Процесс организации закупок в коммерческой логистике
Материальные ресурсы – основные (сырье, полуфабрикаты, комплектующие) и вспомогательные.
Сырье – материальный ресурс, добытый первично, из недр.
Полуфабрикат – сырье, прошедшее первичную переработку, подлежащее дальнейшей переработке.
Комплектующее – мат. ресурсы, представляющие собой готовую продукцию одних предприятий, предназначенные для комплектации других, более сложных продуктов на других предприятиях.
Идентификация или переоценка потребностей- Определение снабженческих транзакций, которые д.б. установлены между отделом закупок и потребителями материальных ресурсов внутри фирмы. Может пересматриваться и состав потребителей и продукции.
Определение и оценка требований потребителей- Установление требований к параметрам поставок, планы спецификации на каждую позицию номенклатуры, требования потребителей к сервису.
Задача «make-or-buy»- Решение вопроса производить самим или покупать, оцениваются затраты и достижимый уровень качества
Определение типов и методов закупок- Типы: установившиеся закупки, модифицированные, новые.
Методы: по мере необходимости и др.
Выбор поставщика- Анализ рынка поставщиков
Доставка материальных ресурсов и сопутствующий сервис- Договорные отношения, передача прав собственности, транспортировка
Контроль и оценка выполнения закупок- Контроль качества ресурсов, оценка по результатам аудита выполнения условий договоров
Задача «сделать или купить»(Маке-ог-Виу Problem)
На решение «закупать, а не производить» влияют факторы:
Не хватает административного и/или технического опыта для организации производства нужных изделий
Изделия, которые поставляют поставщики, придают продукции рыночную привлекательность
Потребность в аутсорсинге
Сложность определения истинных долгосрочных расходов, связанных с решением о производстве
Приобретение требует меньших накладных расходов
На решение «производить, а не закупать» влияют факторы:
Объем ресурсов очень мал или поставщики не заинтересованы в поставках
Требования к качеству ресурсов настолько точны или необычны, что могут потребоваться особые методы производства, которыми поставщики не располагают
Необходимость сохранить технологические секреты
Необходимость обеспечить загрузку собственных производственных мощностей
Необходимость снизить зависимость от какого-либо источника поставок
Решение задачи:
Затратный метод – сопоставление затрат на закупку и организацию производства
Определение порога рентабельности продукции
Q – количество необходимых изделий
F – постоянные расходы
C – цена покупки
V – переменные расходы на 1 изделие
Выбор поставщика
Имеются два основных критерия выбора поставщика:
стоимость приобретения продукции и услуг, качество обслуживания. Стоимость приобретения товаров и услуг включает в себя цену приобретаемого товара за вычетом полезности, которую трудно оценить в денежном выражении. Качество обслуживания состоит из:
1) качества продукции (услуги) — соответствия всем требуемым стандартам и основным эксплуатационным характеристикам;
2) надежности обслуживания — гарантированности обслуживания потребителя необходимыми ему производственными ресурсами в течение заданного периода времени независимо от других непредвиденных случайных внешних факторов (недопоставок, забастовок, погодных условий и др.), т.е. полное выполнение договорных обязательств, хорошее сервисное обслуживание.
Поиск потенциальных поставщиков
Объявление конкурса
Изучение рекламы, каталогов
Посещение выставок, ярмарок
Переписка и личные контакты
Анализ потенциальных поставщиков: подбор критериев для анализа (цена, качество, условия, надежность, удаленность от потребителя, наличие резервных мощностей). Формируется список.
Метод рейтинговой оценки
АВС – анализ. Из всего множества однотипных объектов выделить наиболее значимые для поставленной цели. Оценка результатов работы с выбранными поставщиками (дифференциация поставщиков по поставляемым товарам, определение рейтинга поставщика, определение возможности дальнейшего сотрудничества, мера удовлетворенности от сотрудничества).