34. Сущность управления предприятием – функции управления предприятием.

Процесс управления производством на предприятии осуществляется коллективом работников, организованных в аппарат управления. Важнейшей характеристикой является его структура – организационная форма построения аппарата управления, которая характеризует состав и соподчиненность подразделений управления и должностных лиц, сформулированных исходя из целей функционирования предприятия.

Под функцией управления понимают конкретный целенаправленный вид управленческой деятельности, обусловленный разделением труда в аппарате управления. Иногда в связи с большим объемом работы функция управления реализуется не одним, а несколькими структурными подразделениями.

Структура и численность аппарата управления для каждого данного предприятия зависит от многих факторов:

· технические (масштаб производства, сложность продукции, технологических процессов и оборудования, уровень автоматизации производства и управления);

· внешние связи и условия (уровень кооперации, система снабжения и сбыта, климатические и природные условия);

· организационно-экономические (характер связей между различными ступенями и звеньями управляющей системы, между объектом и субъектом управления);

· организационно-правовые отношения (полное товарищество, общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество).

Этим обуславливается тот факт, что не существует единой структуры управления предприятиями даже одной и той же отрасли.

Функции управления предприятием:

• планирование

• организация

• мотивация

• контроль

Для любого предприятия, учреждения или организации все группы функций, являются жизненно важными.

Функции управления можно представить как виды управленческого труда, связанные с воздействием на управляемый объект. Управление - это искусство создавать вещи посредством людей.

Функция планирования - функция предполагающая решение о том, какие должны быть цели организации и что должны делать её члены, что бы достичь этих целей. Планирование как функция управления основывает «фундамент» для других функций и считается одной из главнейших.

Существует три типа планирования:

- стратегическое планирование (высший уровень);

- тактическое планирование (средний уровень);

- оперативное планирование (нижний уровень).

Все три типа планов составляют общую систему, которая называется генеральным, или общим, или бизнес-планом функционирования организации.

Функция организации - это процесс объединения людей и средств для достижения поставленных целей организацией.

Организация - это процесс установления порядка и последовательности согласованного в пространстве и времени целенаправленного взаимодействия частей системы для достижения поставленных целей в конкретных условиях, в определенные сроки, выработанными для этого методами и средствами с наименьшими затратами.

Существует два основных аспекта организационного процесса:

1. Деление организации на подразделения соответственно целям и стратегиям.

2. Делегирование полномочий.

Делегирование - передача задач и полномочий лицу, которое принимает на себя ответственность за их выполнение. (Полномочия представляют собой ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия некоторых ее сотрудников на выполнение определенных задач)

Функция мотивации - это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личностных целей и целей организации.

Идея мотивации основывается на стремлении человека реализовать себя в своем деле, на удовлетворении от хорошо выполненной работы – это все прививает работникам чувство цели. Заинтересованность работников в выполнении труда как можно лучше повышает эффективность труда.

Различные теории мотивации разделяют на две категории: содержательные и процессуальные.

Содержательные теории мотивации в первую очередь стараются определить потребности, побуждающие людей к действию, а в процессуальных теориях анализируется то, как человек распределяет усилия для достижения различных целей и как выбирает конкретный вид поведения. Согласно процессуальным теориям поведение личности основывается так же на его восприятии и ожиданиях.

Функция контроля. Контроль - процесс сопоставления фактически достигнутых результатов с запланированными, он необходим для обнаружения и разрешения возникающих проблем раньше, чем они станут слишком серьезными, и может также использоваться для стимулирования успешной деятельности.

Процесс контроля состоит из установки стандартов, изменения фактически достигнутых результатов и проведения корректировок в том случае, если достигнутые результаты, существенно отличаются от установленных стандартов.

Существует три основных вида контроля: предварительный, текущий и заключительный. Эти виды контроля имеют одну и ту же цель: способствовать тому, чтобы фактически получаемые результаты были как можно ближе к требуемым, различаются они только временем осуществления.