15. Файловая система (основные понятия).

Файловая система

Файловая система - это часть операционной системы, назначение которой состоит в том, чтобы обеспечить пользователю удобный интерфейс при работе с данными, хранящимися на диске, и обеспечить совместное использование файлов несколькими пользователями и процессами.

В широком смысле понятие "файловая система" включает:

• совокупность всех файлов на диске,

• наборы структур данных, используемых для управления файлами, такие, например, как каталоги файлов, дескрипторы файлов, таблицы распределения свободного и занятого пространства на диске,

• комплекс системных программных средств, реализующих управление файлами, в частности: создание, уничтожение, чтение, запись, именование, поиск и другие операции над файлами.

Имена файлов

Файлы идентифицируются именами. Пользователи дают файлам символьные имена, при этом учитываются ограничения ОС как на используемые символы, так и на длину имени

Типы файлов

Файлы бывают разных типов: обычные файлы, специальные файлы, файлы-каталоги.

Обычные файлы в свою очередь подразделяются на текстовые и двоичные. Текстовые файлы состоят из строк символов, представленных в ASCII-коде. Это могут быть документы, исходные тексты программ и т.п. Текстовые файлы можно прочитать на экране и распечатать на принтере. Двоичные файлы не используют ASCII-коды, они часто имеют сложную внутреннюю структуру

Специальные файлы - это файлы, ассоциированные с устройствами ввода-вывода, которые позволяют пользователю выполнять операции ввода-вывода, используя обычные команды записи в файл или чтения из файла.

Каталог - это, с одной стороны, группа файлов, объединенных пользователем исходя из некоторых соображений (например, файлы, содержащие программы игр, или файлы, составляющие один программный пакет), а с другой стороны - это файл, содержащий системную информацию о группе файлов, его составляющих.

 разных файловых системах могут использоваться в качестве атрибутов разные характеристики, например:

• информация о разрешенном доступе,

• пароль для доступа к файлу,

• владелец файла,

• создатель файла,

• признак "только для чтения",

• признак "скрытый файл",

• признак "системный файл",

• признак "архивный файл",

• признак "двоичный/символьный",

• признак "временный" (удалить после завершения процесса),

16.Прикладные программы офисного назначения.

Среди множества пакетов прикладных программ офисного назначения наиболее популярным является пакет Microsoft Office. Во-первых, это свя­зано с его функциональными возможностями и, во-вторых, с тем, что компа­ния Microsoft – разработчик семейства операционных систем Windows

и MS Office логично вписывается в их интерфейс.

MS Office включает несколько приложе­ний, образующих единую среду для обработки самой различной информа­ции, которая может встретиться в работе офиса. В его состав входят:

• текстовый процессор Microsoft Word;

• табличный процессор Microsoft Excel;

• пакет подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint;

• система управления базами данных Microsoft Access;

• организатор и планировщик работы Microsoft Outlook;

Перечисленные приложения тесно интегрированы. Это означает, что все программы, входящие в состав MS Office, имеют широкие возможности об­мена данными. Например, если необходимо подготовить финансовый отчет по результатам некоторого периода, содержащий иллюстрации, то данные можно импортировать из Access, обработать в Excel, построить на их основе графики и диаграммы, а затем поместить их в текст документа, который соз­дан в Word. Короче говоря, приложения MS Office допускают обмен любыми данными между собой. Пакет MS Office содержит набор инструментов, которые являются об­щими для всех приложений. К ним относятся механизмы проверки правопи­сания и грамматики, средство для рисования, инструмент для создания ори­гинальных заголовков, редактор организационных диаграмм, инструмент для редактирования математических формул, библиотека картинок и другое. Все приложения MS Office поддерживают работу с электронной почтой. При работе над документом, требующим корректуры нескольких людей, можно послать этот документ по почте в режиме последовательной рас­сылки. Как только один участник работы закончит вносить поправки, доку­мент отправляется к следующему. После того, как документ обойдет всех указанных в рассылке людей, он возвращается к тому, кто его посылал. При этом все пометки и исправления будут отражены отдельным цветом для каж­дого участника совместной работы. Исправления можно просмотреть и ре­шить, какие из них нужно принять, а какие отменить.

17. Текстовый редактор Word (структура интерфейса).

Многофункциональный текстовый процессор Word является программ­ным средством для подготовки текстовых документов разной степени слож­ности (занимает промежуточное положение между простейшими редак­торами и сложными издательскими системами). Он достаточно прост в ос­воении и позволяет создавать документы различных типов. Word cодержит большой набор различных шрифтов и многочисленные шаблоны документов, как и все современные программы, поддерживает многооконный графиче­ский способ взаимодействия с пользователем.

Запустить Word можно из пункта Программы Главного меню. После загрузки на экране появляется окно, главными элементами которого явля­ются: строка меню, панели инструментов, линейки, область задач, рабочая область, полосы прокрутки, строка состояния.

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функ­циональному признаку. Выбор группы из строки меню открывает соответст­вующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора.

Помимо основного меню, где собраны все команды управления, Word имеет большое количество панелей инструментов, которые обеспечивают возможность быстрого доступа к наиболее часто используемым командам. Обычно на экране присутствуют две панели инструментов: Стандартная и Форматирование.

При помощи линеек (и расположенных на ней бегунков) можно изме­нять поля страниц, абзацные отступы и метки табуляции (в рабочей области экрана Word вверху располагается горизонтальная линейка, слева - верти­кальная линейка). Белые части линеек соответствуют полосе набора текста, серые части - нерабочим областям страницы.

Символ – наименьший элемент текста (буква, цифра, знак), вводимый в документ при однократном нажатии клавиши. Нажатие некоторых клавиш вводит в текст непечатаемые символы. Для того, чтобы увидеть их на мони­торе компьютера при подготовке документа к печати, следует использовать кнопку на панели инструмента.

Предложение – набор символов и слов, ограниченный с двух сторон знаками препинания.

Абзац - фрагмент текста, ограниченный символом конца абзаца - ¶ (этот символ вводится нажатием клавиши ENTER). В документе абзац представляет собой часть текста, содержащего законченную мысль. Необхо­димость принудительного обозначения конца абзаца обусловлена тем, что программы обработки текста не могут осуществить анализ смысла текста.

Страница – часть текста, ограниченная линиями разделения страниц. Страница представляет собой сложный объект, обязательными элементами которого являются поля.

Поля – области страницы, где не размещается текст. Исключение со­ставляют верхнее и нижнее поля, в которых может размещаться служебная информация. Эти элементы страницы называются колонтитулами (здесь обычно размещают номер страницы, дату создания документа, фамилию автора и др.)

Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная) служат для пере­мещения текста документа в рабочем поле окна.

Строка состояния определяет текущее положение курсора в документе и выводит справочную информацию.