными. Относительный адрес определяет положение ячейки, на которую указывает ссылка, в терминах "выше", "ниже", "левее" или "правее". За точку отсчета принята ячейка содержащая формулу.

Абсолютные – не меняются.

Иногда возникают ситуации, когда при вводе формулы необходимо использовать точный адрес ячейки. Это бывает, когда многие ячейки используют ссылки на одну общую ячейку. В этом случае необходима специальная форма записи адреса ячейки, которая называется абсолютной ссылкой. Чтобы её записать, надо перед элементами адреса (номерами столбца и строки) добавить символ $.