7.Автозамена

Функция Автозамена используется для автоматического исправления наиболее часто встречающиеся опечаток, орфографических и грамматических ошибок. Параметры автозамены несложно изменить, имеется возможность дополнения существующего списка автоматических исправлений.

Элементы автозамены можно использовать:

• для исправления наиболее распространенных ошибок;

• замены некоторых необычных символов;

• расшифровки аббревиатур и сокращений.

Добавление элемента в список автозамены

1. Выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect) (рис. 78).

2. Установите флажок Заменять при вводе (Replace text as you type).

3. В поле Заменить (Replace) введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например введите дял.

4. В поле На (With) введите правильное написание этого слова, например введите для.

5. Нажмите кнопку Добавить (Replace).

Автозамена часто используется для расшифровки аббревиатур, например МГУ - Московский государственный университет.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Автозамена в меню Сервис (Tools, AutoCorrect). При работе с текстом все переключатели должны быть включены.

Параметры автозамены Операция

Исправлять две прописные буквы в начале слова Замена второй прописной буквы строчной

Делать первые буквы предложений прописными Замена первой строчной буквы в начале предложения прописной

Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK Изменение размеров неверно введенных букв и выключение режима CAPS LOCK

Если в диалоговом окне Автоэамена установлен флажок Заменять при моде (Replace text as you type), то при автозамене будут автоматически исправляться ошибки и вставляться требуемые объекты (текст, графика и символы).

В стандартный список автозамены включено большинство чаще всего используемых символов. Например, введите (с) для автоматической вставки символа ©. Существует возможность дополнить список символов-элементов автозамены. Для этого выберите команду Символ в меню Вставка (Insert, Symbol), выделите нужный символ, нажмите кнопку Автоэамена, а затем сохраните элемент списка автозамены как обычно.

Не рекомендуется присваивать элементу списка автозамены реальных имен (например, для расшифровки сокращений). Используйте такие имена, которые не встречаются в реальной работе.