ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ державної податкової інспекції у Монастирищенському районі

01.07.2011 №93

Положення

про сектор інформатизації процесів оподаткування,

реєстрації та обліку платників податків

1. Загальні положення

1.1. Сектор інформатизації процесів оподаткування, реєстрації та обліку платників податків (далі сектор) є самостійним структурним підрозділом державної податкової інспекції у Монастирищенському районі, безпосередньо підпорядковується начальнику ДПІ.

1.2. Сектор здійснює свою роботу відповідно до завдань, визначених Законом України «Про державну податкову службу в Україні», наказами, постановами та розпорядженнями Державної податкової адміністрації України, наказами, розпорядженнями ДПА в Черкаській області, ДПІ у Монастирищенському районі, а також іншими нормативними, інструктивними, методичними документами та цим Положенням.

1.3.Сектор у своїй практичній діяльності керується Конституцією України, законодавчими актами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та рішеннями Кабінету Міністрів України, нормативними актами податкової адміністрації України іншими інструктивними та методичними документами, що стосуються сфери його діяльності.

2. Завдання та функції

2.1. Основним завданням є :

2.1. забезпечення утримання в належному стані інформаційних баз даних юридичних і фізичних осіб-платників податків та інших обов'язкових платежів.

2.3. облік суб’єктів оподаткування фізичних та юридичної осіб, організація роботи по заповненню облікових баз;

2.2. cтворення архівів всіх АРМів, контроль за веденням довідників та класифікаторів, контроль за повнотою та цілісністю баз даних.

2.2. Функції

2.2.1(1.1.) Функція “Керівництво ”

2.2.1.1(1.1.2.) забезпечення виконання встановлених податковим органом вищого рівня завдань.

2.2.1.2.(1.1.8.) контроль за використанням робочого часу працівниками;

2.2.1.3.(1.1.15) забезпечення достовірності оперативної та статистичної звітності;

2.2.1.4.(1.1.16) організація збереження державної таємниці та контроль за її станом.

2.2.2.(1.6.) Функція “Податкове супроводження великих платників податків”

2.2.2.1.(1.6.1.) робота із відбору підприємств, які відповідно до критеріїв відбору відносяться до категорії великих платників податків;

повідомлення підприємств про перехід на облік до спеціалізованих ДПІ по роботі з великими платниками податків (далі – інспекції ВПП);

2.2.2.2.(1.6.4.) проведення щорічної інвентаризації реєстру великих платників податків щодо належності їх до категорії великих платників податків відповідно до критеріїв відбору, у разі невідповідності – повернення їх на облік в ДПІ;

2.2.2.3.(1.6.25.) надання практичної допомоги великим платникам податків в організації роботи щодо подання звітності в електронному вигляді;

2.2.3.(1.9.) Функція “Робота з персоналом”

2.2.3.1.(1.9.25.)здійснення заходів щодо підвищення професійного рівня працівників структурних підрозділів.

2.2.4.(1.20.)Функція “Роз’яснення податкового законодавства”

2.2.4.1.(1.20.16.)використання Єдиної бази податкових знань при підготовці податкових роз’яснень платникам податків та громадянам.

2.2.5.(1.41.) Функція “Адміністрування податку на додану вартість”

2.2.5.1.(1.41.12.) виявлення неврегульованих питань з адміністрування ПДВ та надання пропозицій ДПА вищого рівня для їх вирішення;

2.2.6.(1.75.) Функція “Формування та ведення баз даних державної податкової служби районного рівня”

2.2.6.1.(1.75.1.) адміністрування баз даних районного рівня:

2.2.6.1.1.(1.75.1.1.) адміністрування екземплярів бази даних:

планування та проектування бази даних з метою збільшення її ресурсів, підвищення продуктивності та надійності збереження даних;

створення екземплярів бази даних;

створення та супроводження первинних структур, збереження бази даних (табличних просторів) у процесі завершення розробок системних програмних засобів;

створення та супроводження первинних об'єктів (таблиць, уявлень, послідовностей, синонімів, індексів);

модифікація структури бази даних відповідно до затверджених методологічних та проектних рішень розвитку інформаційного забезпечення автоматизованих інформаційних систем (АІС);

2.2.6.1.2.(1.75.1.2.) керування базами даних та надання доступу:

керування запуском та призупиненням баз даних;

керування файлами даних, журнальними файлами баз даних та файлами тимчасового табличного простору;

реєстрація користувачів, надання їм відповідних привілеїв при доступі до бази даних з метою забезпечення захисту системи від несанкціонованого доступу;

створення системи аудиту доступу до даних та моніторинг доступу до даних;

2.2.6.1.3.(1.75.1.3.) заходи з резервування даних:

проектування та створення процедур резервного копіювання та оновлення бази даних;

створення резервної копії бази даних та її оновлення;

2.2.6.1.4.(1.75.1.4.) оптимізація бази даних:

моніторинг та супроводження черг завдань і керування оперативним доступом користувачів до бази даних;

проведення замірів та оптимізація продуктивності бази даних;

оптимізація обсягів пам'яті, що займають об'єкти бази даних;

2.2.6.2.(1.75.2.) ведення реєстрів та баз даних районного рівня:

2.2.6.2.1.(1.75.2.1.) забезпечення прийому, реєстрації, контролю та підготовки вхідних даних;

2.2.6.2.2.(1.75.2.2.) отримання від державних реєстраторів електронних повідомлень про проведення державної реєстрації юридичної особи та фізичної особи – підприємця та відомостей з реєстраційних карток про вчинення реєстраційних дій;

2.2.6.2.3.(1.75.2.3.) завантаження та забезпечення функціонування реєстрів:

2.2.6.2.3.1.(1.75.2.3.1.) ведення реєстрів платників податків - юридичних та фізичних осіб:

реєстру платників податків - юридичних осіб та фізичних осіб- СПД;

реєстру платників ПДВ;

реєстру неприбуткових організацій;

реєстру постійних представництв нерезидентів;

реєстру великих платників податків;

реєстру декларацій, розрахунків та звітів;

реєстру документів про розрахунки з бюджетом;

інших реєстрів, що створюються в процесі роботи органів державної податкової служби;

реєстру рахунків платників податків;

2.2.6.2.3.2.(1.75.2.3.2.) ведення реєстрів податкової інформації:

реєстру податкової майнової застави;

реєстру вантажно-митних декларацій;

реєстру наданих пільг;

реєстру касових апаратів;

2.2.6.2.3.3.(1.75.2.3.3.) ведення реєстру актів документальних перевірок та ведення інших реєстрів документів платників податків, що створюються в процесі роботи органів ДПС;

2.2.6.2.4.(1.75.2.4.) забезпечення функціонування реєстрів районного рівня, їх розвиток, оновлення із збереженням хронології змін.

2.2.6.2.5.(1.75.2.5.) ведення архіву баз даних;

2.2.6.3.(1.75.3.) контроль за веденням довідників та класифікаторів;

2.2.6.4.(1.75.4.) організація заходів щодо впровадження реєстру еталонних довідників;

2.2.6.5.(1.75.5.) забезпечення механізму та регламенту реплікації (оновлення) розподіленої бази даних.