ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ державної

податкової інспекції у

Монастирищенському районі

01.07.2011 №93

П О Л О Ж Е Н Н Я

Про адміністративно-господарський сектор дпі у Монастирищенському районі і. Загальні положення.

1.1.Адміністративно-господарський сектор є самостійним структурним підрозділом державної податкової інспекції у Монастирищенському районі і підпорядковується начальнику інспекції.

1.2.Сектор здійснює свою роботу відповідно до завдань, визначених Законом України «Про державну податкову службу в Україні», наказами, постановами та розпорядженнями Державної податкової адміністрації України, наказами, розпорядженнями ДПА в Черкаській області, ДПІ у Монастирищенському районі, а також іншими нормативними, інструктивними, методичними документами та цим Положенням.

1.3.Сектор у своїй практичній діяльності керується Конституцією України, законодавчими актами Верховної Ради України, указами та розпорядженнями Президента України, постановами та рішеннями Кабінету Міністрів України, нормативними актами державної податкової адміністрації України іншими інструктивними та методичними документами, що стосуються сфери його діяльності.

Іі. Завдання і функції сектору.

2.1.Завдання:

2.1.1.Головним завданням сектору є здійснення адміністративно-господарської роботи, приймання, реєстрація, ведення обліку, забезпечення зберігання, оперативний пошук, інформування за документами та доставка документів.

2.1.2.Для виконання головного завдання та досягнення мети сектор виконує такі функції:

2.2. Функції

2.2.1(1.1. )Функція “Керівництво ”

2.2.1.1(1.1.2.) забезпечення виконання встановлених податковим органом вищого рівня, начальником ДПІ завдань, встановлення розподілу обов’язків щодо працівників сектору та визначення ступеня їх відповідальності;

2.2.1.2(1.1.8.) контроль за використанням робочого часу працівниками;

2.2.1.3(1.1.15.) забезпечення достовірності оперативної та статистичної звітності;

2.2.1.4(1.1.16.) організація збереження державної таємниці та контроль за її станом;

2.2.2 (1.80.) Функція “Інформаційна робота з органами державної податкової служби і зовнішніми організаціями”

Містить такі процедури:

2.2.2.1 (1.80.1.) отримання та опрацювання запитів:

державної податкової адміністрації регіону;

інших органів державної податкової служби;

зовнішніх організацій;

2.2.2.2 (1.80.2.) виконання запитів податкових органів зарубіжних країн за дорученням ДПА регіону;

2.2.2.3 (1.80.3.) направлення запитів до:

державної податкової адміністрації регіону;

інших органів державної податкової служби;

зовнішніх організацій.

2.2.2.4 (1.80.4.) передача регламентної інформації обласним ДПА

2.2.3 (1.99. ) Функція ”Здійснення заходів щодо військово-мобілізаційної роботи, військового обліку та бронювання військовозобов'язаних”

Містить такі процедури:

2.2.3.1 (1.99.1.) розробка мобілізаційних планів та оперативно-мобілізаційних документів;

2.2.3.2 (1.99.4.) надання щорічної звітності про хід проведення заходів по мобілізаційній підготовці та по чисельності працюючих і заброньованих військовозобов'язаних.

2.2.4 (1.100. ) Функція “Загальне діловодство”

Містить такі процедури:

2.2.4.1 (1.100.1.) приймання, реєстрація, ведення обліку, забезпечення зберігання, оперативний пошук, інформування за документами та доставка документів;

2.2.4.2(1.100.2.) організація, за дорученням керівництва, підготовки проектів документів, забезпечення їх оформлення та випуску;

2.2.4.3(1.100.3.) організація та забезпечення документального обслуговування нарад;

2.2.4.4 (1.100.4.) організація друкарського виготовлення, копіювання та тиражування документів;

2.2.4.5 (1.100.5.) здійснення контролю за підготовкою та оформленням документів, їх своєчасним виконанням у державних податкових інспекціях, вжиття заходів щодо скорочення термінів проходження та виконання документів, узагальнення та аналіз даних про хід та результати цієї роботи;

2.2.4.6 (1.100.6.) розробка номенклатури справ;

2.2.4.7 (1.100.7. ) забезпечення дотримання єдиного порядку створення, відбору, обліку, зберігання документів, що створюються під час діяльності державних податкових інспекцій, для передачі на державне зберігання;

2.2.4.8 (1.100.8.) удосконалення форм роботи з документами у державних податкових інспекціях з урахуванням використання організаційної техніки та персональних комп’ютерів;

2.2.4.9 (1.100.9.) здійснення організаційно-методичного керівництва роботою з документами у підрозділах державних податкових інспекцій;

2.2.4.10 (1.100.10.) організація підвищення кваліфікації працівників державних податкових інспекцій у роботі з документами;

2.2.4.11 (1.100.11.) впровадження державних стандартів, уніфікованих систем документації (УСД), Типової інструкції з діловодства в органах державної податкової служби України та інших нормативів податкової служби;

2.2.4.12(1.100.12.) засвідчення печаткою документів у випадках, передбачених Типовою інструкцією з діловодства в органах державної податкової служби;

2.2.4.13 (1.100.13.) організація та забезпечення технічного обслуговування нарад.

2.2.4.14 (1.102.14.) забезпечення функціонування засобів зв’язку та телекомунікацій.”