- •1.) Организация делопроизводства в учреждениях, функции доу.
- •2.)Классификация документов, цель классификации.
- •6.)Докладная записка, ее разновидности, правила оформления и подписания документа.
- •7.)Служебная записка, ее оформление по госТу 6.30-2003.
- •9.)Организационные документы, их виды, правила оформления и утверждения.
- •10.)Акт, его разновидности, требования госТа 6.30-2003 к тексту акта. Кто утверждает и подписывает акты?
- •3. Договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах. Договор должен иметь:
- •3. Трудовые договоры оформляются на бланке договора или на стандартных листах а4. Трудовой договор должен иметь:
- •12.) Как определяется формуляр-образец, сколько реквизитов он содержит, как они оформляются по госТу?
- •13.)Исковые заявления, жалобы, особенности их оформления.
- •14.)Протоколы, полная и краткая форма протокола, даты их подписания. Оперограмма подготовки протокола.
- •15.)Срочные документы, их разновидности, правила оформления по госТу 6.30-2003.
- •18.)Приказ по основной деятельности, его реквизиты. Сроки хранения приказа, оперограмма подготовки приказа.
- •19.)Распоряжения и указания, их реквизиты и правила оформления.
- •20.) Приказы по личному составу, сроки их хранения, особенности их оформления.
- •28.)Подготовка документов к архивному хранению, сдача их по описи в архив учреждения, уничтожение документов.
- •29.)Должностная инструкция, порядок ее разработки, оформление и утверждение.
1.) Организация делопроизводства в учреждениях, функции доу.
ДОУ (документационное обеспечение управления) – создание, передача и переработка документированной информации необходимой для управления предприятием.
Одним из основных элементов ДОУ является документирование. Запись осуществляется по ГОСТу, устанавливается нормативными актами и имеет юридическую силу (свойство документа предоставляемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления). В результате документирования деятельности предприятия создается документ. Документ – это материальный объект с информацией, закрепленный созданным человеком способом для её передачи во времени и пространстве. Все документы имеют общие и специальные функции.
Общие функции:
1. информационная – для сохранения информации.
2. социальная – документ выступает как социально значимый объект.
3. коммуникативная – документ как средство связи между организациями.
4. культурная – документ закрепляет и передает культурные традиции, общий уровень развития общества.
Специальные функции:
1. Управленческая – документ как инструмент управления.
2. Правовая – документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе.
3. Историческая – документ как источник исторических сведений о развитии общества.
В нормативных документах закрепляется организационная форма ведения ДОУ: смешанная, централизованная и децентрализованная. Она закрепляет должностной состав службы, форму построения ДОУ. Централизованная форма используется на небольших предприятиях до 10.000 оборотов документов в год; децентрализованная – каждое структурное подразделение имеет свою службу ведения ДОУ и самостоятельно ведет работу с документами; смешенная – крупные учреждения, в которых часть документов ведется централизованно, а часть – децентрализовано.
ОРД:
1. организационные (уставы, положения, должностные инструкции, штатные расписания)
2. распорядительные (приказы, распоряжения, указания, постановления, решения)
3. информационно-справочные (более 100 видов)
4. документация по личному составу
Централизованная форма предполагает выполнение всех операций с документами в одном месте — в службе ДОУ. К преимуществам централиз. формы ор-ции делоп-ва относится возможность формирования единой базы данных по всем поступающим в ор-цию и издаваемым в ней документам, что позволяет повысить оперативность поиска документов и, следовательно, оптимизировать справочную работу по документам. Децентрализованная форма- каждое структурное подразделение имеет свою службу ДОУ и самостоятельно ведет работу с документами. Смешанная форма исполь-зуется в крупных учреждениях с большим объемом документооборота. Она предполагает выполнение одних делопроизводственных операций — прием, регистрацию, контроль размножения документов — в службе ДОУ, а других — создание и оформление документов, их систематизацию, формирование дел и хранение — в структурных подразделениях учрежде-ния. Организационные формы ДОУ:В нормативных документах закрепляется организационная форма ведения ДОУ, смешенная, централизованная и децентрализованная. Они закрепляют должностной состав службы, технологию работы с документами и формы построения ДОУ. Основные задачи службы ДОУ: 1)организация делопроизводства, 2)ведение делопроизводства, 3)управление делами, 4)создание унифицированных форм. Для эффективности выполнения возложенных на ДОУ функций разрабатывается пакет организационных и нормативно-методических документов ГСДОУ, ГОСТ, перечень хранения документов, положение о службе ДОУ, должностные инструкции, правила работы с обращениями, заявлениями, жалобами граждан. Органы, курирующие службы ДОУ: 1.гос архивная служба, 2.ГОСТ РФ, 3.федеральные агентства по труду, 4.министерство юстиций, 5.пенсионный фонд , 6.руководители предприятий и служба ДОУ на местах.