Перегляд довідника

Для перегляду довідника використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми.

Рядки в довіднику можуть бути двох типів:

• елементи довідника;

• найменування груп довідника.

Розкрити групу в довіднику можна одним із способів — двічі натисніть мишею на знаку зображення папки з плюсом в рядку таблиці з наймену­ванням потрібної групи. У результаті буде відкрита для перегляду обрана група, знак закритої папки з плюсом зміниться на відкриту папку. Назва цієї групи і всіх груп верхніх рівнів будуть видані в перших рядках таблиці.

Для багаторівневих довідників може вмикатися і вимикатися режим ієрархічного списку. При ввімкненому режимі показуються тільки еле­менти верхнього рівня, а після переходу в деяку групу — тільки елементи, підлеглі цій групі. Якщо режим «Иерархический список» вимкнений, То по­казуються всі елементи довідника. Звичайно цей режим вимикають для пошуку деякого елемента, якщо не відомо, в яку групу він входить.

Перемикання режиму виконується:

• пунктом «Иерархический список» меню «Действия» ;

• кнопкою а відповідною піктограмою на панелі інструментів.

Якщо режим ввімкнений, у меню «Действия» біля пункту «Иерархический список» стоїть знак V, а відповідна кнопка в панелі інструментів натиснута.

Коли вікно довідника відкривається для перегляду чи вибору з нього потрібного елемента, рядки в довіднику можуть бути упорядковані по ко­ду, по найменуванню елементів чи по довільному реквізиту, якщо це обу­мовлено конфігурацією системи. Порядок сортування можна задати в меню «Действия» Головного меню програми, пункт «Сортировка».

Для швидкої зміни порядку сортування можна також використовувати клавіші:

• Ctrl+1 — для упорядкування рядків по кодах елементів;

• Ctrl +2 — для упорядкування рядків по найменуваннях елементів;

• Ctrl +3 — по довільному реквізиту.

Введення в довідник нового елемента

Для введення нового елемента в довідник:

• натисніть кнопку з відповідною піктограмою на панелі інструментів вікна довідника;

• натисніть клавішу Іns.

Щоб новий елемент, який вводиться в багаторівневий довідник, відра­зу потрапив у визначену групу цього довідника, перед введенням елемен­та варто перейти в цю групу.

Зауваження. Якщо для багаторівневого довідника відключений показ у вигляді ієрархічного списку (пункт «Иерархический список» меню «Действия» Головного ме­ню програми), введення нового елемента в довідник заборонено.

Введення в довідник нової групи

Для введення нової групи в багаторівневий довідник виконайте одну з наступних дій:

• натисніть кнопку з жовтою закритою папкою на панелі інструментів вікна довідника;

• натисніть клавіші СtrІ+F9;

• у головному меню програми відкрийте меню «Действия» і в цьому ме­ню виберіть пункт «Новая группа».

Щоб нова група, яка вводиться в багаторівневий довідник, відразу по­трапила у визначену групу довідника, перед введенням варто перейти в цю групу.

Редагування елемента довідника

Для редагування елемента необхідно встановити курсор в осередок довідника, значення якого потрібно відредагувати, і:

• натиснути клавішу Епter;

• двічі натиснути на ній мишею.

Якщо редагування відбувається в довіднику, відкритому для вибору елемента, для переключення осередку в режим редагування варто натиска­ти клавішу Shift + Епter. При редагуванні реквізиту можна переміщатися в інші графи рядка, використовуючи клавіші ТаЬ і Shift+ТаЬ. Для закінчен­ня редагування реквізиту варто натиснути :

• клавішу Епter;

• кнопку з відповідною піктограмою в панелі інструментів вікна довідника.

Щоб відмовитися від редагування реквізиту, варто натиснути клавішу Еsc. Осередок повернеться в режим перегляду, і в ньому буде відновлене значення реквізиту, що існувало до редагування.