Можно ли в программе автоматизировать операцию по сборке комплектов из комплектующих?

Да, можно. Рассмотрим операцию сборки компьютера из комплектующих на конкретном примере.

Данную операцию будем рассматривать, начиная с момента оформления заявки покупателя на поставку компьютера до момента отгрузки готового компьютера покупателю.

Данная операция включает в себя следующие этапы:

1. оформление заказа покупателя на покупку комплекта;

2. резервирование имеющихся комплектов и комплектующих на складе;

3. заказ недостающих комплектующих у поставщика;

4. оформление поступления комплектующих на склад;

5. сборка комплектов;

6. отгрузка комплектов покупателю;

7. анализ полученных результатов.

Оформление заказа покупателя на покупку комплекта. Резервирование имеющихся комплектов и комплектующих на складе

Оформление заказа покупателя на комплект производится аналогично тому, как оформляется заказ на товары. Также как для товаров, при оформлении заказов покупателю на комплекты можно использовать схему автоматического резервирования по складам и размещения в заказах поставщиков.

Д опустим, что покупатель заказал 10 компьютеров модели AMD K7-2200. Три компьютера поступили в готовом виде от поставщика и имеются на главном складе, их необходимо зарезервировать под данный заказ покупателя. Для этого в документе «Заказ покупателя» нажимаем на кнопку «Заполнить и провести» и заполняем схему размещения (рис. 156).

Рис. 156.

Семь компьютеров необходимо собрать. Для сборки компьютеров необходимо определить, имеются ли на складе комплектующие в нужных количествах, и зарезервировать их для сборки компьютера. Если комплектующих будет не хватать, то их надо заказать у поставщика.

Для резервирования комплектующих на основании документа «Заказ покупателя» вводим документ «Распределение заказа покупателя».

В документе копируется та схема размещения по комплектам, которая задана в документе «Заказ покупателя». Для задания схемы размещения комплектующих надо нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт меню «Разместить комплектующие для комплектов» (рис. 157).

Рис. 157.

Появится дополнительное диалоговое окно. В нем будет заполнено то количество комплектов, по которым не указана схема размещения (рис. 158).

Рис. 158.

В диалоговом окне можно изменить количество комплектов, для которых надо разместить комплектующие. При нажатии на кнопку «ОК» табличная часть документа «Распределение заказа покупателя» заполнится списком комплектующих.

Для заполнения схемы размещения необходимо нажать на кнопку «Заполнить и провести».(рис. 159)

Рис. 159

При заполнении схемы размещения комплектующих оказалось, что для сборки комплектов не хватает 4 системных блоков. Для них не заполнено ни исходное, ни новое размещение. Эти комплектующие надо заказать у поставщика.

Заказ недостающих комплектующих у поставщика

Для того чтобы заказать недостающие комплектующие, оформляем документ «Заказ поставщику». Автоматическое заполнение документа производится при нажатии на кнопку «Заполнить» и выбора пункта меню «Заполнить по заказу покупателя комплектующие для комплектов». В списке заказов надо выбрать тот заказ покупателя, по которому заказываются комплекты. Если необходимо заполнить заказ поставщику по нескольким заказам покупателей, то надо выбрать пункт меню «Добавить по заказу покупателя комплектующие для комплектов».

При заполнении заказа поставщику необходимо обратить внимание на дату поступления комплектующих по заказу («Поступление»). При автоматическом заполнении будут обрабатываться только те заказы покупателей, в которых дата отгрузки («Отгрузка») больше или равна дате поступления, указанной в заказе поставщику.

Табличная часть будет заполняться только теми комплектующими, которых нет в наличии на складе и они не зарезервированы под выбранный заказ покупателя (рис. 160).

Рис. 160.

Поступление комплектующих от поставщика оформляется с помощью документа «Поступление товаров» с установленным видом операции «Поступление товаров (купля-продажа)» или «Поступление товаров (комиссия)». Также как для товаров, можно оформить поступление комплектующих в качестве неотфактурованных товаров или принять их на ответственное хранение. Документ «Поступление товаров» оформляется на основании документа «Заказ поставщику». При поступлении комплектующих они будут автоматически зарезервированы на складе под конкретный заказ покупателя.

Теперь можно приступить к сборке компьютера из комплектующих.